コンテンツ検索の概要

[アーティクル]
10/31/2023

Microsoft Purview コンプライアンスポータルのコンテンツ検索ツールを使用して、Exchange メールボックスのメール、SharePoint サイトおよび OneDrive ロケーションのドキュメント、Skype for Business のインスタントメッセージングの会話をすばやく検索できます。コンテンツ検索ツールは、Microsoft Teams や Microsoft 365 グループなどのコラボレーションツール内のメール、ドキュメント、インスタントメッセージングの会話を検索するために使用できます。

ヒント

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コンテンツを検索する

最初の手順は、コンテンツ検索ツールを使用してコンテンツの場所を選択し、特定のアイテムを検索するようにキーワード (keyword) クエリを構成することです。または、クエリを空白のままにして、ターゲットの場所のすべての項目を返すことができます。

コンテンツ検索を作成して実行します。
検索クエリを作成し、条件を使用して検索を絞り込みます。
コンテンツ検索の機能リファレンス。
電子情報開示マネージャーがorganization内のメールボックスまたはサイトのサブセットのみを検索できるように、検索アクセス許可のフィルター処理を構成します。
Microsoft 365 のオンプレミスユーザー向けのクラウドベースのメールボックスを検索します。
検索結果キーワード (keyword)統計を表示し、必要に応じてクエリを絞り込みます。
organizationが Microsoft 365 にインポートしたサードパーティのデータを検索します。
Bcc 受信者を検索できるように保持します。
カストディアンメールボックスに格納されているMicrosoft Copilot for Microsoft 365 データ (ユーザープロンプトと Copilot 応答) を検索します。

検索したコンテンツに対してアクションを実行する

検索を実行して必要に応じて絞り込んだ後、次の手順は、検索によって返された結果で何かを行うことです。結果をエクスポートしてローカルコンピューターにダウンロードすることも、organizationに対する電子メール攻撃が発生した場合は、ユーザーメールボックスから検索結果を削除できます。

コンテンツ検索の結果をエクスポートし、ローカルコンピューターにダウンロードします。
ウイルス、危険な添付ファイル、フィッシングメッセージを含むメッセージなど、電子メールメッセージを検索して削除します。
実際の結果をエクスポートせずに、コンテンツ検索の結果に関するレポートをエクスポートします。

コンテンツ検索の詳細

コンテンツ検索は使いやすいですが、強力なツールでもあります。舞台裏では、多くの問題が発生しています。そのことについて理解し、その動作とその制限事項を理解すればするほど、organizationの検索と調査のニーズに使用できるようになります。

一度に実行できる検索の最大数や、1 回の検索に含めることができるコンテンツの場所の最大数など、コンテンツ検索の制限。
推定検索結果と実際の検索結果、および検索結果をエクスポートしてダウンロードするときに、それらの検索結果に違いがある理由。
Exchange と SharePoint で部分的にインデックスが作成されたアイテムと、検索結果をエクスポートおよびダウンロードするときにそれらを含めるか除外する方法。
部分的にインデックス付けされた項目を調査し、organizationの公開を決定します。
検索結果の重複を解除します。これは、検索結果である電子メールメッセージをエクスポートするときに有効にすることができます。

高度なシナリオにスクリプトを使用する

場合によっては、より高度で複雑で反復的なコンテンツ検索タスクを実行する必要があります。このような場合は、 Security & Compliance PowerShell でコマンドを使用する方が簡単かつ迅速です。

これを簡単にするために、複雑なコンテンツ検索関連のタスクを完了するために、いくつかのセキュリティ & コンプライアンス PowerShell スクリプトを作成しました。

ケースに対応するアイテムがそのフォルダーにあると確信できる場合は、特定のメールボックスとサイトフォルダー (ターゲット コレクションと呼ばれます) を検索します。
メールボックスと OneDrive の場所でユーザーの一覧を検索します。
複数の検索を作成、レポート、削除して、検索データをすばやく効率的に識別およびカリングします。
コンテンツ検索を複製し、同じコンテンツの場所で実行されるさまざまなキーワード (keyword)検索クエリの結果をすばやく比較するか、スクリプトを使用して、新しい検索を作成するときに大量のコンテンツの場所を再入力しなくても時間を節約できます。