動的テキストでメールをパーソナライズする

「お客様各位」のような一般的な挨拶は、顧客がメールに関与する可能性を低くします。 代わりに、メール テンプレートで動的テキストを使用して、アウトリーチをカスタマイズします。

動的テキストは、メールを送信するときに、プレースホルダー エンティティをエンティティの値に置き換えます。 たとえば、メール テンプレートに「{!User:First Name;} 様」が含まれていても、顧客には「Sal 様」と表示されます。

動的テキストの挿入

既存のメール テンプレートまたは作成したテンプレートに動的テキストを挿入できます。

注意

ハイパーリンクまたはアンカー タグ内の動的テキストはサポートされていません。

  1. メール テンプレート を選択し、既存のテンプレートを編集するか、新しいメール テンプレートを作成します。

  2. テンプレート エディターでカスタマイズされたコンテンツを表示する場所にカーソルを置きます。

  3. 動的テキストの挿入 を選択します。

    動的テキストの挿入が強調表示されたメール テンプレート エディター。

  4. レコードの種類 と フィールド名 を選択します。

    メール テンプレートの作成時に指定したカテゴリによって、選択できるレコードの種類が決まります。 選択したレコードの種類によって、選択できるフィールドが決まります。

    レコードの種類とフィールド名が強調表示された、動的テキストの編集ペイン。

カスタム フィールドの挿入

メール テンプレートに直接入力することで、カスタム エンティティからフィールドを挿入できます。

次の構文を使用します:

フィールドの種類 構文
  • 1 行テキスト
  • 通貨型
  • 複数行テキスト
  • 10 進数
  • 浮動小数点数
{!EntityLogicalName:FieldLogicalName;}
  • 参照
  • 複数選択オプション セット
  • オプション セット
{!EntityLogicalName:FieldLogicalName/@name;}
日 {!EntityLogicalName:FieldLogicalName/@date;}
時間 {!EntityLogicalName:FieldLogicalName/@time;}

たとえば、レコードの種類 ユーザー にリンクされているカスタム フィールド 顧客 ID を挿入するとします。 テンプレートに次のプレースホルダーを入力します: {{!User:CustomerId;}}。

カスタム フィールド ModifiedOn を挿入する場合は、レコードの種類 ユーザー にリンクされています。 テンプレートに次のプレースホルダーを入力します: {{!User:ModifiedOn/@date;}}。

参照

モデル駆動型アプリでメール テンプレートを作成する方法
メール テンプレート エディターの拡張ページを有効にする