朝のコーヒー

今は朝７時。パソコンを開く前でも、朝のコーヒーを飲みながらモバイルデバイスで多くのことを行うことができます。 このセクションでは、電話でアプリをOffice 365して 1 日を開始する方法について説明します。

Office 365を使えば、どこにいても、どのデバイスからでも仕事ができるようになります。 モバイル デバイスを使用して、一晩で送信された最新のメールの読み取り、タスクのチェック、会議のスケジュールの変更、Power BI ダッシュボードの確認、プレゼンテーションの修正、メッセージの送信などの利点について説明します。

ツール

• Outlook （モバイル）
• Microsoft Teams （モバイル）
• SharePoint ニュース（モバイル）
• Office （モバイル）

朝のコーヒーのチェックリスト

• Outlook または Outlook mobile のメールを確認する
• Microsoft Teams と SharePoint ニュースでプロジェクトの最新情報を入手する
• モバイルデバイスで予定表アイテムを管理する
• １日のタスクを確認する
• モバイルデバイスからOfficeファイルを管理する

モバイルデバイスからメールを確認する

電話のロックを解除する前に、さまざまなタイムゾーンにいる同僚から夜間に送信された未読メールを表示できます。 また、午前 9:00 に予定されている 2 つの会議があることを確認することもできます。それについて何かを行う必要がありますが、最初に何か重要なものがあるかどうかを確認するには、最初に電子メールをチェックします。

モバイルプラットフォームが異なれば、通知機能も異なります。 モバイルデバイスの通知設定で通知を設定します。

Microsoft Teams でプロジェクトの最新情報を入手する

Microsoft Teams は、プロジェクト、顧客エンゲージメント、または高速な会話によって生産性を高めるあらゆる種類のチームワークを管理するのに最適なチャット ベースのワークスペースです。 チームとそのチャネルを簡単にスキャンして新しいアクティビティを探すことができます。 Microsoft Teams モバイルアプリケーションのアクティビティフィードに移動して、チームの最新のアクティビティをスキャンします。 フォローしているチャネルや、フィードバックを受け取るユーザーがいる @mentioned 場所から通知を確認できます。

モバイルデバイスで予定表アイテムを管理する

メールをスクロールすると、午前９時にスケジュールされている１つの会議について言及しているメールをみつけます。 そこには、上司が、取り組んでいるプロジェクトの状況についての最新情報を必要としていること、また、SharePoint Online チームサイトのドキュメントライブラリにある現在のスライドデッキには最新の数値が含まれていないことが書かれれています。 これは明らかに優先順位が高いので、Outlook カレンダーに移動して、午前９時にスケジュールされた他の会議の予定を変更し、出席者に更新情報を送信します。

１日のタスクを確認する

予定表アプリでは、その日のタスクを確認することもできます。 Plannerを使用している場合は、プランの所有者がこの情報を Outlook 予定表に追加できます。 そうすれば、チームのどのメンバーも Outlook のスケジュール ビューでタスクを確認できます。 これにより、優先度のタスクと予定を明確に把握することができます。

モバイルデバイスからOfficeファイルを管理する

最新の図でプレゼンテーションを更新するには、チーム サイトのドキュメント ライブラリが同期するように設定されているモバイル デバイスの Office ハブに移動します。そこから、会議に使用されているスライド デッキを見つけて、電話から直接編集し、Power BI ダッシュボードから最新の図を追加します。 Microsoft Teams の [ファイル] タブを使用してファイルに簡単にアクセスすることもできます。これにより、モバイル デバイスで Office Hub が自動的に開きます。