Project を使用したバックログとタスクの作成

[アーティクル]
06/10/2015

プロジェクトを管理するツールとして Microsoft Project を使用している場合は、バックログの作成、タスクのスケジュール、リソースの割り当て、および TFS でも追跡される作業の追跡を Project で行うことができます。自分のチームでは Project を使用し、開発チームでは開発チームに適したツールを使用しながら、互いの情報を透過的に共有できます。

Project での作業は、TFS にバインドされた Microsoft Excelを使用して作業項目の発行や更新を行う場合と同様です。いくつかの相違点はありますが、それらについてはこのトピックの後半で説明します。

注意

Project Professional および TFS と同期する Project Server を使用してプロジェクトを管理することもできますが、Project Professional は、TFS の発行と更新、および TFS との同期の両方に使用することはできません。

タスクの追加と作業項目の発行

Microsoft Project 2007 以降がインストールされていない場合は、インストールします。
Visual Studio またはチームエクスプローラーがインストールされていない場合は、このリンク先のいずれかのバージョンをインストールして、Project 用の Team Foundation アドインを入手する必要があります。
Project で、空のワークシートから開始します。 [チーム] リボン (または Project 2007 を使用している場合は [チーム] メニュー) が表示されない場合は、手順 2 を参照してください。

別の開始方法として、チームエクスプローラーでバックログクエリを開き、コンテキストメニューの [Microsoft Excel で開く] を選択することもできます。

ヒント

[チーム] リボンが表示されないときは、再有効化が必要になる場合があります。
TFS および計画するチームプロジェクトに接続します。接続できない場合は、チームメンバーになる必要があります。

Project から初めて TFS に接続するときは、認識されたサーバーの一覧に TFS の名前を追加することが必要になる場合があります。

これで Project がチームプロジェクトにバインドされました。 Team Foundation ガントビューでは、いくつかの TFS フィールドの入力と表示がサポートされます。
タスク情報を追加し、プロジェクトを発行します。作業項目を追加するには、[タイトル]、[作業項目の種類]、[発行および更新]、その他の必須フィールドを指定します。列のサイズを変更したり、列を移動したりするには、標準的な Project の操作方法を使用します。

ヒント

タスクに対応する作業項目を TFS に作成する場合は、そのタスクの [発行および更新] フィールドを [はい] に設定します。たとえば、ユーザーストーリー、バックログ項目、タスクが発行および更新されるように設定します。ただし、タスクのグループ化やマイルストーンの割り当てのために作成したサマリータスクでは、[発行および更新] を [いいえ] に設定します。

ID が作業項目に割り当てられたことに注意してください。

必要に応じて、を使用して、作業項目クエリを選択し、TFS からプロジェクト計画に作業項目を追加できます。
タスクにリソースを割り当てます。または、開発チームが割り当てる場合は、このフィールドを空のままにしておきます。

ヒント

Project では複数のリソースをタスクに割り当てることができますが、この操作は TFS ではサポートされません。タスクを完了するために複数のリソースが必要となる場合は、タスクをサブタスクに分割し、各サブタスクにリソースを 1 つ割り当てます。発行するタスクに割り当てるリソースは、TFS のチームメンバーだけにしてください。

リソースは、Active Directory ドメインサービス (AD DS) の表示名を使用して指定します。エイリアスやその他の名前でリソースを割り当てると、検証エラーが発生する可能性があります。
TFS には格納されないスケジュールやその他のデータを保持するために、プロジェクト計画を保存します。

タスクのインデントによる親子リンクの作成

タスクにインデントを設定してから計画を発行すると、作業項目間に親子リンクが作成されます。現在のスプリントに割り当てられているタスクは、タスクボードに表示されます。

タスクをリンクして親と子のリンクを作成

作成された親子リンクを表示するには、[リンクと添付ファイル] を開きます。

下位のタスクが先行処理と後続処理のリンクを作成

タスクのリンクによる先行処理/後続処理リンクの作成

2 つのタスクをリンクして計画を発行すると、TFS により、2 つの作業項目間に先行処理/後続処理リンクが作成されます。

Project で先行処理と後続処理のリンクを作成

TFS では、先行処理/後続処理の依存関係は作業項目リンクとして追跡されますが、依存関係の種類、リードタイムとラグタイム、および Project で追跡されるその他の制約は追跡されません。

他の TFS フィールドのデータの指定

他の TFS フィールドにデータを入力するには、Team Foundation タスクシートに切り替えます。

Project で Team Foundation のタスクビューを開く

このビューには、Project にマップされている TFS フィールドがすべて表示されます。

Team Foundation タスクシートビュー

必要に応じて、マップされた TFS フィールドを Team Foundation ガントビューの列として追加できます。マップされている TFS フィールドを確認するには、[列マッピング] を開きます。

プロジェクトフィールドにマップされる TFS フィールドを表示

他の TFS フィールドを追加したり、フィールドのマップ方法を変更したりするには、「Microsoft Project のフィールドマッピングファイルのカスタマイズ」を参照してください。

Project または他の TFS クライアントでの作業に関するヒント

Project および Project に用意されているさまざまな機能を使用して、プロジェクト計画を管理できます。 TFS の作業項目は、自分や他のチームメンバーによって Excel、Project、Team Web Access、Visual Studio チームエクスプローラーで変更される可能性があるため、次のヒントを参考にして、作業を効率的に管理してください。

初めてプロジェクト計画を開くときは、 (最新の情報に更新) を使用して、TFS から最新のデータをダウンロードします。
作業中には、変更の発行と計画の更新を定期的に行うようにします。そうしないと、計画のデータと TFS のデータストアとの間でデータの競合が発生することがあります。
TFS には格納されないスケジュールデータやその他の情報を保持するために、プロジェクト計画を保存します。
区分とイテレーションを定義する場合、Project および Excel では、区分およびイテレーションパスのフィールドの長さが 256 文字に制限されることに注意してください。
Project 2010 以降のバージョンでは、 (手動でスケジュールされたタスク) を選択すると、チームメンバーが各自のスケジュールの任意の場所に手動でスケジュールされたタスクを配置できます。これは Project によっては移動されません。チームメンバーが各自のタスクを手動でスケジュールできるようにする場合は、必要なプロジェクトフィールドを TFS のタスク定義に追加する必要があります。

自動スケジュールされたタスク () の開始日と終了日は、Project の以前のリリースと同様、タスクの依存関係およびプロジェクトカレンダーに基づくスケジュールエンジンによって決定されます。

次のフィールドは、Project を使用して管理および更新します。
- 完了日
- 開始日
- 実績作業および残存作業時間の集計フィールド
見積もり作業、実績作業、残存作業、開始日、および完了日は TFS に格納できますが、これらのフィールドが更新されても、TFS ではフィールドは再計算されません。

TFS に発行するとき、開始時刻と完了時刻は既定で読み取り専用になります。計画を最新の情報に更新しても、Project では開始時刻と終了時刻はダウンロードされません。
タスク時間を含むレポートで時間が二重にカウントされている場合は、問題を修正してください。

Project では、すべての子タスクに割り当てられている時間のロールアップが親タスクに割り当てられます。レポート内で時間が二重にカウントされないようにするため、時間のロールアップは TFS に発行されません。 Microsoft Project のマッピングファイル属性である IfSummaryRefreshOnly を使用すると、サマリータスクに割り当てられた時間が抑制されます。

Project と Excel の相違点

区分	Project	Excel
TFS フィールドの追加	Project の計画には、Microsoft Project マッピングファイルに定義されているフィールドのみを追加できます。	Excel ワークシートには、[列の選択] ダイアログに表示される任意の TFS フィールドを追加できます。ただし、テキストの長さには Excel の制限が適用されます。
発行/更新	個々のタスクに [発行および更新] フィールドを指定します。また、フィールドの発行方法と更新方法は、Microsoft Project マッピングファイルに定義されているフィールド属性の影響を受けます。	すべての作業項目が発行と更新の対象になります。
リンク	作業項目間に親子リンクや先行処理/後続処理リンクを作成したり、リンクを変更したりできます。	ツリーリストビューを使用して、親子リンクを作成および変更できます。

Q & A

Q: Project のフィールドを TFS の作業項目に追加する必要はありますか。

A: Project のフィールドをチームメンバーが Team Foundation クライアントから表示または変更できるようにするには、タスク作業項目の種類の定義ファイルをカスタマイズして、Microsoft Project マッピングファイルを更新する必要があります。リソースについては、「Schedule projects using Microsoft Project 2010 (Microsoft Project 2010 を使用したプロジェクトのスケジュール設定)」を参照してください。

Q: 他の TFS フィールドを Project にマップしたり、フィールドのマップ方法を変更したりすることはできますか。

A: Team Foundation のフィールドから Microsoft Project のフィールドへのマップ方法は変更することができます。また、特定のフィールドの発行方法を変更することもできます。「Microsoft Project のフィールドマッピングファイル」を参照してください。

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