次の方法で共有

ワークフロー サイトを作成する (Duet Enterprise)

  • [アーティクル]

 

適用先: Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP

トピックの最終更新日: 2011-08-05

ここでは、ワークフロー サイトを作成する方法、およびワークフロー サイトが使用するワークフロー タスク タイプを指定する方法について説明します。

タスク タイプを指定してワークフロー サイトを作成する

ワークフロー サイトを作成した後、サイトが使用するワークフロー タスク タイプを指定するには、次の手順を実行します。

ワークフロー サイトを作成するには、ワークフロー サイトを作成するサイト コレクションが既に存在している必要があります。また、このサイト コレクションは、ワークフロー ソリューションを構成した Web アプリケーション内に存在している必要もあります。サイト コレクションがまだ存在していない場合は、作成してから次の作業に進んでください。サイト コレクションは、どのようなサイト コレクション テンプレートを使用して作成してもかまいません。サイト コレクションの作成については、「サイト コレクションを作成する (SharePoint Server 2010)」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=205659&clcid=0x411) を参照してください。

注意

ワークフロー サイトを作成するには、ワークフロー サイトを作成するサイト コレクションのトップレベル サイトでのサイト所有者である必要があります。

重要

ワークフロー サイトを作成してサイトのタスク タイプを指定する前に、SAP 管理者から SharePoint 管理者に正しいワークフロー名とキーが提供される必要があります。

タスク タイプを指定してワークフローを作成するには

  1. ワークフロー サイトを作成するサイト コレクションのトップレベル サイトを開きます。

  2. [サイトの操作] メニューで [サイトの設定] をクリックします。

  3. [Duet Enterprise ワークフローのアクション] セクションで、[新しい Duet Enterprise ワークフロー サイトの作成] をクリックします。

    関連タスク、レポート、およびデータを表示するために新しいサイトが登録されます。

  4. [Duet Enterprise ワークフロー サイト] ページで、[サイトの説明] ボックスに説明を入力します。

  5. [テンプレートの選択] ボックスでの [Duet Enterprise] タブで、[SAP ワークフロー サイト] テンプレートを選択します。

  6. [ビジネス コンテキスト] セクションで、[タスク名] ボックスに、SAP 環境に表示されるときのタスクの種類の名前を入力します。[タスク表示名] ボックスに、SharePoint Server で表示するタスク タイプの名前を入力します。

  7. [タスクの結果] セクションで、意図する結果のオプションを入力します。

    たとえば、[テキスト] ボックスに「承認」と入力し、[キー] ボックスに使用するキーとして「001」と入力します。

  8. [結果の追加] をクリックします。

    オプションとキーが表示されます。

  9. 定義する結果ごとに手順 7. と 8. を繰り返します。

    たとえば、[タスクの結果] で、[テキスト] ボックスに「拒否」と入力し、[キー] ボックスに「002」と入力します。タスクの結果をすべて定義した後、手順 10. に進みます。

  10. [外部コンテンツ タイプ] ボックスで、[外部コンテンツ タイプの選択] アイコンをクリックし、[WorkflowWebService] を選択して、[OK] をクリックします。

    Duet Enterprise ワークフロー タスク (WorkflowWebService) が [外部コンテンツ タイプ] ボックスに表示されます。

  11. [作成] をクリックします。

  12. [OK] をクリックして、[サイトが正しく作成されました] ダイアログ ボックスを閉じます。

    新しい Duet Enterprise ワークフロー サイトが表示されます。サイトの URL を書き留めておきます。新しいワークフロー サイトへのアクセスをユーザーに許可するときに、この URL が必要です。

SAP ワークフロー タスク タイプとそのサイトの作成が済めば、ワークフロー タスクを受け取るユーザーをサイトに追加し、ユーザーが受け取ることができるワークフロー タスクへのアクセス許可を付与することができます。ユーザーを個別に追加することも、適切な SAP ロールを追加することでユーザーのグループを追加することもできます。

以下の手順を使用してワークフローへのアクセスをユーザーに許可するとき、Duet Enterprise は要求されたユーザーによる SAP ワークフロー要素へのアクセスの承認を確認します。

新しいタスク タイプの SAP ワークフロー サイトへのアクセスをユーザーに許可するには

  1. ワークフロー サイトに移動します。

  2. [サイトの操作] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

  3. [サイトの設定] ページで、[Duet Enterprise ワークフローのアクション] グループを探し、[SAP ワークフロー タスクへのユーザー アクセスの許可] を選択してユーザー アクセス リストを開きます。

  4. [ユーザー アクセス リスト] ページで、リボンの [リスト ツール] グループの [アイテム] をクリックします。

  5. リボンで、[新しいアイテム] の隣の下矢印をクリックし、[新しいアイテム] をクリックして、ユーザー アクセス リストのプロパティ ページを開きます。

  6. ユーザー アクセス リストのプロパティ ページで、以下を行います。

    1. ドロップダウン リストから、アクセスを許可するタスクの名前を選択します。

    2. [ユーザーの選択] テキスト ボックスに、アクセスを許可するユーザーの名前を入力します。特定の SAP ロールを持っているすべてのユーザーにアクセスを許可する場合は、ロールの名前を入力します。[名前の確認] をクリックして、入力した値を検証できます。名前またはロールを参照するには、[参照] をクリックします。

      注意

      Active Directory ドメイン サービス (AD DS) グループおよび SharePoint グループはサポートされていません。

    3. [実施日] ボックスに、ユーザーがアクセスを開始する日付を入力します。カレンダーから日付を選択するには、カレンダー アイコンをクリックします。

    4. 終了したら、[OK] をクリックしてユーザー アクセス リストに戻ります。