メタデータを使用して、Microsoft Syntexのドキュメント ライブラリ内のコンテンツを検索する

Microsoft Syntexを使用すると、ドキュメントのメタデータをすばやく簡単に検索できます。 Syntex コンテンツ クエリ機能を使用すると、SharePoint ドキュメント ライブラリで特定のメタデータ ベースのクエリを実行できます。 キーワードを検索するのではなく、特定のメタデータ列の値に基づいて、より高速で正確なクエリを行なえます。

Syntex コンテンツ クエリを使用すると、ドキュメントに関連付けられているメタデータを使用して、SharePoint ドキュメント ライブラリ内のファイルの検索に役立ちます。 この機能は、ドキュメントが最後に変更されたとき、ファイルに関連付けられている特定のユーザー、ファイル内の特定のキーワード、特定のファイルの種類など、検索する特定の情報がある場合に特に便利です。

クエリを実行できる列

コンテンツ クエリを使用して、ドキュメント ライブラリ内のクエリ可能な列のメタデータを検索できるようになりました。 クエリ可能な列には、次のコンテンツ タイプがあります。

• 'Text':
• 'Note':
• 'DateTime':
• 'Choice':
• 'MultiChoice':
• 'User':
• 'Boolean':
• 'Currency':
• 'Number':
• 'TaxonomyFieldType':
• 'TaxonomyFieldTypeMulti':

新しいドキュメント ライブラリ — 新しいライブラリの場合、すべての列をコンテンツ クエリで使用できます。

既存のドキュメント ライブラリ - 既存のライブラリの場合、クエリ可能なすべての列はすぐには使用できません。 既存のライブラリでコンテンツ クエリ アイコン ()を選択する必要があります。 その後、5 日後にライブラリをもう一度チェックすると、すべての列を使用できるようになります。

注:

この機能は、Syntex のユーザーごとの ライセンスまたは 従量課金 制ライセンスを持つユーザーが利用できます。

Syntex コンテンツ クエリを使用するには

1. SharePoint ドキュメント ライブラリの [このライブラリのSearch] ボックスで、コンテンツ クエリ アイコンを選択します ()。

   

2. コンテンツ クエリ ウィンドウで、テキストを入力するか、1 つ以上の検索フィールドで検索するパラメーターを選択します。

   

   現在、次のメタデータ検索フィールドを使用できます。 今後、さらにフィールドが追加される予定です。

   Field	このフィールドを使用して
   キーワード	メタデータまたはドキュメントのフルテキストで文字列の一致を検索します。
   ファイル名	ライブラリの 名前 列を検索します。
   ユーザー	ライブラリ内の任意の列のユーザーとの一致を検索します。
   更新日	ライブラリの 更新 列で、選択した日付範囲を検索します。
   ファイルの種類	選択したファイルの種類 (Word 文書や PDF など) で検索します。
   コンテンツ タイプ	選択したコンテンツ タイプで検索します。 このオプションは、既定以外のコンテンツ タイプがライブラリに適用されている場合にのみ表示されます。 既定のコンテンツ タイプは、 ドキュメントと フォルダー です。

3. また、現在のライブラリ ビューにあるカスタム サイト列を検索することもできます。 これは、メタデータ抽出器が自動的にサイト列に情報を入力するために、ライブラリでモデルを実行している場合は特に便利です。

   カスタム サイト列をクエリに追加するには、[ 追加オプション] を選択し、サイト列の名前を選択します。

   

   数値、通貨、日付列の場合は、クエリのパラメーターのスコープを設定できます (たとえば、特定の金額を超える場合や、特定の期間内)。 テキスト列の場合は、特定の単語を含めるか含まないか指定できます。

4. [検索] を選択します。 メタデータ クエリに一致するドキュメントが結果ページに表示されます。