チュートリアル:Power BI ダッシュボードでアラートを設定する

  • [アーティクル]

適用対象:ビジネス ユーザー向けの Power BI サービス デザイナーおよび開発者向けの Power BI サービス Power BI Desktop Pro または Premium ライセンスが必要

設定した制限を上回って、または下回ってダッシュボードのデータが変化したときにユーザーに通知するように、Power BI サービスでアラートを設定します。 レポートのビジュアルから、または Power BI Q&A からピン留めされたタイルにアラートを設定できます。 アラートは、ゲージ、KPI、カードに対してのみ設定できます。

Screenshot showing part of a dashboard that includes a tile, a card, and a KPI.

アラートは更新されたデータでのみ動作します。 データが更新されると、Power BI はそのデータにアラートが設定されているかどうかを確認します。 データがアラートのしきい値に達した場合、アラートがトリガーされます。

このチュートリアルでは、以下について説明します。

  • 通知を設定できるユーザー
  • アラートをサポートするビジュアル
  • アラートが表示される対象のユーザー
  • Power BI Desktop およびモバイルでアラートを操作する
  • アラートの作成方法
  • アラートを受信する場所

必須コンポーネント

  • Power BI ライセンス。 Power BI にサインアップしていない場合は、無料の試用版にサインアップしてください。
  • ゲージ、KPI、またはカードのいずれかの種類のタイルを含むダッシュボードへのアクセス。
  • 更新するセマンティック モデル。

通知を設定できるユーザー

アラートは、任意の種類のライセンスを持つお客様が Power BI サービスで作成できます。 ダッシュボード タイルでアラートを設定します。

  • [マイ ワークスペース] で作成して保存する。
  • Premium 予約容量で共有している。
  • Power BI Pro または Premium Per User (PPU) ライセンスをお持ちの場合、アクセスできるワークスペースのダッシュボード。

自分が作成したアラートを表示できるユーザー

ダッシュボードを共有している場合であっても、見ることができるのは自分で設定したアラートだけです。 データ アラートはプラットフォーム間で完全に同期されます。Power BI サービス、Power BI モバイル アプリ、Power BI for Teams で、データ アラートを設定して表示できます。

警告

これらのアラートは、データに関する情報を提供します。 モバイル デバイスで Power BI データを参照していて、そのデバイスが盗まれた場合、Power BI サービスを使用してすべてのアラートをオフにすることをお勧めします。

ダッシュボード タイルにアラートを追加する

アラートは、Power BI ダッシュボードの 3 種類のタイル (ゲージ、KPI、カード) に設定できます。 このチュートリアルでは、AppSource から入手できる売上およびマーケティング アプリを使用します。 作業を進めるために、サンプルを取得します。

  1. ダッシュボードのゲージ、KPI、またはカード タイルで、省略記号を選びます。

    Screenshot of a card tile showing market share, with an ellipsis called out in the upper right corner.

  2. アラートのアイコン または [アラートの管理] を選択して、[市場シェア] カードに 1 つまたは複数のアラートを追加します。

  3. [アラートの管理] ウィンドウで、 [+ アラート ルールの追加] を選択します。 スライダーが [オン] に設定されていることを確認し、アラートのタイトルを指定します。 タイトルは、アラートの内容を簡単に理解するために役立ちます。

    Screenshot showing the rule window. The Alert title box contains a title, and the Active slider is set to On.

  4. 下にスクロールして、アラートの詳細を入力します。 この例では、市場シェアが 40% (.4) 以上になった場合に 1 日に 1 回通知するアラートを作成します。 アラートがトリガーされたときに、Power BI からメールを送信することを選択します。 トリガーされたアラートは通知センターにも表示されます。

    Screenshot showing the window for managing alerts. The Condition box is set to Above, the Threshold box contains 40, and the email check box is selected.

  5. [保存して閉じる] を選びます。

アラートの受信

追跡対象データがユーザー設定のしきい値のいずれかに達した場合は、いくつかの処理が行われます。 最初に、最後のアラートが送信されてから 1 時間以上または 24 時間以上 (選択したオプションによって異なる) 経過しているかどうかが確認されます。 データがしきい値を超えている場合に限り、アラートを受け取ります。

次に、Power BI によりアラートが通知センターに送信され、さらにオプションで電子メールでもアラートが送信されます。 各アラートにはデータへの直接リンクが含まれています。 リンクを選択して、関連するタイルを表示します。

  1. メールを送信するようにアラートを設定した場合は、次のようなものが受信トレイに届きます。 これは、[センチメント] カードに設定したアラートからのメールです。

    Screenshot showing an email message for the Alert for Sentiment alert. A link in the message is labeled Go to dashboard.

  2. Power BI からは通知センターにメッセージも追加されます。

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The notification icon is called out.

  3. アラートの詳細を見るには通知センターを開きます。

    Screenshot showing the Notification center, with the notification icon called out and a few notifications visible.

アラートの管理

アラートを管理するには多くの方法があります。ダッシュボードのタイル自体、Power BI の [設定] メニュー、iPhone の Power BI モバイル アプリ または Windows 10 用の Power BI モバイル アプリの個別のタイルなどです。

タイル自体から

  1. タイルのアラートを変更または削除する必要がある場合は、[アラートの管理] ウィンドウを再び開きます。 そのタイルに設定されているすべてのアラートが表示されます。

    Screenshot showing the window for managing alerts, with the Alert for Market Share alert visible.

  2. アラートを変更するには、アラート名の左側にある矢印を選択します。

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the arrow is called out.

  3. アラートを削除するには、アラート名の右側にあるごみ箱を選択します。

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the trashcan icon is called out.

Power BI の [設定] メニューから

  1. Power BI のメニュー バーで歯車アイコンを選択します。

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The gear icon is called out.

  2. [設定] の [通知]>[Power BI アラート] を選択します。

    Screenshot showing the Alerts tab of the Settings window. A few alerts are visible, and the Alerts tab is called out.

  3. ここからは、アラートをオンまたはオフにしたり、 [アラートの管理] ウィンドウを開いて変更を行ったり、アラートを削除したりできます。

考慮事項と制限事項

  • ゲージ、KPI、またはカードに対してアラートを設定できない場合、Power BI 管理者または IT ヘルプ デスクに問い合わせてください。 ダッシュボードまたは特定の種類のダッシュボード タイルでは、アラートがオフになっているか、使用できないことがあります。
  • アラートは更新されたデータでのみ動作します。 静的データでは動作しません。 Microsoft が提供する多くのサンプルは、静的なものです。
  • 共有コンテンツを受け取り、表示するには、Power BI Pro ライセンスか Premium Per User ライセンスが必要です。または、Premium 予約容量にレポートを保存する必要があります。 詳細については、お使いのライセンスの種類に関するページを参照してください。
  • アラートは、レポートからダッシュボードにピン留めされたストリーミング データセットから作成されたビジュアルに対して設定できます。 [タイルの追加]>[カスタム ストリーミング データ] を使用して、ダッシュボード上に直接作成されたストリーミング タイルにアラートを設定することはできません。

リソースをクリーンアップする

このチュートリアルで作成したアラートを削除します。 Power BI のメニュー バーで歯車アイコンを選択します。 [設定] で [通知]>[Power BI アラート] を選択し、アラートを削除します。

モバイル デバイスでデータ アラートを設定する