保留リストを管理する
Microsoft Office SharePoint Server 2007 のレコード センター サイトは、レコードの有効期限ポリシーを一時停止する方法を提供します。レコード センター サイトには、レコード管理者が、指定したレコードの有効期限が切れて削除されないようにレコードを保護できる、保留という機能があります。たとえば、内部監査中または訴訟中は、関連するレコードを保留にすることによって、監査または訴訟が完了するまでは、出力することを要求される可能性のあるそれらのレコードを確実に利用できるようにすることができます。
保留リストを管理するための作業
レコード センター サイトで保留リストを管理するには、次の作業を実行します。
レコードを保留にする。これには、保留リストの作成、保留にするレコードの検索、および検索したレコードを保留にする作業が含まれます。
レコードを保留解除する。保留リストから 1 つ以上のレコードを削除するか、特定の保留リストにあるすべてのレコードの保留を解除できます。
保留リストに関する情報を取得する。特定のレコードのすべての保留リストを表示するか、特定の保留リストにあるすべてのレコードに関するレポートを表示できます。