レコードを共有するための UX の改善

重要

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有効対象	パブリック プレビュー	早期アクセス	一般提供
ユーザー向けで、自動的に有効化される	-	2023年3月19日	2023年4月1日

ビジネス バリュー

レコード所有者がレコードを共有して同僚にリンクを送信するのに必要とされるクリック数が少なくなりました。

機能の詳細

レコード所有者は、[リンク設定] に変更を加え、特定のユーザーを選択することで、共有>電子メール リンク オプションを使用して、レコードをより簡単に共有できるようになりました。 レコードへのリンクを別のユーザーと共有すると、共有されたユーザーにはレコードへの読み取り専用アクセスが付与されます。

• そのレコードに対する共有特権を持つユーザーのみが、リンクをメールで送信するときに、特定のユーザー オプションを選択することができます。 共有特権を持たないユーザーは、このオプションが無効になっており、選択できなくなっています。
• 共有>アクセスの管理を選択することで、アクセスを取り消すことができます。これにより、対象のユーザーのアクセスを削除することができます。