タイムシートの分類
更新日: 2009年2月
トピックの最終更新日: 2009-01-29
タイムシートの分類は、幅広い用途に対応しています。チーム メンバーは、タイムシートにさらにアイテムを追加して、プロジェクトに直接関連付けられていないアイテムを反映しなければならない場合もあります。ただし、追加したアイテムが、組織によって割り当てられた時間の標準分類 ("指導活動" など) に、該当する場合があります。組織の経営陣が、新規の行アイテムを属性またはカテゴリに関連付け、リソース使用率を管理することが有用かつ必要であると判断する場合もある可能性があります。たとえば、組織で、特定のプロジェクト タスクに費やした時間ではなく、ミーティングや問題解決に費やした時間を把握する必要が生じることがあります。以下の例では、タイムシート分類の複数の用途のうちの 2 つの用途のみを示します。
タイムシートの新規行アイテムを分類すると、プロジェクト管理者 (またはその他の管理担当者) やその他の意思決定者が、一定の傾向を認識できるようになる可能性があります。過去への理解を一層深めることが、将来の計画の作成に役立ちます。新規行アイテムは、最終的に、割り当てとしてプロジェクト計画に入力することもできます。また、これを発行して、より完全な全体像を計画の履歴に記録することもできます。これにより、不適切なプロジェクト タスクに時間が入力されることがなくなり、ユーザーの稼働率を正しく記録できるようになります。
管理者は [タイムシートの分類] を設定して、タイムシートの新規行アイテムの稼働率を分類します。タイムシートの分類は、プロジェクト タスク作業のより明確な定義である場合も、プロジェクトとはまったく無関係なものである場合もあります。
以下の手順を実行して、[行の分類の編集または作成] ページを開きます。このページでは、新規のタイムシート分類を作成できます。
管理者アカウントで Project Web Access にログインします。
[サーバー設定] をクリックします。
[時間およびタスクの管理] セクションで、[タイムシートの分類] をクリックします。
[標準] の分類は、既定で用意されています。この分類は、公開された割り当ての最初のインスタンスまたはタイムシートの新規の行アイテムに適用されます。この分類は、削除も変更もできません。ユーザーがこの分類を削除または変更しようとすると、そのような変更を実行し、保存することはできないという警告が Project Web Access (PWA) 管理者に表示されます。
新しい分類
関係者は、組織の画一性と標準化を実現し、分類の確立を促進する必要があります。分類は、行アイテムの機能およびグループ分類を端的に説明するアイテムです。分類の例には、研究、分析、会議、出張があります。
稼働率のカテゴリを特定したら、管理者は [新しい分類] 機能をクリックして新しい分類を追加します。管理者はグリッド内に新しい分類の [名前] および [説明] を入力します。
分類を編集する
分類は、時間の経過と共に、より明確になったり、逆に不要になったりします。そのような場合には、以下の編集機能を使用して、分類を管理します。
分類名を変更します。既存の名前に上書きで新しい [名前] を入力します。既定の [標準の分類] では、名前を変更できません。
説明を入力します。カテゴリ説明のオプションのテキスト フィールドです。
状態を変更します。新しい分類は、既定で [アクティブ] に設定されています。分類を無効にするには、分類を選択し、[状態] をクリックして、[アクティブ] から [非アクティブ] に変更します。無効にしても、分類はデータベースからは削除されません。ただし、チーム メンバーがタイムシートに新しい行アイテムを追加するときに、非アクティブな分類は表示されなくなります。PWA 管理者はいつでも分類を再度アクティブにできます。
分類を削除します。通常、分類は、タイムシートで使用されている可能性があるため、削除できません。ただし、管理者が Project Server データベースに分類を保存する前には、分類を削除することができます。
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入手可能なドキュメントの詳細な一覧については、「Office Project Server 2007」を参照してください。