お知らせリストの電子メール設定を有効にして構成する

  • [アーティクル]

この手順を実行して、Microsoft Office SharePoint Server 2007 のお知らせリストで電子メール メッセージを受信できます。受信メール メッセージごとに、新しいリスト項目が作成されます。電子メール メッセージは、リストの電子メール設定でそのオプションが選択された場合のみ保存されます。

リストまたはライブラリの受信メール サポートを有効にするか、または構成するには、そのリストまたはライブラリでのリストの管理権限が必要です。既定では、リストの管理権限は <サイト名> Owners SharePoint グループに付与されます。

重要

すべての送信者からの電子メール メッセージをアーカイブすると、認証されていないユーザーを含むすべてのユーザーがライブラリに書き込みを行うことができます。セキュリティ上に潜在的なリスクが発生するため、このオプションを構成する前に、慎重に検討する必要があります。

リストまたはライブラリでは、管理者の設定方法に応じて、電子メール アイテムを送信できるユーザーが制限される場合があります。たとえば、リストまたはライブラリでは、サイトのメンバであるユーザーからのアイテムだけを受け取ったり、追加の制限が設定されたりする場合があります。詳細については、サイトの所有者または管理者に確認してください。

この手順を実行する前に、次の点を確認してください。

  • SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトで受信メール サポートを有効にしていること。サーバーの全体管理で受信メール サポートが有効でない場合は、[受信メールの設定] リンクを使用できません。受信メール サポートを有効にするには、サーバーの全体管理 Web サイトの Administrators グループのメンバである必要があります。受信メール サポートを有効にするには、「受信メールの設定を構成する (Office SharePoint Server)」を参照してください。

この手順を完了するには、<サイト名> Owners SharePoint グループのメンバであることが最低限必要です。

お知らせリストの電子メール設定を有効にして構成する

お知らせリストで電子メール設定を有効にして構成し、SharePoint のお知らせリストで電子メール メッセージを受信するには、次の手順を使用します。

お知らせリストの電子メール設定を有効にして構成する

  1. 以下のどちらかの方法を使用して、電子メール メッセージを受信するサイトを開きます。

    • Internet Explorer で、サイトの URL を入力します。

    • サイト コレクションの表示ページで、表示するサイト コレクションをクリックします。

  2. ホーム ページの左のナビゲーション バーで、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックします。

  3. [リスト] セクションで、作成したお知らせリストの名前をクリックし、電子メール設定を有効にして構成するお知らせリストを開きます。

  4. [設定] をクリックし、[ リストの設定] をクリックします。

  5. [通信] セクションで、[受信メールの設定] をクリックします。

  6. [電子メール] セクションで、[はい] を選択して、このリストでの電子メール メッセージの受信を有効にし、[電子メール アドレス] ボックスにこのリストへの電子メール メッセージの送信に使用するエイリアスを入力します。

  7. [電子メールの添付ファイル] セクションで、このリストで電子メールの添付ファイルをアーカイブするかどうかを選択します。

    注意

    [いいえ] を選択した場合は、電子メールの添付ファイルが破棄されます。

  8. [電子メール メッセージ] セクションで、受信メール メッセージの元のファイルを保存するかどうかを選択します。

    注意

    [はい] を選択した場合は、元の電子メール メッセージが添付ファイルとして保存されます。

  9. [電子メールによる会議への招待] セクションで、電子メール メッセージとして送信された会議への招待をこのリストでアーカイブするかどうかを選択します。

    注意

    [はい] を選択した場合、会議への招待がお知らせリストにアーカイブされます。電子メール ハンドラは、電子メール メッセージを送信する他のリストを認識しないため、カレンダーおよびお知らせリストの電子メール アドレスに会議への招待を送信できます。このようにして、会議への招待がカレンダーとお知らせリストの両方に表示されます。

  10. [電子メール セキュリティ] セクションで、リストに書き込み可能なサイトのメンバからの電子メール メッセージのみを受け入れるか、電子メール メッセージの送信者に関係なく電子メール メッセージを受け入れるかを選択します。

    重要

    すべての送信者からの電子メール メッセージをアーカイブすると、認証されていないユーザーを含むすべてのユーザーがライブラリに書き込みを行うことができます。セキュリティ上に潜在的なリスクが発生するため、このオプションを構成する前に、慎重に検討する必要があります。

  11. [OK] をクリックして、設定の変更を保存します。

関連項目

概念

ポータル サイトへの接続を構成する
サイト、リスト、またはライブラリの受信メールを構成する
マスタ サイト ディレクトリの設定を管理する (Office SharePoint Server)

その他のリソース

Introduction to incoming e-mail (英語)
Demo: Configure a SharePoint Server 2007 site to receive e-mail (英語)