アラートと軽減策の共有を設定する

  • [アーティクル]

アラートを使用して、管理者や関係者に特定のイベントについて通知したり、アクティビティの概要を提供したりできます。

メーカーが Power Automate を使用してビジネス プロセスを自動化するのと同じように、管理者は、同じレベルの自動化のためのツールを使用できます。 実装できるアラートの例は、Office 365 Security & Compliance の監査ログ にサブスクリプションします。

フローを使用してこれらのアラートを消費することにより、管理者は追加の手動作業なしでアラートからはるかに多くの値を取得できます。 承認と同様に Power Automate の管理コネクタおよびその他の組み込みコネクタを使用すると、追加のアクションを実装して、管理者が環境を保護しながら生産性を維持できるようにすることができます。

広く共有されているリソースを監視する理由は次のとおりです:

  • テナント全体または多くの個々のユーザーと共有されるアプリは、ビジネス上重要または重要である可能性があるため、より強力なサポート モデル、または共有されるユーザー数のレビューが必要になる場合があります。

  • 多くの場合、アプリは簡単なオプションであるため、組織全体で共有されます。 アプリが 1 つの部署、担当業務、またはユーザーのグループ向けである場合は、アプリを共有する Microsoft Entra グループを設定して作成者を支援できます。 それ以外の場合は、組織全体は Power Apps モバイル プレーヤーまたは make.powerapps.com (関連性がない場合でも) でアプリを表示します。ユーザーが基になるデータ ソースにアクセスできない場合、アプリを開こうとするとエラー メッセージが表示され、サポートチケットの増加し混乱する可能性があります。

  • 多数の個々のユーザーと共有されるアプリは、異なるリスクをもたらします。アプリが特定の担当業務または部署向けである場合、ユーザーが部署または担当業務を移動しても、アプリは引き続き表示され、情報にアクセスできます。 したがって、代わりに Microsoft Entra グループとロールに固有のアプリを共有することをお勧めします。

  • フローは共有でき、複数の所有者を持つことができます。これにより、チームフロー を作成します。 フローのすべての所有者は、フローの定義を編集 (たとえば、アクションまたは条件の追加または削除) することができます。 チーム フローの接続は、それらが作成されたフローで共有されます。 多くの場合、フローは所有権が必要なためではなく、メーカーが何かがどのように行われたかを共有したいために共有されます。これは、フローをコピーとして送信する ことによって実現されます。 ビジネスにとって重要なフローの場合、フローを個人接続の使用からサービス アカウントに移動することで、メーカーをサポートできます。

CoE スターターキット、 Microsoft Power Platform の採用およびサポートのための戦略の開発を開始するのに役立つように設計されたテンプレート、コンポーネント、およびツールのコレクションは、広く共有されているリソースを特定するのに役立ちます。