Exchange

Warning

このアクションのグループは、Exchange Server の自動化シナリオを対象としています。 Exchange Online に関する自動化シナリオでは、対応する Office 365 クラウド コネクタをクラウド フローを介して使用します。

Exchange によるメールの送信、受信、および管理を自動化します

Exchange Server に接続する
Exchange メール メッセージを取得する
Exchange メール メッセージを送信する
Exchange メール メッセージを処理する

Excel アクションの概要

Exchange アクション グループでは、選択した Exchange Server に接続して、通信を管理できます。

Exchange アクションには、Exchange Server への接続が必要です。 Exchange Server に接続する アクションを使用して接続を確立します。 次の図では、Exchange Server のアドレスが、自動検出を使用せずに、手動で入力されています。 資格情報はユーザー定義に設定されているため、ドメイン、ユーザー名、パスワードも手動で入力されています。 詳細 セクションでは、タイムアウトが設定されています。 これにより、指定した時間内に接続が確立されなかった場合、アクションはエラーを返します。

Exchange Server に接続するアクションのスクリーンショット。

Exchange Server からメールを取得するには、Exchange メール メッセージを取得する アクションを使用します。 次の図では、アクションは、カスタム フォルダー Receipts からメール メッセージを取得するように設定されています。 フィルターでは、差出人、件名、および本文の各フィールドが、フローで以前に定義された変数の値を含むように設定されています。 結果としてのメール メッセージの添付ファイルも、指定したフォルダーに保存されます。

Exchange メール メッセージを取得するアクションのスクリーンショット。

Exchange メール メッセージを処理する アクションは、Exchange メール メッセージを取得する アクションによって取得されたメール メッセージを処理します。 必要な入力は、Exchange 接続と取得したメール変数です。 このアクションを使用して、メール メッセージを移動、削除、または既読としてマークします。

Exchange アクション

Exchange Server に接続する

Exchange Server への新しい接続を開きます

入力パラメーター
引数 オプション 許容可能値 既定値 説明
Exchange Server のバージョン N/A Exchange 2010、Exchange 2010 SP1、Exchange 2010 SP2、Exchange 2013、Exchange 2013 SP1 Exchange 2013 SP1 Exchange Server のバージョン
接続タイプ N/A 自動検出、Exchange Server アドレス 自動検出 Exchange Server への接続方法を指定します
サーバー アドレス 必須 テキスト値 Exchange Server のアドレス
メール アドレス 必須 テキスト値 Exchange アカウントのメール アドレス
資格情報 N/A Exchange の既定値、ユーザー定義 Exchange の既定値 ユーザーの Exchange 資格情報を入力する方法を指定します
ドメイン オプション テキスト値 Exchange アカウントのドメイン。 ユーザー名からアカウント ドメインを抽出するには、このフィールドを空のままにしておきます
ユーザー名 必須 テキスト値 Exchange アカウントのユーザー名
パスワード 必須 直接暗号化された入力またはテキスト値 Exchange アカウントのパスワード
タイムアウト オプション 数値 30 接続の確立を待機する時間 (秒)。この時間内に接続が確立されなかった場合、アクションは失敗します
生成される変数
引数 タイプ 説明
ExchangeConnection Exchange 接続 後の Exchange アクションで使用する特定の Exchange 接続
例外
例外 説明
Exchange Server に接続できませんでした Exchange Server への接続に問題があることを示します

Exchange メール メッセージを取得する

指定された Exchange Server からメール メッセージを取得します

入力パラメーター
引数 オプション 許容可能値 既定値 説明
Exchange 接続 必須 Exchange 接続 Exchange 接続。 [Exchange Server に接続する] アクションを使用して Exchange 接続を作成します
メールボックスのタイプ N/A 個人用、共有 個人用 メール メッセージを取得するメールボックスのタイプ
共有メールボックスのアドレス 必須 テキスト値 メール メッセージを取得する共有メールボックスのアドレス
カスタム フォルダーからメール メッセージを取得する N/A ブール値 False メール メッセージをカスタム フォルダーから取得するか、定義済みの Exchange フォルダーから取得するかを指定します
Exchange フォルダー N/A 受信トレイ、削除済みアイテム、下書き、送信トレイ、送信済みアイテム、迷惑メール 受信トレイ メール メッセージを取得する定義済みの Exchange フォルダー
メール フォルダー 必須 テキスト値 受信トレイ メール メッセージを取得するメール フォルダーの名前またはパス (例: folder1\folder2)
取得 N/A すべてのメール メッセージ、未読のメール メッセージのみ、既読のメール メッセージのみ 未読のメール メッセージのみ フォルダー内のすべてのメール メッセージを取得するか、未読のメール メッセージのみを取得するかを指定します
既読としてマーク N/A ブール値 True 取得したメール メッセージを既読としてマークするか、そのままにするかを指定します
送信者に次が含まれる オプション テキスト値 メール メッセージを取得する送信者の完全なメール アドレス。 送信者に関係なくすべてのメッセージを取得するには、この属性を空白のままにします
宛先に次が含まれる オプション テキスト値 取得するメール メッセージの受信者の完全なメール アドレス (複数の場合はスペースで区切ります)。 受信者に関係なく、すべてのメール メッセージを取得するには、この属性を空白のままにします
件名に次が含まれる オプション テキスト値 メールの件名内で検索するキー フレーズ。 件名に関係なくすべてのメール メッセージを取得するには、この属性を空白のままにします
本文に次が含まれる オプション テキスト値 メールの本文内で検索するキー フレーズ。 内容に関係なくすべてのメール メッセージを取得するには、この属性を空白のままにします
添付ファイル N/A 添付ファイルを保存する、添付ファイルを保存しない 添付ファイルを保存しない 取得したメール メッセージの添付ファイルを保存するかどうかを指定します
添付ファイルを次に保存する 必須 フォルダー 添付ファイルを保存するフォルダー
生成される変数
引数 タイプ 説明
RetrievedEmails メール メッセージリスト 後で処理するために取得されたメール メッセージ (Exchange メール メッセージ オブジェクトのリスト)
例外
例外 説明
添付ファイルを保存できませんでした 添付ファイルを保存するときに問題が発生したことを示します
指定されたメール フォルダーが存在しません 指定されたメール フォルダーが存在しないことを示します
メール メッセージを取得できませんでした メール メッセージの取得中に問題が発生したことを示します

Exchange メール メッセージを送信する

新しいメール メッセージを作成して送信します

入力パラメーター
引数 オプション 許容可能値 既定値 説明
Exchange 接続 必須 Exchange 接続 Exchange 接続。 [Exchange Server に接続する] アクションを使用して Exchange 接続を作成します
差出人 必須 テキスト値 送信者のメール アドレス
送信者の表示名 オプション テキスト値 送信者の表示名
宛先 必須 テキスト値 受信者のメール アドレス。 複数のメール アドレスを入力するには、アドレスのリストをセミコロンで区切ります
CC オプション テキスト値 CC 受信者のメール アドレス。 複数のメール アドレスを入力するには、アドレスのリストをセミコロンで区切ります
BCC オプション テキスト値 BCC (非表示) 受信者のメール アドレス。 複数のメール アドレスを入力するには、アドレスのリストをセミコロンで区切ります
件名 オプション テキスト値 メールの件名です
本文 オプション テキスト値 本文のテキストです
本文 は HTML N/A ブール値 False メールの本文を HTML コードとして解釈するかどうかを指定します
添付ファイル オプション ファイルリスト 添付ファイルのフル パスです。 複数のファイルは二重引用符 (") で囲み、スペース文字で区切ります
生成される変数

このアクションは変数を生成しません。

例外
例外 説明
添付ファイルが見つかりません 指定された添付ファイルが存在しないことを示します
メールを送信できませんでした メールの送信で問題が発生したことを示します

Exchange メール メッセージを処理する

メール メッセージ (またはメール メッセージのリスト) を移動、削除、または未読としてマークします

入力パラメーター
引数 オプション 許容可能値 既定値 説明
Exchange 接続 必須 Exchange 接続 Exchange 接続。 [Exchange Server に接続する] アクションを使用して Exchange 接続を作成します
処理するメール メッセージ 必須 メール メッセージリスト 処理するメール メッセージ。 [Exchange メール メッセージを取得する] アクションによって値が入力された変数を使用します
操作 N/A サーバーからメール メッセージを削除する、メールメッセージを未読としてマークする、メール メッセージをメール フォルダーに移動する メール メッセージをメール フォルダーへ移動する 指定されたメール メッセージに対して、どの操作を実行するかを指定します
メールボックスのタイプ N/A 個人用、共有 個人用 メール メッセージを取得するメールボックスのタイプ
共有メールボックスのアドレス 必須 テキスト値 メール メッセージを取得する共有メールボックスのアドレス
カスタム フォルダーに移動する N/A ブール値 False メール メッセージをカスタム フォルダーに移動するか、定義済みの Exchange フォルダーに移動するかを指定します
Exchange フォルダー N/A 受信トレイ、削除済みアイテム、下書き、送信トレイ、送信済みアイテム、迷惑メール 受信トレイ メール メッセージの移動元の定義済みの Exchange フォルダー
メール フォルダー 必須 テキスト値 受信トレイ メール メッセージの移動先のメール フォルダーの名前またはパス (例: folder1\folder2)
生成される変数

このアクションは変数を生成しません。

例外
例外 説明
指定されたメール フォルダーが存在しません 指定されたメール フォルダーが存在しないことを示します
メール メッセージを処理できませんでした 指定されたメール メッセージの処理中に問題が発生したことを示します

Note

ドキュメントの言語設定についてお聞かせください。 簡単な調査を行います。 (この調査は英語です)

この調査には約 7 分かかります。 個人データは収集されません (プライバシー ステートメント)。