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Information Rights Management を計画する

  • [アーティクル]

この記事の内容 :

  • Office SharePoint Server 2007 の Information Rights Management

  • ワークシート

Information Rights Management (IRM) を使用すると、コンテンツ作成者はドキュメントを制御したり、保護したりすることができます。権限が管理されたドキュメントの内容は暗号化され、ユーザーに対して制限を適用する発行ライセンスが提供されます。これらの制限は、ユーザーの権限レベルに応じて異なります。一般的な制限としては、ドキュメントを読み取り専用にすること、テキストをコピーできないようにすること、ユーザーがドキュメントのコピーを保存できないようにすること、ユーザーがドキュメントを印刷できないようにすることなどが挙げられます。IRM がサポートされているファイルの種類を読み取るクライアント アプリケーションは、IRM で管理されているドキュメント内の発行ライセンスを使用して、そのドキュメントにアクセスするユーザーに制限を適用します。

Office SharePoint Server 2007 の Information Rights Management

Microsoft Office SharePoint Server 2007 は、ドキュメント ライブラリに保存されているドキュメントに対する IRM の使用をサポートしています。Office SharePoint Server 2007 で権限が管理されているドキュメントには、Microsoft InfoPath フォーム、Microsoft Word、Microsoft Excel、および Microsoft PowerPoint の各ファイル形式に加えて、Word、Excel、および PowerPoint のオープン XML ファイル形式が含まれます。その他のファイルの種類を追加するには、管理者がファイルの新しい種類ごとにプロテクタという、権限が管理されているドキュメントの暗号化および解読を制御するプログラムをインストールする必要があります。

Office SharePoint Server 2007 で IRM を使用することによって、ユーザーが Office SharePoint Server 2007 のライブラリからドキュメントを開いたときに、ドキュメントに対して実行できる操作を集中して制御することができます。これは、クライアント コンピュータに保存されているドキュメントに適用される IRM とは対照的で、クライアント コンピュータに保存されているドキュメントの場合は、ドキュメントの所有者がドキュメントの各ユーザーに割り当てる権限を選択できます。ドキュメント ライブラリに IRM を使用して、サーバーに保存されている機密性の高いコンテンツを制御します。たとえば、社内の別のチームがドキュメント ライブラリを使用して次期製品をプレビューできるようにする場合は、IRM を使用して、それらのチームが社外の対象ユーザーにコンテンツを発行できないようにすることができます。

ドキュメント ライブラリに対して IRM が有効になっていて、権限を管理することができる種類のドキュメントがサーバーからクライアント アプリケーションにダウンロードされた場合、Office SharePoint Server 2007 はそのドキュメントを暗号化し、発行ライセンスを追加します。ドキュメントがアップロードされてサーバーに戻されると、Office SharePoint Server 2007 はファイルを解読し、ライブラリに暗号化されていない形式で保存します。ドキュメントがダウンロードされるときに暗号化し、アップロードされたときに解読するだけで、Office SharePoint Server 2007 では、IRM で保護されているドキュメント ライブラリ内のファイルに対しても、検索、インデックス作成などの機能が通常どおりに有効になります。ユーザーがドキュメント ライブラリからのドキュメントをアップロードするときに、ドキュメントに適用される IRM 権限は、Office SharePoint Server 2007 のセキュリティ設定で、そのコンテンツに対する各ユーザーの権限に基づいて決定されます。以下の表は、Office SharePoint Server 2007 の権限と IRM 権限の対応を示したものです。

Office SharePoint Server 2007 の権限 IRM 権限

権限の管理、Web の管理

クライアントで定義されているように、フル コントロールです。この場合、ユーザーは、通常、権限が管理されているコンテンツの読み取り、編集、コピー、保存、およびその権限の変更を行うことができます。

リスト アイテムの編集、リストの管理、ページの追加とカスタマイズ

編集、コピー、および保存の権限。必要に応じて、これらの権限を持つユーザーが、ドキュメント ライブラリからのドキュメントを印刷できるように設定することもできます。

リスト アイテムの表示

読み取り権限。ユーザーはドキュメントを表示できますが、そのコンテンツをコピーまたは更新することはできません。必要に応じて、リスト アイテムの表示権限を持つユーザーが、ドキュメント ライブラリからのドキュメントを印刷できるように設定することもできます。

その他

IRM 権限に対応する他の権限はありません。

Office SharePoint Server 2007 で IRM を使用するには、サーバー ファーム内のすべてのフロントエンド Web サーバーに、Microsoft Windows Rights Management Services Client Version 1 をインストールする必要があります。さらに、ご利用のネットワーク上で、Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) for Windows Server 2003 Service Pack 1.0 以降も利用できるようにしておく必要があります。Windows Rights Management Services クライアントをインストールする方法、および Microsoft Windows Rights Management Services の詳細については、「Windows Rights Management Services」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73121&clcid=0x411) を参照してください。権限が管理されたコンテンツを Office SharePoint Server 2007 で作成できるように Microsoft Windows Rights Management Services を構成するために必要な手順の詳細については、「Office SharePoint Server 2007 の展開」を参照してください。

ワークシート

各ドキュメント ライブラリに対して、IRM が必要かどうかを指定し、追加のドキュメントの種類用のプロテクタが必要な場合は、その情報を [IRM が必要] 列に入力します。情報を記録するには、以下のワークシートを使用します。

このブックのダウンロード

このトピックは、簡単に読んだり印刷したりできるように、次のダウンロード可能なブックに収められています。

入手できるすべてのブックの一覧については、「Office SharePoint Server 2007 のダウンロード可能なブック」を参照してください。