Office 2010 のプライバシー オプションを計画する
適用先: Office 2010
トピックの最終更新日: 2016-11-29
Microsoft Office 2010 には、個人情報の開示を制御できるさまざまなプライバシー関連の設定が用意されています。
選択ウィザードまたは [推奨設定] ダイアログ ボックスとも呼ばれる [Microsoft Office 2010 へようこそ] ダイアログ ボックスでは、Office 2010 アプリケーションを保護および強化するためのさまざまなインターネット ベースのサービスを、ユーザーが有効または無効にできます。
この記事の内容
プライバシー オプションの計画について
[Microsoft Office 2010 へようこそ] ダイアログ ボックスが表示されないようにする
プライバシー オプションを構成する
プライバシー オプション関連
プライバシー オプションの計画について
ユーザーが Office 2010 を初めて起動すると、次のダイアログ ボックスが表示されます。
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[推奨設定を使用する] を選択すると、次のセキュリティ設定およびプライバシー オプションが有効になります。
Windows Vista 以降のオペレーティング システムおよび Office 2010 アプリケーションに対して、推奨される更新プログラムおよび重要な更新プログラムが自動的にインストールされます。新しいオプションのソフトウェアはユーザーに通知されます。Windows XP の場合は、優先度の高い更新プログラムがインストールされます。
アプリケーションは Office.com に接続して更新されたヘルプ コンテンツを検索し、インストールされている Office 2010 を対象とするヘルプ コンテンツを受け取ることができます。
アプリケーションは、システム問題の判断に役立つ小規模なファイルを定期的にダウンロードし、エラー レポートを Microsoft に送信するかどうかをユーザーに確認できます。
ユーザーはカスタマー エクスペリエンス向上プログラムに参加します。
[更新プログラムのみをインストールする] を選択すると、Windows Vista 以降のオペレーティング システムおよび Office 2010 アプリケーションに対して、推奨される更新プログラムおよび重要な更新プログラムが自動的にインストールされます。新しいオプションのソフトウェアはユーザーに通知されます。Windows XP の場合は、優先度の高い更新プログラムのみがインストールされます。ただし、プライバシー オプションは Office 2010 アプリケーションで変更されません。つまり、既定のプライバシー オプションが有効です。[変更しない] を選択すると、自動更新は Windows セキュリティ センターで変更されず、プライバシー オプションは Office 2010 で変更されません。つまり、既定のプライバシー オプションが有効です。
Office 2010 アプリケーションの既定のプライバシー オプションは、次のとおりです。
Office 2010 アプリケーションは、Office.com に接続して更新されたヘルプ コンテンツを検索せず、適切な検索結果を表示するためにコンピューター上の Office アプリケーションを検出しません。
Office 2010 アプリケーションは、問題の診断に役立つ小規模なプログラムをダウンロードせず、エラー メッセージ情報は Microsoft に送信されません。
ユーザーはカスタマー エクスペリエンス向上プログラムに参加しません。
[Microsoft Office 2010 へようこそ] ダイアログ ボックスでは、ユーザーがインターネット ベースの各種のサービスを有効または無効にできるため、場合によっては、このダイアログ ボックスを表示せずに、これらのサービスを個別に構成する必要があります。ダイアログ ボックスを表示しない場合は、インターネット ベースのすべてのサービスを有効にすることをお勧めします。これは、プライバシー オプションを構成することで設定できます。
注意
Office カスタマイズ ツール (OCT) および Office 2010 管理テンプレートでセキュリティ設定を構成する方法の詳細については、「Office 2010 のセキュリティを構成する」を参照してください。
[Microsoft Office 2010 へようこそ] ダイアログ ボックスが表示されないようにする
[推奨設定ダイアログを表示しない] を有効にすることによって、[Microsoft Office 2010 へようこそ] ダイアログ ボックスが表示されないようにできます。このグループ ポリシー設定は、[ユーザーの構成\管理用テンプレート\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\その他] の下のグループ ポリシー オブジェクト エディターにあります。この設定により、ユーザーが Office 2010 を初めて起動するときに、[Microsoft Office 2010 へようこそ] ダイアログ ボックスが表示されません。この設定を有効にした場合、自動更新機能に変更はなく、インターネット ベースのサービスを制御するプライバシー オプションは有効ではありません。
特定のプライバシー オプションを有効にせずに [Microsoft Office 2010 へようこそ] ダイアログ ボックスが表示されないようにした場合、Office 2010 アプリケーションを強化するいくつかの機能が無効となり、コンピューターがセキュリティの脅威にさらされる可能性があります。そのため、この設定を有効にする場合は、「プライバシー オプションを構成する」で説明されているすべてのプライバシー オプションも有効にすることをお勧めします。
セキュリティ環境の制限が厳しい組織やセキュリティ環境でインターネットへのアクセスを制限している組織を含めて、ほとんどの組織ではこの設定を有効にします。
プライバシー オプションを構成する
Office 2010 には、個人情報の開示を制御できるさまざまな設定が用意されています。これらの設定は、多くの場合、プライバシー オプションとも呼ばれます。これらの各設定は、組織のセキュリティ要件に合わせて有効または無効にできます。ただし、[Microsoft Office 2010 へようこそ] ダイアログ ボックスを表示しない場合は、これらの設定をすべて有効にすることをお勧めします。
設定名: [オンライン コンテンツのオプション]。このグループ ポリシー設定は、[ユーザーの構成\管理用テンプレート\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\ツール | オプション | 全般 | サービス オプション … \ オンライン コンテンツ] の下のグループ ポリシー オブジェクト エディターにあります。
説明: Office 2010 のヘルプ システムが Office.com からヘルプ コンテンツをダウンロードできるかどうかを制御します。この設定では、次の 3 つのオプションのうちのいずれかを選択できます。
[オンライン コンテンツまたはエントリ ポイントを表示しない] ヘルプ システムは、Office.com に接続してコンテンツをダウンロードしません。[Microsoft Office 2010 へようこそ] ダイアログ ボックスを表示しない場合、または、[Microsoft Office 2010 へようこそ] ダイアログ ボックスで [変更しない] または [更新プログラムのみインストールする] を選択した場合、この設定が既定の設定です。
[使用可能な場合はオフライン コンテンツのみを検索する] ヘルプ システムは、Office.com に接続してコンテンツをダウンロードしません。
[使用可能な場合はオンライン コンテンツを検索する] コンピューターがインターネットに接続している場合、ヘルプ システムは Office.com に接続してコンテンツを検索します。
影響: この設定を有効にして、[オンライン コンテンツまたはエントリ ポイントを表示しない] または [使用可能な場合はオフライン コンテンツのみを検索する] を選択すると、ユーザーはヘルプ システムを通じて更新されたヘルプ トピックにアクセスできず、Office.com からテンプレートを取得できません。
ガイドライン: ほとんどの組織ではこの設定を有効にして、[使用可能な場合はオンライン コンテンツを検索する] を選択します。これが、この設定で推奨される構成です。ただし、セキュリティ環境の制限が厳しい組織やセキュリティ環境でインターネットへのアクセスを制限している組織では、通常、この設定を有効にして、[オンライン コンテンツまたはエントリ ポイントを表示しない] を選択します。
設定名: [信頼性向上のために小規模な更新を自動的に受信する]。このグループ ポリシー設定は、[ユーザーの構成\管理用テンプレート\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\プライバシー\セキュリティ センター] の下のグループ ポリシー オブジェクト エディターにあります。
説明: Microsoft がシステム問題を診断するのに役立つ小規模なファイルを、クライアント コンピューターが定期的にダウンロードするかどうかを制御します。
影響: この設定を有効にすると、Microsoft は特定のエラーとコンピューターの IP アドレスに関する情報を収集します。更新プログラムを要求するコンピューターの IP アドレス以外の、個人を特定する情報が Microsoft に送信されることはありません。
ガイドライン: ほとんどの組織ではこの設定を有効にします。これが推奨される構成です。セキュリティ環境の制限が厳しい組織やセキュリティ環境でインターネットへのアクセスを制限している組織では、通常、この設定を無効にします。
設定名: [カスタマー エクスペリエンス向上プログラムを有効にする]。このグループ ポリシー設定は、[ユーザーの構成\管理用テンプレート\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\プライバシー\セキュリティ センター] の下のグループ ポリシー オブジェクト エディターにあります。
説明: Office 2010 の向上を促進するためにユーザーが CEIP に参加するかどうかを制御します。ユーザーが CEIP に参加すると、Office 2010 アプリケーションによって、アプリケーションの使用方法に関する情報が Microsoft に自動的に送信されます。この情報は他の CEIP データと組み合わされて、Microsoft が問題を解決したり、カスタマーが最もよく使用する製品や機能を向上するのに役立ちます。CEIP に参加することで、データの送信に使用されるコンピューターの IP アドレス以外の、ユーザーの名前、住所、または他の ID 情報が収集されることはありません。
影響: この設定を有効にすると、ユーザーは CEIP に参加します。
ガイドライン: ほとんどの組織ではこの設定を有効にします。これが推奨構成です。セキュリティ環境の制限が厳しい組織やセキュリティ環境でインターネットへのアクセスを制限している組織では、通常、この設定を無効にします。
設定名: [校正ツールを改善する]。このグループ ポリシー設定は、[ユーザーの構成\管理用テンプレート\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\ツール\オプション\スペル チェック] の下のグループ ポリシー オブジェクト エディターにあります。
説明: この設定は、[校正ツールの改善に協力] 機能が使用データを Microsoft に送信するかどうかを管理します。[校正ツールの改善に協力] 機能は、ユーザー辞書への追加など、校正ツールの使用に関するデータを収集し、そのデータを Microsoft に送信します。およそ 6 か月後、機能は Microsoft へのデータの送信を停止し、ユーザーのコンピューターからデータ収集ファイルを削除します。既定では、ユーザーがカスタマー エクスペリエンス向上プログラム (CEIP) への参加を選択すると、この機能が有効になります。組織に CEIP などの外部リソースの使用を管理するポリシーがある場合、[校正ツールの改善に協力] 機能を使用できるようにすると、これらのポリシーに違反する可能性があります。このポリシー設定を無効にすると、[校正ツールの改善に協力] 機能は校正ツールの使用情報を収集せず、その情報を Microsoft に送信します。このポリシー設定を構成しない場合、動作はポリシーを "有効" に設定した場合と同じになります。
影響: この設定を有効にすると、ユーザーは CEIP に参加します。この機能は意図的に個人情報を収集しませんが、送信されるコンテンツの一部に、正しい名前、アカウント番号など、スペルまたは文法上のエラーとしてマークされたアイテムが含まれる可能性があります。ただし、アカウント番号、番地、電話番号などの番号は、データが収集されるときにゼロに変換されます。Microsoft は、ユーザーを特定するためではなく、単に Office Proofing Tools の有効性を向上させるためにこの情報を使用します。
ガイドライン: ほとんどの組織ではこの設定を有効にします。これが推奨構成です。セキュリティ環境の制限が厳しい組織やセキュリティ環境でインターネットへのアクセスを制限している組織では、通常、この設定を無効にします。
プライバシー オプション関連
Office 2010 アプリケーションでは、この他にもいくつかの設定が個人情報の開示に関係しています。セキュリティ環境が特殊なためにプライバシー オプションを変更する場合は、次の設定の評価が必要になることがあります。
[パスワードで保護されたファイルのドキュメント メタデータを保護する] "パスワードを使用して暗号化" 機能を使用する場合にメタデータを暗号化するかどうかを決定します。
[権限が管理されている Office Open XML ファイルのドキュメント メタデータを保護する] "ユーザー アクセスの制限" 機能を使用する場合にメタデータを暗号化するかどうかを決定します。
[変更履歴またはコメントを含むファイルを印刷、保存、送信するときに警告を表示する] ドキュメントを印刷、保存、または送信する前に、コメントおよび変更履歴に関する警告をユーザーに表示するかどうかを決定します。
[非表示になっている変更履歴/コメントを表示する] ドキュメントを開いたときにすべての変更履歴を表示するかどうかを決定します。
[ドキュメント検査が実行されないようにする] ドキュメント検査モジュールを無効にします。
注意
ポリシー設定に関する最新情報については、Microsoft Excel 2010 ブック Office2010GroupPolicyAndOCTSettings_Reference.xls を参照してください。このブックは、Office 2010 Administrative Template files (ADM, ADMX/ADML) and Office Customization Tool (英語) (https://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=18968) (英語) ダウンロード ページの [Files in this Download] セクションで入手できます。