Microsoft Teams でのチームの有効期限と更新

• 適用対象:

  Microsoft Teams

多くのチームを持つ組織には、一度も使用されないチームが存在することがよくあります。 これは、製品の実験、短期的なチーム コラボレーション、組織を離れるチーム所有者など、いくつかの理由で発生する可能性があります。 時間の経過とともに、そのようなチームはテナント リソースを蓄積し、負担を生み出すことができます。

未使用のチームの数を抑制するには、管理者として 、Microsoft 365 グループの有効期限ポリシー を使用して、未使用のチームを自動的にクリーンアップできます。 チームはグループによってサポートされるため、グループの有効期限ポリシーは自動的にチームにも適用されます。

チームに有効期限ポリシーを適用すると、チームの所有者は、チームの有効期限の 30 日前、15 日前、1 日前にチームの更新に関する通知を受け取ります。 チーム所有者が通知を受け取ると、チーム設定で [今すぐ更新 ] を選択してチームを更新できます。

チーム所有者がチームを更新せず、有効期限ポリシーが終了するまでチームにそれ以上アクティビティがない場合、チームは "論理的に削除された" 状態になります。つまり、今後 30 日以内に復元できます。

チームの自動更新

更新を忘れた場合や、更新の期限が切れていたために、チーム所有者がチームを更新できない場合があります。 これらのシナリオでは、アクティブな使用中のチームは、チームに適用される有効期限ポリシーのために削除される可能性があります。

誤削除を防ぐために、グループの有効期限ポリシー内のチームに対して自動更新が自動的に有効になります。 グループの有効期限ポリシーを設定すると、有効期限が切れる前にチーム メンバーから少なくとも 1 つのチャネル訪問があるチームは、チーム所有者からの手動による介入なしに自動的に更新されます。

既知の問題

チームと基になるグループの有効期限が一致しない

チームが更新される前に、チームをバックアップするグループが最初に更新されます。 更新の一環として、グループに将来の日付の新しい有効期限が設定されます。 この新しい日付は、Teams ですぐには表示されない場合があります。 同期には最大 24 時間かかることがあります。チームとその基になるグループの有効期限の間に不一致が表示される場合は、さらにサポートを求める前に 24 時間待ちます。