シナリオ: Microsoft Syntexで情報を簡単に見つけられるようにする

Syntex を使用すると、ドキュメントライブラリに格納されているビジネスドキュメントと従業員情報をユーザーが簡単に見つけて使用できるようになります。

使用される機能:

オフィス設定の一般的なビジネスユーザーの画像。

ポリシーと手順

organizationは、ポリシーと手順を SharePoint のいくつかの大きなドキュメントまたはいくつかの小さなドキュメント (通常は適切に定義されたフォルダー構造を持つドキュメントライブラリ) に保存します。

経験豊富なユーザーは、自分の仕事を効果的に行うために参照する必要があるポリシーまたは手順を知っている可能性があります。ただし、特定のポリシーに定期的に焦点を当てない新しいユーザーまたはユーザーは、見る場所がわからない可能性があります。

Syntex と SharePoint 用語ストアを使用すると、ポリシーがライブラリに追加され、処理された Syntex が正しい用語を割り当てることができます。ユーザーは、これらの用語またはシノニムを使用してフィルター処理または検索できます。

用語は、Viva Topicsでトピックを生成するためにも使用できます。その後、Viva Topicsキュレーション AI は、これらの用語のトピックを生成し、用語にタグ付けされたファイルを関連付けます。

ユーザーは、フォルダー構造を移動する代わりに、トピックで定義されているシノニムまたは代替名を検索し、適切なポリシーまたは手順を確認できます。