電子メールの署名を作成する

メールの署名は、ユーザーにとって重要で価値のあるツールです。 メールの署名は、電子メールの送信時に含める電子名刺のようなものであり、会社の専門的なブランディングを促進することができます。

メールの署名を追加する

メールの署名の追加方法は簡単で、メールの作成中にいつでも行うことができます。 静的テキストまたは動的テキストでメール署名を追加することができます。 動的プレースホルダーは、動的なテキストを定義するために使用します。 プレースホルダーは、From フィールドで指定されたメールの送信者の対応する値で置き換えられます。

メールの署名を追加する

• コマンド バーで 署名の追加 を選択します。
• ドロップダウン リストから、既存の署名を選択するか、新規メールの署名を選択します。
  

From フィールドで指定されたメールの送信者に基づいて、以下のいずれかのアクションが発生します:

• 送信者がユーザーの場合は、電子メールの署名テンプレートで定義された動的プレースホルダーは、ユーザーに対応する値に置き換えられます。
• 送信者がキューに設定され、キューのオーナーがユーザーである場合、メール署名テンプレートで定義された動的プレースホルダーは、キューのオーナーに対応する値で置き換えられます。
• 送信者がキューに設定され、キューの所有者がチームである場合、動的プレースホルダーはチームの管理者に対応する値に置き換えられます。

電子メール署名の作成

メールの署名の追加は簡単に実行でき、メールの作成中にいつでも行うことができます。

新しいメールの署名を作成する

次の方法で新しいメール署名を追加できます :

1. 詳細 このセクションに、メールの署名の名前を入力します。

2. 署名エディター。 これにより、メールの署名を作成し、作成完了後に保存します。

   注意

   • サイズが1 MB未満であれば、企業のロゴなどのインライン画像をメールの署名に含めることができます。 ただし、Outlook デスクトップ アプリでメールを開くと、インライン イメージが正しく表示されない場合があります。
   • レコードの種類のユーザーにリンクしているフィールドのみを動的プレースホルダーとして追加することができます。
   • 署名の作成とキューに使用することもできます。

メール署名リストを管理する

作成したメールの署名を閲覧・管理し、編集や既定の変更、誰が署名を閲覧できるかなどを行うことができます。

凡例

1. テンプレート配下で、メールの署名を選択します。
2. 自分のメール署名 リストが表示され、編集と更新が可能なすべてのメール署名が表示されます。
3. メールの既定の署名を選択できます。 ユーザーごとに1つの署名のみを、既定の署名として設定できます。
4. メールの署名は、個人ユーザーのみ閲覧可能です。

既定の電子メールの署名設定を変更する

必要に応じて複数のメール署名を作成することができますが、既定のメールとして設定できるのは 1 つだけです。

既定のメールの署名設定を変更する方法 :

1. 既定として設定するメールの署名を選択します。 これにより、コマンドバーに編集が表示されます。
2. 編集を選択します。 新しいページが開き、メールの既定の設定を更新できます。 このページ上では、1つまたは複数のメールの署名を選択するだけで削除できます。