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Windows SharePoint Services 3.0 は、人的ワークフロー アプリケーションの一般的基盤を成します。Office SharePoint Server 2007 は、この基盤上に構築されたさまざまな機能を提供します。Windows SharePoint Services によるワークフロー サポートで充分なのはどのような状況で、Office SharePoint Server も必要となるのはどのような状況でしょうか。その判断を下す際に考慮すべき主な要素を以下にまとめます。
Windows SharePoint Services のみで充分なのは、以下の場合です。
ドキュメントとリスト項目を使用するアプリケーション ロジックを Windows SharePoint Services サイトに追加する。
Web ブラウザでユーザーが ASPX フォームを操作するだけで充分な状況で、ワークフロー アプリケーションを構築する。
Office SharePoint Server が必要となるのは、以下の場合です。
Microsoft 提供の定義済みワークフローの大半を使用する (Windows SharePoint Services と同梱され ASPX フォームのみを使用する「懸案事項の管理」は例外です)。
Office 2007 クライアント アプリケーションを使用したユーザー操作が必要である状況で、ワークフロー アプリケーションを構築する。このオプションでは、ASPX フォームより作成が容易なうえ ASPX フォームより多くの機能を備えた InfoPath ワークフロー フォームも使用できます。
いずれの技術も、独立ソフトウェア ベンダ (ISV) にとって基盤となり得ることは確かです。ツールに焦点を絞っている ISV は、開発者やインフォメーション ワーカーを対象として、ワークフロー作成専用ツールを構築することができます。アプリケーション指向の ISV は、ヘルプ デスク アプリケーション、デジタル資産管理用プロセスなど、特定の問題を対象とした定義済みワークフローを提供することができます。ISV はそれぞれの要件に従って、Windows SharePoint Services のみをベースとしたアプリケーションを選ぶことも、Office SharePoint Server をも必要とすることを決定することもできます。
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