ドキュメント ライブラリ間でファイルを移動またはコピーするルールを作成Microsoft Syntex

ドキュメント ライブラリには、メタデータ条件に基づいてファイルの移動とコピーをサポートする複数の移動ルールとコピー ルールを使用できます。

ファイルを移動またはコピーする

あるドキュメント ライブラリから別のドキュメント ライブラリにファイルを移動またはコピーするには、次の手順に従います。

1. ドキュメント ライブラリで、[ルール>の作成の自動化>] を選択します。

   

2. [ルールの作成] ページ で、ルール をトリガーする条件と、ルールが実行するアクションを選択します。 この場合は、[ 新しいファイルが追加されました] を選択します。

   

   ここで選択すると、次の手順で完了するルール ステートメントが作成されます。

3. ルール ステートメントを完了するには、[ 新しいファイルが追加されたとき] の下に次の手順を実行します。

   1. [ アクションの選択] を選択し、次の操作を行います。

      • ファイルをコピーするには、[ファイルのコピー先] を選択 します。
      • ファイルを移動するには、[ファイルの移動先] を選択 します。

      

   2. [ サイト名またはアドレスを入力します] を選択し、ファイルを移動またはコピーするドキュメント ライブラリを含むサイトを選択します。

      

      [ サイト名またはアドレスの入力] を選択すると、最近使用したサイトの一覧から選択するか、別のサイトの名前または URL を入力できます。

   3. [ ライブラリの選択] を選択し、ファイルを移動またはコピーするドキュメント ライブラリを選択します。

      

      [ ライブラリの選択] を選択すると、推奨されるライブラリの一覧から選択するか、別のライブラリの名前を入力できます。

      注:

      移動またはコピールールが既に適用されているライブラリにファイルを移動またはコピーするルールを設定しようとすると、移動先ライブラリのすべての移動またはコピールールを無効にする必要があることを示すメッセージが表示されます。 ルールを無効にするには、「ルールの 管理」を参照してください。
      
      

   4. ルール ステートメントが完了したら、[ 作成] を選択します。 [ルールの管理] ページで、新しいルールを表示および管理できます。

ドキュメント ライブラリのアクティビティ フィードを表示する

ファイルが移動またはコピーされると、ソース ライブラリ アクティビティ フィードに更新プログラムが表示されます。 更新は、ソース ライブラリとターゲット ライブラリの両方で行われます。

ドキュメント ライブラリのページの右上隅にある詳細ウィンドウ アイコン (を選択して、ライブラリに適用されている最近の履歴、アクティビティ、ルールを表示します。

注:

現在、アクティビティ フィードには移動アクティビティのみが表示されます。 Copy アクティビティは、今後のリリースで利用できるようになります。