Microsoft Syntexで分類タグを設定および管理する
Microsoft Syntexの分類タグ付けサービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。
前提条件
ライセンス
Syntex で分類タグ付けを使用するには、まず Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 Syntex での分類タグ付けは、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。
アクセス許可
Microsoft 365 管理センターにアクセスし、分類タグを設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
分類タグを設定する
Azure サブスクリプションがMicrosoft Syntexにリンクされると、分類タグが自動的に設定され、すべての SharePoint サイトで有効になります。
サイトを管理する
既定では、分類タグ付けはすべての SharePoint サイトのライブラリで使用できます。 ユーザーが分類タグ付けを適用できるサイトを制限するには、次の手順に従います。
Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択します。
[ ファイルとコンテンツ] で、[ Syntex を使用してコンテンツ プロセスを自動化する] を選択します。
[ Syntex でコンテンツ プロセスを自動化 する] ページで、[ Syntex 設定に移動] を選択します。
[Syntex] ページの [ ドキュメント & イメージ サービス ] セクションで、[ 分類タグ付け] を選択します。
[ 分類タグ付け ] パネルで、次の操作を行います。
a. このサービスを有効にするサイトまたはサイトを選択します。
注:
分類タグ付けはサイト レベルでのみ有効にでき、サイトの下の任意のサブサイトで機能します。 特定のサブサイトに対してのみ有効にすることはサポートされていません。
b. このサービスへのユーザー アクセスを制限するには、[ 編集] を選択し、[ サイトなし ] または [ 選択したサイト (最大 100)] を選択します。 手順に従ってサイトを選択するか、最大 100 個のサイトを一覧表示する CSV をアップロードします。 コンテンツ センター サイトを含める場合は、必ず追加してください。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。
c. [保存] を選択します。