個人用設定サイトを構成する
この記事の内容 :
個人用設定サイトを作成する
個人用設定サイトを設計する
個人用設定サイトへのリンクの対象を限定する
Microsoft Office SharePoint Server 2007 では、個人用設定サイトを作成するためのテンプレートが提供されています。個人用設定サイトは、ページ上で他の Web パーツに接続できる現在のユーザーによるフィルタ Web パーツを使用して、サイトを訪れたユーザーごとに個人用に設定されたコンテンツを表示します。
共有サービス プロバイダ (SSP) 管理者がユーザー プロファイルと個人用設定ポリシーを使用して構成した情報を表示する Web パーツと、各ユーザーがカスタマイズしたコンテンツを組み合わせる個人サイトとは異なり、個人用設定サイトは、より多くの対象ユーザー用にサイトの所有者がカスタマイズするように設計されています。
サイトの所有者は、初期展開時に、SSP 管理者が個人用設定リンクを構成するときに選択されます。通常、各サイトのサイト所有者はそのサイトのサイト管理者であり、個人用サイトのナビゲーション バーに表示される個人用設定リンクの対象を限定する際に使用する対象ユーザーを決定します。
サイト管理者は、必要に応じてサイト作成者と協力し、認識されているビジネス ニーズに基づいて個人用設定サイトを作成およびカスタマイズします。
個人用設定サイトを作成する
個人用設定サイトの作成は簡単です。サイトの作成権限を持っているユーザーであればだれでも、個人用設定サイトを作成できます。個人用設定サイトを作成するには、以下の手順を実行します。
個人用設定サイトを作成する
[サイトの操作] メニューの [サイトの作成] をクリックします。
[新しい SharePoint サイト] ページの [タイトルと説明] セクションで、個人用設定サイトのタイトルと説明を入力します。
[Web サイトのアドレス] セクションの [URL 名] ボックスにディレクトリ名を入力して URL を完全に入力します。
[権限] セクションで、該当する権限を選択します。
[テンプレートの選択] セクションで [エンタープライズ] タブをクリックし、[個人用設定サイト] をクリックします。
サイトの目的、およびサイト階層とサイト ナビゲーション計画に基づき、ナビゲーション オプションとサイト カテゴリを構成します。
[作成] をクリックします。
個人用設定サイトを設計する
個人用設定サイトの設計は、サイトのニーズしだいで簡単にも複雑にもなります。初期展開に重要な個人用設定サイトは、組織のニーズに基づいて、サイト階層計画の際に判明します。サイト階層計画を参照して、判明したニーズを満たすように各個人用設定サイトを設計します。
個人用設定サイトの設計に使用できる Web パーツの一覧は、Office SharePoint Server 2007 の計画マニュアル、開発者マニュアル、およびテクニカル リファレンス マニュアルで提供されています。Web パーツの完全な機能の詳細については、このマニュアルを参照してください。使用する Web パーツに関係なく理解する必要のある重要な概念は、現在のユーザーによるフィルタ Web パーツを他の Web パーツに接続する方法です。
現在のユーザーによるフィルタ Web パーツを他の Web パーツに接続するには、以下の手順を実行します。
現在のユーザーによるフィルタ Web パーツを他の Web パーツに接続する
[サイトの操作] メニューの [ページの編集] をクリックします。
そのサイトの設計に関する計画に基づいて、フィルタ Web パーツに接続する Web パーツを追加します。
現在のユーザーによるフィルタ Web パーツの [編集] メニューをクリックし、[接続] をポイントします。次に、[フィルタの値の送信] をポイントして、フィルタ Web パーツに接続する Web パーツの名前をクリックします。
注意
接続される Web パーツの中には、現在のユーザーによるフィルタ Web パーツから既定値を受け取ることができるものもあります。このような Web パーツを接続する手順は、[既定値の送信] 接続オプションを使用する以外は同じです。
[接続の構成] Webpage ダイアログ ボックスの [コンシューマ フィールド名] メニューでフィルタ処理に使用するプロパティを選択します。
たとえば、ドキュメント Web パーツのコンテンツをフィルタ処理して、現在のユーザーによって変更されたドキュメントのみを表示するには、[更新者] を選択してドキュメント Web パーツの一覧をフィルタ処理します。[完了] をクリックします。
Web パーツの接続が終了したら、[編集モードの終了] をクリックします。
個人用設定サイトへのリンクの対象を限定する
個人用設定サイトへのリンクにより、個人用サイトのナビゲーション バーに個人用設定サイトへのリンクが表示される方法が決まります。個人用設定サイトへのリンクは、対象ユーザーを使用して対象を限定できます。SSP 管理者は、対象ユーザーを作成し、個々の個人用設定サイトへのリンクに所有者と対象ユーザーを割り当てます。所有者は、新しい対象ユーザーを選択することで継続的にリンクの対象を管理しますが、通常、対象ユーザーを作成することはできません。
個人用設定サイトは、個人用サイトのナビゲーション バーに表示しなくてもかまいません。ただし、個人サイトのナビゲーション バーに個人用設定サイトが表示されていれば、ユーザーが個人用設定サイトを表示し、表示された情報で作業する可能性が高くなります。
初期展開の際に作成される個人用設定サイトは、計画時に識別された重要なビジネス プロセスを表しているので、通常は、個人用サイトのナビゲーション バーに個人用設定サイトへのリンクを表示し、これらのサイトの対象を限定する方法を慎重に検討することをお勧めします。
個人用設定サイトのリンクを構成するには、以下の手順を実行します。
個人用設定サイトへのリンクを構成する
SSP ホーム ページで、[ユーザー プロファイルと個人用サイト] セクションの [個人用設定サイトへのリンク] をクリックします。
[個人用設定サイトへのリンク] ページで、[新規] をクリックして、個人用設定サイトへのリンクを追加します。
[個人用設定サイトへのリンク: 新しいアイテム] ページの [URL] セクションで、個人用サイトのナビゲーション バーに表示するリンクの URL を入力し、リンクの説明を入力します。
[所有者] セクションで、サイトへのリンクの所有者のアカウント名を入力します。このユーザーは、通常、個人用設定サイトのサイト管理者です。
[対象ユーザー] セクションで、使用する対象ユーザーを 1 人以上選択します。選択した対象ユーザーのメンバの個人用サイトのナビゲーション バーにのみ、リンクが表示されます。
[OK] をクリックします。
個人用設定サイトへのリンクの構成の詳細については、「対象コンテンツを構成する」を参照してください。
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入手できるすべてのブックの一覧については、Office SharePoint Server のテクニカル ライブラリを参照してください。