コンテンツ検索ツールを使用してコンテンツを検索します

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのコンテンツ検索ツールを使用して、Exchange メールボックスのメール、SharePoint サイトおよび OneDrive ロケーションのドキュメント、Skype for Business のインスタント メッセージングの会話をすばやく検索できます。 コンテンツ検索ツールは、Microsoft Teams や Microsoft 365 グループなどのコラボレーション ツール内のメール、ドキュメント、インスタント メッセージングの会話を検索するために使用できます。

ヒント

E5 のお客様でない場合は、Microsoft Purview のすべてのプレミアム機能を無料で試すことができます。 90 日間の Purview ソリューション試用版を使用して、堅牢な Purview 機能が組織がデータのセキュリティとコンプライアンスのニーズを管理するのにどのように役立つかを調べます。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータル試用版ハブから今すぐ開始します。 サインアップと試用版の条件の詳細について説明します。

コンテンツを検索する

最初の手順は、コンテンツ検索ツールを使用して、検索するコンテンツの場所を選択し、特定のアイテムを検索するようにキーワード クエリを構成することです。 または、クエリを空白のままにして、ターゲットの場所のすべての項目を返すことができます。

検索したコンテンツに対してアクションを実行する

検索を実行して必要に応じて絞り込んだ後、次の手順は、検索によって返された結果で何かを行うことです。 結果をエクスポートしてローカル コンピューターにダウンロードすることも、組織に対する電子メール攻撃の場合は、ユーザー メールボックスから検索結果を削除できます。

コンテンツ検索は使いやすいですが、強力なツールでもあります。 舞台裏では、多くの問題が発生しています。 そのことについて理解し、その動作とその制限事項を理解すればするほど、組織の検索と調査のニーズに合わせて使用できるようになります。

高度なシナリオにスクリプトを使用する

場合によっては、より高度で複雑で反復的なコンテンツ検索タスクを実行する必要があります。 このような場合は、 セキュリティ & コンプライアンス PowerShell でコマンドを使用する方が簡単かつ迅速です。

これを容易にするために、複雑なコンテンツ検索関連のタスクを完了するために、いくつかのセキュリティ & コンプライアンス PowerShell スクリプトを作成しました。