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ImportExportText マクロ アクション

  • [アーティクル]

適用先: Access 2013、Office 2013

ImportExportText アクションを使用すると、現在の Microsoft Access データベース (.mdb または .accdb) または Access プロジェクト (.adp) とテキスト ファイルの間でテキストをインポートまたはエクスポートできます。 また、テキスト ファイルのデータを現在の Access データベースにリンクすることもできます。 リンクされたテキスト ファイルを使えば、ワード プロセッシング プログラムからデータに完全にアクセスできる状態で、Access でテキスト データを表示することができます。 また、HTML ファイル (*.html) のテーブルまたはリストをインポート、エクスポート、およびリンクすることもできます。

注:

テキスト ファイルまたは HTML ファイルのデータにリンクする場合、Access ではデータが読み取り専用になります。 このアクションは、データベースが信頼されていない場合には許可されません。

Setting

ImportExportText アクションの引数は次のとおりです。

アクションの引数

説明

Transfer Type/変換の種類

変換の種類を指定します。 データのインポート、エクスポート、およびリンクができるのは、区切りテキスト ファイル、固定幅テキスト ファイル、または HTML ファイルです。 また、データを Microsoft Word 差し込みデータ ファイルにエクスポートすることもできるため、Word の差し込み印刷機能を使用して、定型書簡および宛名ラベルなどの差し込み文書を作成できます。 [マクロ ビルダー] ウィンドウの [アクションの引数] セクションにある [変換の種類] ボックスで、[区切り記号付きインポート]、[固定長インポート]、[HTML インポート]、[区切り記号付きエクスポート]、[固定長エクスポート]、[HTML エクスポート]、[Word 差し込みデータ エクスポート]、[区切り記号付きリンク]、[固定長リンク]、または [HTML リンク] を選択します。 既定値は [区切り記号付きインポート] です。

注: Access プロジェクト (.adp) では、Windows マージ転送の種類に対して、区切り記号付きのインポート、固定幅のインポート、区切り文字のエクスポート、固定幅のエクスポート、またはエクスポート Wordのみがサポートされています。

Specification Name/定義名

テキスト ファイルをインポートまたはリンクする方法を決定するオプション セットの定義名を指定します。 固定幅テキスト ファイルの場合、引数を指定するか、インポートまたはリンクするテキスト ファイルと同じフォルダーにある schema.ini ファイルを使用する必要があります。

テキスト ファイルをインポートまたはリンクするための定義を作成するには、次の操作を行います。

  1. [外部データの取り込み] ダイアログ ボックスで、[ファイル名] ボックスにソース テキスト ファイルのパスを入力します。

  2. データの格納に必要なオプション (インポート、追加、またはリンク) をクリックし、[OK] をクリックします。

  3. [テキスト インポート ウィザード] ダイアログ ボックスの [設定] をクリックします。

  4. この定義に必要なオプションを指定し、[名前を付けて保存] をクリックします。

  5. この定義の名前を入力し、[OK] をクリックします。

  6. 定義のダイアログ ボックスで [定義] をクリックすると、既存の定義を管理できます。

  7. [OK] をクリックして定義のダイアログ ボックスを閉じます。

次に、この引数に設定済みの定義名を入力すると、その定義に対応する形式のテキスト ファイルをインポートまたはエクスポートできます。 区切り記号付きテキスト ファイルは、この引数に定義名を入力しなくても、インポート、エクスポート、またはリンクができます。 この場合、ウィザードのダイアログ ボックスの既定値が使用されます。 差し込みデータ ファイルの場合はあらかじめ定義された書式が使用されるため、この引数に定義名を入力しなくてもエクスポートできます。 HTML ファイルでもインポート定義およびエクスポート定義を使用できますが、適用されるのは、データ型の書式定義の部分だけです。

Table Name/テーブル名

テキスト データのインポート先、エクスポート元、またはリンク先となる Access のテーブル名を指定します。 また、データのエクスポート元として Access のクエリ名を入力することもできます。 この引数は省略できません。 [変換の種類] ボックスで [区切り記号付きインポート]、[固定長インポート]、または [HTML インポート] をクリックすると、テーブルが既に存在する場合は、テキスト データがこのテーブルに追加されます。 テーブルが存在しない場合は、新しいテーブルが作成、指定したテキスト データがインポートされます。 ImportExportText アクションを使用する場合、エクスポートするデータを SQL ステートメントを使って指定することはできません。 SQL ステートメントを使うのではなく、クエリを作成してから、Table Name/テーブル名引数にそのクエリの名前を指定する必要があります。

File Name/ファイル名

インポート元、エクスポート先、またはリンク先のテキスト ファイルの名前。 ファイル名が既存のワークシートの名前と同じ場合、既存のワークシートが置き換えられます。 これは必須の引数です。 Access からデータをエクスポートすると、Access によって新しいテキスト ファイルが作成されます。 ファイル名が既存のテキスト ファイルの名前と同じ場合、既存のテキスト ファイルは Access によって置き換えられます。 HTML ファイル内の特定のテーブルまたはリストをインポートまたはリンクする場合は、 HTML テーブル名 引数を使用できます。

Has Field Names/フィールド名の設定

テキスト ファイルの先頭行をフィールド名とするかどうかを指定します。 [はい] を選択した場合は、テキスト データをインポートまたはリンクするときに、先頭行の名前が Access のテーブルのフィールド名として使用されます。 [いいえ] を選択した場合は、先頭行が通常のデータ行として処理されます。 既定値は [いいえ] です。

この引数は、先頭行に必ずフィールド名を含む Word の差し込みデータ ファイルに対しては無効です。 この引数に [はい] を指定した場合、Access のテーブルまたは選択クエリを区切り記号付きテキスト ファイルや固定幅テキスト ファイルにエクスポートすると、テーブルまたは選択クエリのフィールド名がテキスト ファイルの先頭行に挿入されます。

この引数に [はい] を指定して、固定幅テキスト ファイルをインポートまたはリンクする場合は、インポート定義またはエクスポート定義で設定されたフィールド区切り記号を使用して、先頭行のフィールド名を区切る必要があります。 この引数で [はい] を指定して、固定幅テキスト ファイルにエクスポートする場合は、この区切り記号で区切られたフィールド名が、テキスト ファイルの先頭行に挿入されます。

HTML Table Name/HTML テーブル名

インポートまたはリンクする HTML ファイル内のテーブルまたはリストの名前。 [ 転送の種類] 引数が [HTML のインポート] または [HTML のリンク] に設定されていない限り、この引数は無視されます。 この引数を空白のままにすると、HTML ファイル内の最初のテーブルまたはリストがインポートまたはリンクされます。

HTML ファイル内のテーブルまたはリスト名は、CAPTION> タグが存在<する<場合、CAPTION> タグで指定されたテキストによって決まります。 <CAPTION> タグが存在しない場合、この名前は <TITLE> タグで指定されたテキストによって決まります。 複数のテーブルまたはリストの名前が同じ場合、Access は各名前の末尾に数値を追加して区別します。たとえば、Employees1 や Employees2 などです。

コード ページ

コード ページで使用する文字セットの名前を指定します。

注釈

Access の選択クエリのデータをテキスト ファイルにエクスポートすることができます。 クエリの結果セットもテーブルと同じようにエクスポートされます。

既存の Access のテーブルに追加するテキスト データは、テーブルの構造との互換性が必要です。

  • テキストの各フィールドのデータ型は、テーブルの対応するフィールドのデータ型と同じにする必要があります。

  • フィールドは同じ順序にする必要があります (ただし、Has Field Names/フィールド名の設定引数を [はい] に設定した場合は、テキストのフィールド名とテーブルのフィールド名を同じにする必要があります)。

このアクションの動作は、[外部データ] タブの [インポート] または [エクスポート] で [テキスト ファイル] をクリックした場合の動作と同じです。ImportExportText アクションの引数は、[テキスト ファイル] コマンドで開始するウィザードのオプションに対応しています。

ヒント

インポート定義およびエクスポート定義には、テキスト ファイルをインポート、エクスポート、またはリンクするのに必要な情報が保存されます。 保存した定義は、同じ形式のテキスト ファイルをインポート、エクスポート、またはリンクする際に使用できます。 たとえば、毎週の売上高をメインフレーム コンピューターから取り出してテキスト ファイルに変換するとします。 このような変換の定義を作成して保存しておくと、この定義を使っていつでも Access データベースにデータを追加できます。

注:

リンクしたテキスト ファイルに対してクエリを実行するか、フィルターを適用する場合は、大文字と小文字が区別されます。

Visual Basic for Applications (VBA) モジュールで ImportExportText アクションを実行するには、DoCmd オブジェクトの TransferText メソッドを使用します。