Microsoft 365 に複数のユーザーを同時に追加する - 管理 ヘルプ

  • [アーティクル]

チームの各ユーザーは、サインインしてメールや Office などの Microsoft 365 サービスにアクセスする前に、ユーザー アカウントが必要です。 ユーザー数が多い場合、Excel のスプレッドシートまたは CSV 形式で保存された他のファイルから、ユーザー アカウントを一括で追加することができます。 CSV 形式がわからない場合

注:

新しい Microsoft 365 管理センターを利用していない場合、[ホーム] ページの上部にある [新しい管理センターをお試しください] の切り替えを選択して有効にすることができます。

Microsoft 365 管理センターに複数のユーザーを追加する

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Microsoft 365 にサインインします。

  2. 管理センターで、[ユーザー] [アクティブ なユーザー] の順に>選択します。

  3. [複数ユーザーの追加] を選択します。

  4. 省略可能ですが、[複数のユーザーのインポート] パネルでは、サンプル CSV ファイルをサンプル データ入りまたはなしでダウンロードできます。

    スプレッドシートには、サンプル 1 と まったく同じ列見出し (ユーザー名、名など) を含める必要があります。 テンプレートを使用する場合は、メモ帳などのテキスト編集ツールでテンプレートを開き、行 1 のすべてのデータを単独で残し、行 2 以降にのみデータを入力することを検討してください。

    また、スプレッドシートには、ユーザー名 (など bob@contoso.com) の値と、各ユーザーの表示名 (Bob Kelly など) も含める必要があります。

User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Alternate email address,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States

  1. ボックスにファイル パスを入力するか、[参照] を選択して CSV ファイルの場所を参照し、[確認] を選びます。

    ファイルに問題がある場合は、パネルにその問題が表示されます。 ログ ファイルをダウンロードすることもできます。

  2. [ユーザー オプションの設定] ダイアログで、サインイン状態を設定し、すべてのユーザーに割り当てられる製品ライセンスを選択できます。

  3. [結果の表示] ダイアログで、結果を自分や他のユーザーに送信するかどうかを選択できます (パスワードはプレーン テキストとなります)。作成されたユーザーの数も表示されます。新規ユーザーに割り当てるライセンスを追加購入することもできます。

次の手順

Microsoft 365 にユーザーを追加する方法の詳細

CSV 形式とは。

CSV ファイルは、コンマで区切られた値を含むファイルです。 テキスト エディターまたは Excel などのスプレッドシート プログラムを使って、このようなファイルを作成または編集することができます。

出発点として、このサンプル スプレッドシートをダウンロードして使うことができます。 Microsoft 365 では最初の行に列見出しが必要なため、他の行に置き換えないでください。

新しい名前でファイルを保存し、CSV 形式を指定します。

ファイルを CSV 形式で Excel で保存する方法の画像。

ファイルを保存するときに、CSV 形式でファイルを保存すると、ブックの一部の機能が失われるというメッセージが表示されることがあります。 このメッセージは問題ありません。 [ はい] をクリックして続けます。

ファイルを CSV 形式で保存するかどうかを確認するプロンプトの画像。

スプレッドシートの書式設定のヒント

  • サンプル スプレッドシートと同じ列見出しにする必要はありますか? はい。 サンプル スプレッドシートの 1 行目には列見出しが含まれています。 列見出しは必須です。 Microsoft 365 に追加するユーザーごとに、見出しの下に行を作成します。 列見出しを追加、変更、または削除した場合、Microsoft 365 はファイル内の情報からユーザーを作成できない可能性があります。

  • 各ユーザーに必要な情報が揃っていない場合はどのようになりますか? ユーザー名と表示名は必須で、この情報がないと新しいユーザーは追加できません。 FAX 番号などの他の情報が一部欠けている場合は、フィールドが空白であることを示すために、スペースに加えてコンマを使用することができます。

  • スプレッドシートのサイズはどのくらいですか? スプレッドシートには、少なくとも 2 つの行が必要です。 One is for the column headings (the user data column label) and one for the user. 250 行を超えることはできません。 249 人以上のユーザーをインポートする必要がある場合は、複数のスプレッドシートを作成できます。

  • 使用できる言語は何ですか? スプレッドシートを作成するときは、任意の言語または文字でユーザー データ列ラベルを入力できますが、サンプルに示すようにラベルの順序を変更しないでください。 You can then make entries into the fields, using any language or characters, and save your file in a Unicode or UTF-8 format.

  • 異なる国や地域のユーザーを追加する場合はどうですか? 領域ごとに別のスプレッドシートを作成します。 スプレッドシートごとにユーザーの一括追加ウィザードの手順を実行し、処理中のファイルに含まれるすべてのユーザーを 1 つの場所にまとめるようにします。

  • 使用できる文字数に制限はありますか? 次の表は、サンプルのスプレッドシート内のユーザーデータの列ラベルと、それぞれの最大文字数を示しています。

ユーザー データの 列 ラベル 最大文字数
ユーザー名 (必須)
 name@domain.<extension> という形式で、@ 記号を含めて 79 文字です。 ユーザーのエイリアスは 50 文字を超えることはできません。ドメイン名は 48 文字を超えることはできません。
名
 64
姓
 64
表示名 (必須)
 256
役職
 64
部署
 64
事務所番号
 128
会社電話
 64
携帯電話
 64
FAX
 64
番地
 1023
市区町村
 128
都道府県
 128
郵便番号
 40
国または地域
 128

Microsoft 365 にユーザーを追加するときに問題が解決しない場合

  • スプレッドシートの形式が正しいかどうか慎重にチェックしてください。 サンプル ファイル内の見出しと一致しているか、列見出しをチェックします。 文字数の制限に従い、各フィールドがカンマで区切られるようにします。

  • Microsoft 365 の新しいユーザーがすぐに表示されない場合は、数分待ちます。 Microsoft 365 のすべてのサービスに変更が加わるには、少し時間がかかる場合があります。

Microsoft 365 にユーザーを個別または一括で追加する