Microsoft Syntexのコンテンツ アセンブリの概要

  • [アーティクル]

注:

2024 年 6 月まで、 従量課金制 を設定している場合は、コンテンツ アセンブリやその他の選択した Syntex サービスを無償で試すことができます。 詳細と制限事項については、「Microsoft Syntexを試してサービスを調べる」を参照してください。

Microsoft Syntexのコンテンツ アセンブリ機能を使用すると、契約、作業明細書、サービス契約、同意書、販売ピッチ、連絡文書などの標準的な繰り返しビジネス ドキュメントを自動的に生成するのに役立ちます。 これらの操作はすべて、最新のテンプレートを作成し、それらのテンプレートを使用してドキュメントを生成することで、より迅速かつ一貫性のある、より少ないエラーで実行できます。

モダン テンプレートからドキュメントを作成するフローの図。

既存のドキュメントをアップロードして最新のテンプレートを作成し、そのテンプレートを使用して、SharePoint リストまたは手動エントリをデータ ソースとして使用して新しいコンテンツを自動的に生成します。

注:

コンテンツ アセンブリ機能にアクセスして使用するには、ライセンスを持つ Syntex ユーザーである必要があります。 また、SharePoint リストを管理するためのアクセス許可も必要です。

要件と制限事項

サポートされているファイルの種類

テンプレートの作成では、現在、Microsoft Word ドキュメント (/.doc 拡張機能 .docx) のみがサポートされています。

ファイルの制限事項

  • モダン テンプレートとして使用するWordドキュメントにコメントを含めたり、変更履歴を有効にしたりしないでください。

  • コンテンツ コントロールはWordで使用してモダン テンプレートのフィールドを作成するため、画像のテキスト フィールドがテキスト ラップされていないことを確認します。 ドキュメントにコンテンツ コントロールが既に含まれている場合は、ドキュメントを使用して最新のテンプレートを作成する前に、それらを削除します。

現在のリリースの制限事項

  • テンプレートとドキュメントは、1 つのドキュメント ライブラリに関連付けられます。 別のドキュメント ライブラリでテンプレートを使用するには、そのドキュメント ライブラリでテンプレートをもう一度作成する必要があります。

  • モダン テンプレートの作成に使用されるアップロードされたドキュメントは、別のコピーとして保存され、ドキュメント ライブラリの /forms ディレクトリに配置されます。 ディスク上の元のファイルは影響を受けません。

  • テキストのフィールドと、テーブル内のセル内のテキストのフィールドを作成できます。 ただし、スマート アートと箇条書きは現在サポートされていません。

  • テンプレートからドキュメントを作成すると、テンプレートには関連付けされません。

最新のテンプレートと他のドキュメント テンプレートの違い

機能 最新のテンプレート その他のテンプレート
ライセンス このオファリングにアクセスするには Syntex ライセンスが必要です。 Microsoft E3 または E5 ライセンスの一部として提供されます。
各を使用する場合 ドキュメントの特定の部分のみが変更された場合は、サービス契約や作業明細書などの標準トランザクション ドキュメントを生成するために使用する必要があります。 最新のテンプレートから生成されたドキュメントは、一貫性を確保し、ユーザーが自由フローでドキュメントのセクションを変更したときに発生する手動エラーと入力ミスの可能性を減らします。 ドキュメントを他のユーザーが参照するためのサンプルとして設定する場合は、このメソッドを使用する必要があります。 セールス ピッチやエグゼクティブサマリーなど、トランザクション以外のドキュメントには通常のテンプレートを使用することを検討できます。
コンテンツ生成の標準化 フィールドを追加し、コンテンツの特定のセクションに対してのみさまざまなデータ ソースに関連付けて、テンプレートの発行後にユーザーがドキュメントを簡単に生成できるようにします。 アップロードされると、ファイルはテンプレートにそのまま保持されます。 テンプレートを使用するすべてのユーザーは、それに応じてコンテンツを変更する必要があります。
サポートされているデータ ソース テンプレートの作成時に、フィールドを SharePoint リストと用語ストアに関連付けることができます。 該当なし
サポートされているドキュメントの種類 テンプレートの作成では、現在、Microsoft Word ドキュメント (/.doc 拡張機能 .docx) のみがサポートされています。 任意のファイルを使用して、テンプレートとしてアップロードできます。
テンプレートの管理 テンプレートが作成されたら、テンプレート フィールドを編集または管理したり、テンプレートの名前を変更したり、使用するために再発行したりできます。 該当なし
テンプレートの下書きバージョン 他のユーザーが使用するためにテンプレートを最終的に発行する前に、下書きバージョンのテンプレートを作成できます。 通常のテンプレートの下書きを作成する機能はありません。
ワークフロー Power Automate ワークフローを設定することで、テンプレートからのドキュメント生成を自動化できます。 ワークフローを通常のテンプレートで構成することはできません。

>概要 モダン テンプレートの作成