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Microsoft Power Platform 管理計画を使用する

  • [アーティクル]

バックグラウンドでは、IT と COE のチームが、Microsoft Power Platform の設定、管理、導入の育成に時間を費やしています。 この時間の使い方を理解することで、チームに必要な人材を計画し、管理業務を効率化する最も効果的な機会を見出すことができます。

Microsoft Power Platform 管理計画では、次のような用途に向けて設計されています:

  • チームの構造をより適切に計画する。
  • 時間を費やす場所を見直し、自動化やイノベーションの機会を探る。

Microsoft Power Platform のガバナンスと管理については、各組織が独自の要件で運用している。 Microsoft Power Platform 管理計画ソリューションは、管理タスクへの分析情報を提供します。

  • 管理チームを立ち上げる場合、どのような管理業務が必要で、頻度、時間、そしてどの程度の専門性が必要なのかを把握することが共通の課題となります。 このソリューションでは、Microsoft Power Platform に共通する 70 以上の管理タスクをリストアップすることで、作業の開始を支援します。

  • すでに Microsoft Power Platform を管理している組織であれば、その取り組みについて、以下のような分析情報を得ることができます:

    • チームが時間を集中する場所 (レポート、セキュリティ、構成など)。
    • チームの反応性、積極性を理解する。
    • 自動化とアウトソーシングがチームの仕事量に与える (または与える可能性のある) 影響。
    • さまざまな管理タスクを完了するために必要な経験レベル。
    • 他のチームや部門に依存しているタスク数。

Power Platform 管理計画コンポーネントの内容はどうなっているか？

ソリューションが Microsoft Dataverse でビルドされている。 管理者のタスクはモデル駆動型アプリで定義され、分析情報は Power BI ダッシュボードで提供されます。

自分でタスクを追加するか、Excel ワークブックからタスクの例をインポートして、最も一般的な管理タスクのいくつかを入力することから始めることができます。

  • AI Builder
  • Power Apps
  • Power Automate
  • Power Pages
  • Power Virtual Agents
  • 環境、データ損失防止 (DLP) ポリシー、コネクター

コンポーネントを設定するには、Microsoft Power Platform 管理計画コンポーネントを設定するにアクセスします。

管理タスク データを更新する

このソリューションが提供するダッシュボードと分析情報は、管理タスク アプリで操作する管理者タスクのデータから派生します。 タスク リストを管理するには、管理タスク アプリを開きます。 ダッシュボードが正確にデータを表すように、タスクのメタデータを頻繁に (毎月または四半期ごとに) 確認するようにしてください。

次の表では、タスクの定義に使用されるフィールドについて説明します。

Column 値タイプ 説明設定
件名 Text タスクの簡単な説明 (例: 「環境の作成」)
タスクの説明 Text タスクの詳細な説明
タスクのドキュメントのリンク テキスト (URL 形式) タスクに関するドキュメントの URL
アクティブなタスク 2 つのオプション (ブール値) タスクが組織内で実行されるかどうかを指定します
アウトソース タスク 2 つのオプション (ブール値) タスクが外部に委託されているかどうかを指定する
自動化 2 つのオプション (ブール値) タスクが自動化されているかどうかを指定する
頻度 選択肢 タスクが実行される頻度
予想されるタスクの反復 回数 この作業を 1 年間に何回行う予定ですか？ (アドホック を選択しない限り、この列は頻度列の値に基づいて反復回数を計算するビジネスルールによって代行入力されます。)
長さ 回数 タスクが完了するまでにかかる時間 (分単位)
必要な経験 選択肢 タスクを完了するために必要な経験レベル
コア管理者ペルソナ 選択肢 コアチームの誰がそのタスクを主に実行するか (例: 環境管理者、製品オーナーなど)
周辺管理者ペルソナ 選択肢 タスクを完了するために他に誰が必要となるか (例: Microsoft Entra 管理者、SharePoint 管理者)
プライマリ タスク カテゴリ 選択肢 タスクのプライマリ カテゴリ (セキュリティなど)
セカンダリ タスク カテゴリ 選択肢 タスクのセカンダリ カテゴリ (例: レポート作成)
製品/サービス 選択肢 製品またはサービス (例: AI Builder または Power Apps)

Power BI ダッシュボードを使用する

ダッシュボードは、自分が何をしているか、チームがどれだけ反応的であるか、自動化とアウトソーシングが全体の効率に与える影響に集中できるような構成になっています。

チーム、アウトソーシング、自動化

ダッシュボードのチーム ワークロード、アウトソーシング、および自動化セクションを示すスクリーンショット。

レポートの最初のセクションには、集計された管理タスク データが含まれており、次を図解表示しています:

  • チームのワークロード: ダッシュボードの入力ボックスにチームメンバーの人数を入力すると、集計されたタスクのデータ (期間、予想反復回数、頻度) をもとに、1 日に必要な時間数が算出されます。 それをチームメンバーの人数と8 時間労働の80 パーセントで割って、チームの人数が足りているかどうかを試算します。
  • アウトソーシング: アウトソーシングが全体の仕事量に与える影響を図解表示します。 タスクの数、必要な専門知識、期間 (時間) が表示されます。
  • オートメーション: 節約できる時間、リソースへの変換方法、必要な専門知識を示します。

タスクの内訳 - プロアクティブとリアクティブのバランス

ダッシュボードの 「タスクの内訳 - プロアクティブとリアクティブのバランス」 セクションを示すスクリーンショット。

ここでは、リアクティブ (アドホック) なタスクがどれだけあるかに焦点を当てています。 リストをフィルターして、アドホックに分類されたタスクの割合を分析し、自動化、アウトソーシング、またはイノベーションの機会を探すことができます。

タスクの内訳 - 経験とペルソナ

ダッシュボードの 「タスクの内訳 - 経験とペルソナのバランス」 セクションを示すスクリーンショット。

このセクションでは、全タスクの期間をタスクの頻度ごとに分類して集計し、以下のような分析情報を提供します。

  • 必要な経験レベル: すべてのタスクで必要な経験を示します。既存のチームのトレーニング要件の見積もりに役立ちます。
  • コア管理者ペルソナと周辺管理者ペルソナ: コア管理チームの各ペルソナに割り当てられたタスクの数と、他のチームに依頼するタスクの数を図解表示します。 たとえば、環境の作成には、環境およびアクセス権を管理するセキュリティ グループを作成するために、Power Platform 管理者と Microsoft Entra 管理者が必要です。

タスクの概要 - 分類

ダッシュボードの 「タスクの内訳 - 経験とペルソナと分類」 セクションを示すスクリーンショット。

タスクは、チームが最も多くの時間を費やす場所を示すために分類されます。 タスクにはプライマリ カテゴリとプライマリ カテゴリがあり、管理チームがどこに時間を費やしているかをさらに詳しく知ることができます。 カテゴリーを選択すると、タスクのリストが絞り込まれ、さらに詳細な分析情報が得られます。