メール > アドレス帳

メッセージおよび会議出席依頼のアドレスを指定するためのオプションは、複数用意されています。組織のアドレス帳またはメールボックスの連絡先フォルダーからエントリを選択することができます。新しいメッセージの [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスにメッセージ送信先メールボックスの SMTP アドレスを入力してもメッセージを送信できます。

アドレス帳を表示する方法

Outlook Web App ウィンドウの上部にある [アドレス帳] アイコン をクリックするか、新しいメッセージの [宛先] または [CC] をクリックすると、アドレス帳を表示できます。ページの上部にある [アドレス帳] ボックスを使用して、表示する一連のアドレスを選択します。既定では、組織の共有アドレス帳が表示されます。[アドレス帳] ボックスの矢印をクリックして表示するアドレス一覧を選択すると、使用可能な他のアドレス一覧を表示できます。連絡先を表示するには、使用可能なアドレス帳の一覧から [連絡先] を選択するか、ナビゲーション ウィンドウで [連絡先] フォルダーをクリックします。

Outlook Web App ウィンドウの上部にあるアドレス帳を開いた場合は、アドレス帳のみが表示されます。新しいメッセージの [宛先] または [CC] をクリックしてアドレス帳を開いた場合は、アドレス帳と [宛先]、[CC]、および [BCC] の各ボックスが表示されます。

アドレスを検索する方法

組織の共有アドレス帳または連絡先フォルダーからアドレスを検索する方法は複数あります。アドレス帳を開いている場合は、Outlook Web App ウィンドウの上部にある [ユーザー検索] ボックスに検索する人物の名前を入力して Enter キーを押すか、または [検索] アイコン をクリックします。一致するユーザーが、[アドレス帳] ウィンドウに表示されます。連絡先を表示するには、連絡先の名前をクリックします。検索結果を消去してアドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去します] をクリックします。

アドレス帳の検索は、現在表示しているアドレス帳に限られます。

新しいメッセージが既に開かれている場合は、メッセージの [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスにメッセージ送信先の人物の名前を入力することができます。重複する名前がない場合、または以前に使用したことのある名前の場合は、名前が自動的に解決されます。メッセージの [宛先] ボックスと [CC] ボックスを使用する方法の詳細については、「受信者の追加または削除」を参照してください。

メッセージのアドレスを指定する方法

メッセージのアドレスを指定するには複数のオプションがあります。

• 新しいメッセージを開いているとき、またはメッセージに返信したり、メッセージを転送したりするときは、最近使用した受信者の一覧がナビゲーション ウィンドウに表示されます。名前をダブルクリックすると、[宛先] ボックスに名前が移動します。名前を選択してから [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックしても、名前がそのボックスに移動します。

• 目的の名前が [最新の受信者] 一覧に表示されない場合は、名前または電子メール エイリアスを [宛先]、[CC]、および [BCC] ボックスに入力します。セミコロンを使用して複数の名前を区切ります。ツール バーの [名前の確認] をクリックして、名前を解決します。アドレス帳で一致する名前が 1 人だけではない場合、目的の受信者は未解決としてマークされます。未解決の名前はすべて赤で表示されます。また、一致する可能性のある受信者の一覧がナビゲーション ウィンドウに表示されます。名前を解決するには、一覧で目的の名前をクリックして選択します。一致する名前がない場合は、受信者の名前のスペルを確認するか、受信者の電子メール アドレス (例: adam@contoso.com) を直接入力します。

  未解決の受信者のアドレスに電子メール メッセージを送信することはできません。

• Outlook Web App ウィンドウの上部にある [ユーザー検索] ボックスに名前を入力して、検索することもできます。名前を入力した後、Enter キーを押すか、[検索] アイコン をクリックします。一致するユーザーが検索領域に表示されます。メッセージに名前を追加するには、名前を選択して [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックします。メッセージの受信者に名前が追加されます。検索結果を消去してアドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去します] をクリックします。

  [メッセージの受信者] ウィンドウを表示しているときのアドレス帳の検索は、Outlook Web App ウィンドウの上部で選択しているアドレス帳に限られます。

• [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックして、検索領域を開きます。これにより、組織の共有アドレス帳で対象者を検索できます。検索領域で対象者を見つけた後、名前の横にあるチェック ボックスをオンにしてから [宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックして、電子メール メッセージに名前を追加します。メッセージのアドレスの指定が終了したら、[完了] または [閉じる] をクリックします。

  BCC 受信者はメッセージのコピーを受け取りますが、BCC 受信者の名前は受信者の一覧に表示されません。BCC 受信者は、他の BCC 受信者の名前を見ることはできません。

会議出席依頼のアドレスを指定する方法

会議出席依頼のアドレスを指定するには複数のオプションがあります。

• 新しい会議出席依頼を開いているとき、または会議出席依頼に返信したり、会議出席依頼を転送したりするときは、ナビゲーション ウィンドウに [最新の受信者] の一覧が表示されます。名前をダブルクリックすると、[必須出席者] ボックスに名前が移動します。名前を選択してから [必須出席者]、[任意出席者]、または [リソース] をクリックしても、名前がそのボックスに移動します。

• 目的の名前が [最新の受信者] 一覧に表示されない場合は、名前または電子メール エイリアスを [必須出席者]、[任意出席者]、または [リソース] ボックスに入力します。セミコロンを使用して複数の名前を区切ります。ツール バーの [名前の確認] をクリックして、名前を解決します。アドレス帳で一致する名前が 1 人だけではない場合、目的の受信者は未解決としてマークされます。未解決の名前はすべて赤で表示されます。また、一致する可能性のある受信者の一覧がナビゲーション ウィンドウに表示されます。名前を解決するには、一覧で目的の名前をクリックして選択します。一致する名前がない場合は、受信者の名前のスペルを確認するか、受信者の電子メール アドレス (例: adam@contoso.com) を直接入力します。

  未解決の受信者のアドレスに会議出席依頼を送信することはできません。

• Outlook Web App ウィンドウの上部にある [ユーザー検索] ボックスに名前を入力して、検索することもできます。名前を入力した後、Enter キーを押すか、[検索] アイコン をクリックします。一致するユーザーが検索領域に表示されます。メッセージに名前を追加するには、名前を選択して [必須出席者]、[任意出席者]、または [リソース] をクリックします。メッセージの受信者に名前が追加されます。検索結果を消去してアドレス帳に戻るには、[この検索の結果を消去します] をクリックします。

  [メッセージの受信者] ウィンドウを表示しているときのアドレス帳の検索は、Outlook Web App ウィンドウの上部で選択しているアドレス帳に限られます。

• [必須出席者]、[任意出席者]、または [リソース] をクリックして、検索領域を開きます。これにより、組織の共有アドレス帳で対象者を検索できます。検索領域で対象者を見つけた後、名前の横にあるチェック ボックスをオンにしてから [必須出席者]、[任意出席者]、または [リソース] をクリックして、電子メール メッセージに名前を追加します。メッセージのアドレスの指定が終了したら、[完了] または [閉じる] をクリックします。

関連情報

• Outlook Web App Light > メール

• [予定表] > 会議への出席依頼