地域政府機関の緊急応答およびモニタリング ポータルを使用する

  • [アーティクル]

病院のスタッフは、緊急時にサプライチェーンを管理しながら、患者数の増加に対応する必要があります。 地域政府機関の緊急応答およびモニタリング ポータルを使用ことにより、医療従事者は人工呼吸器、スタッフの配置、退院待ち、および新型コロナウイルス関連の患者に関するデータの表示や追加を迅速に行うことができます。

ポータルの概要

スタッフの配置、備品、消耗品、患者、およびその他の領域を扱うため Power Apps ポータルを参照します。 次のセクションでは、ポータルの医療ユーザーとしてアクセス、送信、または更新できる内容を手順を追って説明します。

ポータルの概要。

地域政府機関の緊急応答およびモニタリング ポータルを使用する場合、Apple iPad を除き、最新のモバイル デバイスや Web ブラウザーを使用できます。

ポータルの基本

ポータルにアクセスする際は、サインインするか、初めてのときはアクセスを要求することができます:

ホーム画面。

署名資格情報を既に持っている場合は、サインインを選択します。 招待状を引き換えたい場合は、招待状の引き換えを選択します。 まだアカウントを持っていない場合は、要求オプションを使用してアクセスを要求することもできます。

作業の開始。

アクセスの要求

氏名、メール アドレス、携帯電話番号を入力して、ポータルへのアクセスを要求します。 親組織を選択するには、検索アイコンを使用し、親組織を選択するか必要に応じて検索します。

アクセスを要求するときにロールを選択できます。 親組織管理者ロールを使用すると、管理タスクを管理できます。 組織の医療従事者ロールを使用すると、医療関連情報を送信できます。 レポート閲覧者ロールは、地方自治体の緊急時対応および監視ポータルを使用して、さまざまなダッシュボードを表示するために使用されます。 親組織が関連付けられていない地域組織に属するレポート閲覧者の場合は、地域レポート閲覧者ロールを選択すると、地方自治体の緊急時対応と監視ポータルを使用してダッシュボードを表示できます。 ロールの詳細については、管理タスクのユーザー セクションを参照してください。

アクセス要求を送信すると、ポータル上に確認が表示され、アクセス要求が処理されると電子メールが届きます。

アクセス要求の確認。

招待状の引き換え

招待コードが示された招待メールを受け取った場合は、招待状の引き換えを選択します:

招待状を引き換える。

ソリューションに自分のアカウントが既に存在することがわかっている場合は、既存のアカウントを持っていますのチェック ボックスをオンにすることができます。

登録を選択して登録プロセスを開始し、アカウントに保存する詳細情報を入力します。

サインイン

メール アドレスとパスワードが既にある場合は、詳細情報を入力し、サインインを選択します。 使用しているデバイスが共有されていない場合は、このアカウントを記憶するチェック ボックスを使用して資格情報を保存できます。

パスワードを忘れた場合は、パスワードを忘れた場合オプションを使用してパスワードのリセット メールを受け取ることができます:

サインインする。

ポータルにサインインすると、データの送信を開始する前に、医療機関、地域、施設セレクターが表示されます:

リソースを管理する。

次のステップに進む前に、選択肢を入力してください。 検索ボタンを使用してレコードを検索し、目的の病院、地域、施設を検索できます。

レコードを検索する。

ユーザー プロファイルの管理

サインイン後、画面の右上にあるプロファイルの表示オプションを使用して、プロファイルを表示し、管理します:

プロファイルを表示する。

プロファイルの表示

画面の右上にあるプロファイルを選択すると、プロファイルの表示オプションを選択してプロファイルを確認し、更新できます:

ユーザー プロファイル。

パスワードの変更

プロファイル ページで左側のパスワードの変更を選択して、アカウントのパスワードを変更します:

パスワードを変更。

電子メールの変更

電子メールの変更を選択してメール アドレスを変更します:

メールを変更。

注意

プロファイル ページにアクセスしたときに確認されなかった場合は、メール アドレスを確認するためのリマインダーが表示されます。 また、左側の電子メールの変更オプションの横に感嘆符 (!) が表示されます。 メール アドレスを確認するとリマインダーは消えます。

ポータル コンポーネント

地域政府機関の緊急応答およびモニタリング ポータルは、次のコンポーネントで構成されます。

  • ベッドのキャパシティ
    病床のライセンス、キャパシティ、急性、スタッフが配置された病床、サージ データに関する詳細を収集します。

  • スタッフ
    設備の場所ごとに RN の状態を収集します。

  • 備品
    人工呼吸器や NIPPV デバイスなどの備品の詳細を収集します。

  • 消耗品
    在庫の追跡、管理、および予測をより効果的に行うために、主要な消耗品を収集します。

  • COVID-19 の統計
    COVID-19 の検査中である患者数と、検査が陽性と判定された患者数についての状態を収集します。

ベッドのキャパシティ

選択された場所の患者の情報、ベッド、およびスタッフのキャパシティを更新するにはベッドのキャパシティを選択します。

ベッドのキャパシティ。

オプションおよび説明

スタッフ配置済み入院 ICU および重症治療ベッド占有率

ICU または救急治療の拠点における、スタッフ配置済みの一般および小児用の入院病床の占有率。

オプション名 説明
現在占有されている ICU ベッド (AIIR (空気感染隔離室)) 現在占有されている空気感染隔離病室 (AIIR) 内の ICU 病床数。
現在占有されている ICU ベッド (AIIR (空気感染隔離室) 以外) 現在占有されている非 AIIR 病室の ICU 病床数。
現在占有されている重症治療ベッド (AIIR (空気感染隔離室)) 現在占有されている救急病床 (AIIR 室) の数。
現在占有されている重症治療ベッド (AIIR (空気感染隔離室) 以外) 現在占有されている救急病床 (非 AIIR 室) の数。

注意

選択した施設で収容人数が少なくとも 1 に設定されていない場合は、小児病床の占有率オプションは無効になります。

その他の領域におけるスタッフ配置済み入院ベッド占有率

ICU および重症治療以外の領域においてスタッフが配置された入院ベッドの占有率。

オプション名 説明
現在占有されている新生児 ICU ベッド 現在占有されている新生児 ICU 病床。
現在占有されているオーバーフロー/増床用/折りたたみの領域のベッド数 現在占有されているオーバーフロー/サージ/拡張エリアの病床数。
現在占有されているその他の入院領域のベッド数 現在占有されているその他の入院病棟のベッド数。
現在占有されている霊安室の数 現在占有されている霊安室の数。
注意: 選択された設備の合計霊安室のキャパシティが少なくとも 1 つの場合のみ表示されます。

入院ベッドのスタッフ配置および増床キャパシティ

自分の施設が入院病床数に対してスタッフを配置しているか、そしてスタッフが配置されている入院病床数以上に増床が可能かどうかを選択します。 できない場合は、適切な理由を選択してください。

オプション名 説明
設備は許可ベッドの全キャパシティまでスタッフが配置されていますか? はい/いいえ。 答えがいいえの場合、次の中から 1 つまたは複数の理由を選択できます。
- スタッフ
- スペース
- 個人保護具 (PPE)
- 備品
- 小規模な患者収容数
許可ベッド数を超えて急増できますか? はい/いいえ。 答えがいいえの場合、次の中から 1 つまたは複数の理由を選択できます。
- スタッフ
- スペース
- 個人保護具 (PPE)
- 備品
- 小規模な患者収容数

前の送信

病床キャパシティ、または スタッフ、備品、消耗品、新型コロナウイルス状態 などのその他コンポーネントを開くと、最後に提出された日付、時間、提出者が表示されます。

個々のフィールドを選択すると、そのフィールドに提出された過去の値も表示されます。

前の値。

スタッフ

次のスタッフ固有の詳細 スタッフ更新 フォームを提出します。

スタッフの詳細。

オプションおよび説明

スタッフ オプションは、組織の要件によって異なります。 スタッフ オプションに関する説明については、自分の組織のリソースを参照してください。 このフォームの最後の質問を使用して、フォームにリストされていないグループの詳細を追加します。

備品

人工呼吸器や NIPPV デバイスなどの備品の詳細を送信します。

機器の詳細。

オプションおよび説明

オプション名 説明
人工呼吸器 使用中の人工呼吸器の数。
NIPPV (非侵襲的陽圧換気) 使用中のNIPPV (非侵襲的陽圧換気) デバイスの数。

消耗品

手持の消耗品、使用方法 (過剰な使用または再利用)、消耗品の調達能力などの消耗品の在庫の詳細を提出します。

消耗品の詳細。

オプションおよび説明

消耗品のオプションは、組織の要件によって異なります。 消耗品名の説明については、組織のリソースを参照してください。

注意

消耗品在庫の項目の値は、数値形式である必要があります。 供給番号は個別のコンポーネントのものです。 たとえば N-95 マスクは、マスクを含むボックスの数ではなく、各個別のマスクごとにカウントされます。

消耗品に関する考慮事項

  • 消耗品の手持在庫数の計算には、個人保護具 (PPE) の消耗率計算機 を使用することをお勧めします。
  • 保全戦略に関する詳細情報は、個人用保護具の保全戦略 を参照してください。
  • 長時間使用: 患者間で外さずに複数の患者との濃厚接触での外来診察用に装着します。
  • 再利用: 患者との複数回の診察に対して同じ PPE (個人保護具) を使用するが、各診察後に外し (脱ぐ) ます。
  • 人工呼吸器ディスポーザブル製品の使用/再利用: 人工呼吸器消耗品の長時間使用または再利用の定義については、希少リソースの管理と診察の危機の際の基準概要 ドキュメントを参照してください。
    WA ヘルス 希少なリソースの管理と治療の危機基準の概要
    標準 通常
    保護 非常事態
    極端に高い 危険
  • 人工呼吸器の消耗品 (使い捨て): 人工呼吸器の消耗品 (使い捨て) の定義に関しては、CDC NHSN の Web サイトを参照してください。

COVID-19 の統計

 新型コロナウイルス フォームを使用して新型コロナウイルス固有の詳細を送信します。

統計。

オプションおよび説明

COVID-19 の統計には、COVID-19 疑い と COVID-19 確認者 の両方が含まれます。

入院ベッド

次の入院病床の情報を提出します。

オプション名  説明 
入院患者の合計 現在入院している患者の総数。
前日の入院患者 病院が受け入れた新規入院患者数。
入院している人工呼吸器装着患者の合計 現在、人工呼吸器を使用している入院患者。
病院感染患者の合計 COVID-19 以外の病状に対して (14日間経過した後に) COVID-19 の発症が疑われたまたは確認された患者の総数。
前日の病院感染患者 以前 (以前とは入院してから 14 日以上経った日) に COVID-19 の発症疑いがある、または確認された患者の数。

緊急部門/オーバーフローの場所

施設が救急部門またはオーバーフロー拠点の対応可能となっている場合にのみ使用できます。

オプション名  説明 
入院ベッドの待機中 入院病床の待機患者数。
人工呼吸器を装着して入院ベッドを待機中 入院病床を待機している人工呼吸器を使用している患者数。

すべての場所

オプション名  説明 
前日の死亡者数。 COVID-19 の疑いがある、または確認された患者の前日の死亡者数 (病院、救急部門、すべてのオーバーフロー拠点を含む)。

全般 ポータル オプション

このセクションでは、地域の緊急時対応ポータルで利用できる一般的なオプションについて説明します。

フォームの送信

フォームを送信すると、送信の確認が届きます。その後、ホームに戻るを選択してホーム ページに戻ることができます:

フォームを送信する。

サインアウト

画面の右上にあるプロファイル アイコンを使用して、アプリからサインアウトできます。  

サインアウトする。

施設の切り替え

画面の右上にある施設名を選択して、いつでも施設を切り替えることができます。

設備を切り替えます。

モバイル デバイスを使用している場合は、右上のボタンを使用して、切り替える施設の名前を選択します:

設備の切り替えモバイル。

どのページからでも、画面の左上にある官庁を選択することで、いつでもホー ムページに戻ることができます:

ナビゲーション。

前のページに戻ることもできます (ホームに戻るなど):

ナビゲーション。

問題とフィードバック

  • 地域政府機関の緊急応答およびモニタリング ソリューションに関する問題を報告するには、https://aka.ms/rer-issues を参照してください。

  • 地域政府機関の緊急応答およびモニタリング ソリューションに関するフィードバックについては、https://aka.ms/rer-feedback を参照してください。

注意

ドキュメントの言語設定についてお聞かせください。 簡単な調査を行います。 (この調査は英語です)

この調査には約 7 分かかります。 個人データは収集されません (プライバシー ステートメント)。