シナリオ: Microsoft Syntexを使用してコンテンツの詳細を検索する

Microsoft Syntexを使用してコンテンツを一元化、整理、取得し、特定の詳細を検出しやすくします。

使用される機能:

• ドキュメント処理モデル
• Power Automate
• コンテンツ クエリ

特許情報

小売メーカーの法務チームは、法的コンテンツ(特に特許申請や知的財産文書)の一元化、整理、および検索を合理化するためのソリューションを探しています。

チームは Microsoft Outlook を使用して法的なコンテンツを管理してきましたが、チームの可視性、検索、およびコンテンツがメールボックスを通じて分散化され、困難になっています。

チームは、ソリューションとしてMicrosoft Syntexを使用することにしました。 まず、法的なコンテンツを保存する SharePoint ドキュメント ライブラリを設定します。 次に、電子メール メッセージと添付ファイルの内容をドキュメント ライブラリにコピーします。 最後に、Microsoft Syntexを使用して、電子メール メッセージから情報とメタデータを抽出し、添付ファイルを使用してコンテンツを整理します。

法務チームは、特許申請と知的財産文書を簡単に管理および検索できるようになりました。

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