添付ファイルのコンテンツ内の検索

[アーティクル]
03/15/2023

注意

2022 年 10 月 12 日より、Power Apps ポータルは Power Pages となります。詳細: Microsoft Power Pages の一般提供が開始されました (ブログ)
Power Apps ポータルのドキュメントは、近日中に Power Pages ドキュメントに移行、統合されます。

サポート情報記事にダウンロード可能なファイルを含めるために、メモ添付ファイルを使用することができます。また、Web ファイルを使用してダウンロード可能なコンテンツを持つ FAQ ページを作成することができます。

ポータルユーザーが添付ファイルのサポート情報記事のコンテンツ内で検索できるようにポータルを構成できます。これはユーザーが探している情報を検索するために役立ちます。

サポート情報記事では、定義された接頭語があるすべてのメモ添付ファイルにインデックスが付きます。 Web ファイルでは、最新のメモ添付ファイルにインデックスが付きます。

添付ファイルにインデックスを作成するには、次のサイト設定を作成して、その値を true にセットする必要があります。

サイト設定	説明
Search/IndexNotesAttachments	サポート情報記事および Web ファイルのメモ添付ファイルの内容をインデックス付きにする必要があるかどうかを示します。既定では、False に設定されています。
KnowledgeManagement/DisplayNotes	サポート情報記事の添付ファイルにインデックスを作成するかどうかを示します。既定では、False に設定されています。

注意

サポート情報記事に添付されているファイルのみ検索できます。 Web ファイルに添付されているファイルは検索できません。

用語を検索するとき、検索結果には添付ファイルも含まれます。検索語がメモ添付ファイルと一致する場合、対応するサポート情報記事へのリンクも表示されます。ダウンロード可能な添付ファイルを表示するには、左ウィンドウのレコードの種類でダウンロードを選択します。 ダウンロード ラベルを変更するには、検索/ファセット/ダウンロードのコンテンツスニペットを編集します。既定では、値はダウンロードにセットされています。

注意

この機能を使用するには、ご使用の環境で Dataverse 検索を有効にする必要があります。

ポータルでサポート情報記事の添付ファイルを検索する

サイトで Lucene .NET 検索を使用している場合、Dynamics 365 Customer Service 管理センターまたは Customer Service ハブアプリでサポート情報記事の 添付ファイルをポータルに同期する オプションをはいに設定することにより、ポータルがサポート情報記事の添付ファイルを検索できるようになります。サイトで Dataverse 検索を使用している場合、このオプションを構成する必要はありません。既定でナレッジ記事の添付ファイルを検索できます。

これにより、検索でサポート情報記事の添付ファイルを検索して、サポート情報の利用者が情報に簡単にアクセスできるようになります。このファイル添付機能を使用すると、ポータルのメモ添付ファイルを使用する必要がなくなります。サポート情報記事の添付ファイルは、メモ添付ファイルに自動的に同期されます。詳細: ポータルのサポート情報記事の添付ファイルを更新する

ポータル構成の更新

2018 年 4 月以前のポータルがあり、ポータルを最新バージョンにアップグレード済みの場合、新しいポータルインストールと同じユーザーエクスペリエンスを持つには以下の構成を使用する必要があります。

コンテンツスニペット

注釈および Web ファイルダウンロードの検索結果に表示されるラベルを修正するには、コンテンツスニペット Search/Facet/Downloads を作成してから、必要に応じてその値を設定します。既定値はDownloadsです。

Web ファイル

Web ファイルに関連付けられる添付ファイルの内容にインデックスを作成できるようになりました。 CSS ファイルおよび画像ファイル (たとえば、bootstrap.min.css、theme.css、および homehero.jpg) の既存の Web ファイルを、検索から除外されるように更新することができます。

ポータル管理アプリを開き ポータル > Web ファイルに移動します。
検索から除外するファイルを開きます。
その他の、検索から除外フィールドではいを選択します。

Web テンプレート

ファセット検索 - 結果テンプレートの Web テンプレートは、サポート情報記事に関連付けられたファイルを、関連記事リンクを持つ主要な検索結果項目として表示するように変更されます。ファセット検索 - 結果テンプレートの Web テンプレートを以下のソースに対して更新する必要があります。

{% assign openTag = '{{' %}
{% assign closingTag = '}}' %}
 {%raw%}
  <script id="search-view-results" type="text/x-handlebars-template">
   {{#if items}}
    <div class="page-header">
     <h2>{%endraw%}{{openTag}} stringFormat "{{ resx.Search_Results_Format_String }}" firstResultNumber lastResultNumber itemCount {{closingTag}}{%raw%}
      <em class="querytext">{{{query}}}</em>
      {{#if isResetVisible}}
       <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
      {{/if}}
     </h2>
    </div>
   <ul>
    {{#each items}}
     <li>
      <h3><a title="{{title}}" href="{{url}}">{{#if parent}}<span class="glyphicon glyphicon-file pull-left text-muted" aria-hidden="true"></span>{{/if}}{{title}}</a></h3>
      <p class="fragment">{{{fragment}}}</p>
      {{#if parent}}
       <p class="small related-article">{%endraw%}{{ resx.Related_Article }}{%raw%}: <a title="{{parent.title}}" href="{{parent.absoluteUrl}}">{{parent.title}}</a></p>
      {{/if}}
      <ul class="note-group small list-unstyled">
       {{#if relatedNotes}}
        {{#each relatedNotes}}
         <li class="note-item">
         {{#if isImage}}
          <a target="_blank" title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{else}}
          <a title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{/if}}
         <p class="fragment text-muted">{{{fragment}}}</p>
         </li>
        {{/each}}
        {{/if}}
      </ul>
     </li>
    {{/each}}
   </ul>
   {{else}}
    <h2>{%endraw%}{{ resx.Search_No_Results_Found }}{%raw%}<em class="querytext">{{{query}}}</em>
     {{#if isResetVisible}}
      <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
     {{/if}}
    </h2>
   {{/if}}
  </script>
 {%endraw%}

サイト設定

\_logicalname:annotation~0.9^0.25 値を Search/Query サイト設定に追加する必要があります。追加後、その値は次のようになります。

+(@Query) \_title:(@Query) \_logicalname:knowledgearticle~0.9^0.3 \_logicalname:annotation~0.9^0.25 \_logicalname:adx_webpage~0.9^0.2 -\_logicalname:adx_webfile~0.9 adx_partialurl:(@Query) \_logicalname:adx_blogpost~0.9^0.1 -\_logicalname:adx_communityforumthread~0.9

ファセットを構成して、サポート情報記事に関連付けられた注釈と単一ファセット内の Web ファイルをグループ化するには、Search/RecordTypeFacetsEntities サイト設定名を編集してその値に ;Downloads:annotation,adx_webfile を追加します。

サポート情報記事に関連付けられた添付ファイルがポータルおよび検索結果に表示されるようにするには、KnowledgeManagement/DisplayNotes サイト設定を編集してその値をTrueにセットします。サイト設定KnowledgeManagement/NotesFilterには、メモ上のメモテキストフィールドの前に付ける必要がある接頭語値が含まれます。指定して接頭語値を持つメモのみがポータルに表示されます。既定では、その値は *WEB* ですが、サイト設定を介して変更することができます。

メモに関連付けられた添付ファイルのインデックス作成を有効にするには、 Search/IndexNotesAttachments サイト設定を作成してその値を True にセットします。

注意

ドキュメントの言語設定についてお聞かせください。簡単な調査を行います。 (この調査は英語です)

この調査には約 7 分かかります。個人データは収集されません (プライバシーステートメント)。

添付ファイルのコンテンツ内の検索

ポータルでサポート情報記事の添付ファイルを検索する

ポータル構成の更新

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