シナリオ: Microsoft Syntexに対するコンプライアンスを文書化する

Syntex を使用して、ビジネス ドキュメントの保持と秘密度の要件を満たすのに役立ちます。

使用される機能:

• ドキュメント処理モデル
• 秘密度ラベル

イベント ファイルまたは会議ファイル

マーケティング イベントと会議用のファイルを格納するドキュメント ライブラリにアップロードされたドキュメントに対してコンプライアンスを設定する必要があります。 次のことを確認する必要があります。

• コンプライアンスが支持され、リスクが軽減されます。
• 分類とレコード管理は、一貫して正確に適用されます。
• コンテンツ ボリュームは制御されます。
• 従業員は、適切なコンテキストで適切な情報を簡単に見つけ出すことができます。

Syntex に準拠するための一部のプロセスを設定して、より優れたガバナンスを必要とするドキュメントとフォームをキャプチャし、適切に分類、監査、フラグを設定します。 Syntex を使用すると、ユーザーが手動でタグ付けしたり、コンプライアンス チームがガバナンス ルールとアーカイブを手動で適用したりするのではなく、コンテンツを自動的に分類できます。 また、簡略化された検索エクスペリエンスを有効にし、データ ボリュームを管理し、レコード管理と保持ポリシーを適用し、コンプライアンスを確保し、アーカイブと消去のベスト プラクティスを実行できます。

秘密度ラベルと保持ラベルがドキュメント処理モデルの一部として設定されている場合、ドキュメントのアップロード時にポリシーを追加するように設定できます。 コンテンツがライブラリにアップロードされるたびに、これらのラベルが直接適用されます。

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