ライブラリの電子メール設定を有効にして構成する

  • [アーティクル]

この手順を実行して、電子メールの添付ファイルを Microsoft Office SharePoint Server 2007 ドキュメント ライブラリに保存できます。各添付ファイルは、ドキュメント ライブラリ内のアイテムとして入力されます。

重要

すべての送信者からの電子メール メッセージをアーカイブすると、認証されていないユーザーを含むすべてのユーザーがライブラリに書き込みを行うことができます。セキュリティ上に潜在的なリスクが発生するため、このオプションを構成する前に、慎重に検討する必要があります。

リストまたはライブラリの受信メール サポートを有効にするか、または構成するには、そのリストまたはライブラリでのリストの管理権限が必要です。既定では、リストの管理権限は <サイト名> Owners SharePoint グループに付与されます。

管理者によるリストまたはライブラリの設定で、リストまたはライブラリに電子メール アイテムを送信できるユーザーが制限されていることがあります。たとえば、サイトのメンバからのアイテムのみを受け入れたり、その他の制限が存在していることがあります。詳細については、サイトの所有者または管理者に問い合わせてください。

この手順を実行する前に、次の点を確認してください。

  • SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトで受信メールのサポートを有効にしていること。サーバーの全体管理で受信メールのサポートを有効にしていないと、[受信メールの設定] リンクは使用できません。受信メールのサポートを有効にするには、サーバーの全体管理 Web サイトの Administrators グループのメンバである必要があります。受信メールのサポートを有効にする場合は、「受信メールの設定を構成する (Office SharePoint Server)」を参照してください。

重要

この手順を完了するには、*<サイト名>* Owners SharePoint グループのメンバであることが最低限必要です。

ライブラリの電子メール設定を有効にして構成する

この手順を使用してライブラリの電子メール設定を有効にして構成し、サイトの SharePoint ドキュメント ライブラリで電子メール メッセージを受信できるようにします。

ライブラリの電子メール設定を有効にして構成する

  1. 以下のどちらかの方法を使用して、電子メール メッセージを受信するサイトを開きます。

    • Internet Explorer で、サイトの URL を入力します。

    • サイト コレクションの表示ページで、表示するサイト コレクションをクリックします。

  2. ホーム ページの左側のナビゲーション ウィンドウで、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックします。

  3. [ドキュメント] セクションで、ドキュメント ライブラリ名をクリックし、電子メール設定を有効にして構成するライブラリを開きます。.

  4. 有効にして構成するライブラリの種類に応じて、[設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定]、[画像ライブラリの設定]、または [フォーム ライブラリの設定] をクリックします。

  5. [通信] セクションで、[受信電子メール設定] をクリックします。

  6. [電子メール] セクションで、[はい] をクリックし、このライブラリで電子メール メッセージを受信できるようにします。

  7. [電子メール アドレス] ボックスに、このライブラリの電子メール アドレスの一部として使用する一意の名前を入力します。

  8. [電子メールの添付ファイル] セクションで、電子メールの添付ファイルを保存するこのライブラリ内の場所と、グループ化の方法を指定し、同じ名前のファイルを上書きするかどうかを選択します。

    注意

    同じ名前のファイルを上書きしないことを選択した場合は、ライブラリ内に既に存在するファイルと同じ名前のファイルを保存するときに、新しく保存する添付ファイルの名前に 4 桁の乱数が追加されます。このアクションが失敗すると、ファイル名にグローバル一意識別子 (GUID) が追加されます。これらのアクションのどちらでも一意なファイル名を生成できなかった場合は、その添付ファイルは破棄されます。

  9. [電子メール メッセージ] セクションで、元の電子メール メッセージをこのライブラリに保存するかどうかを選択します。[はい] を選択した場合は、元のメッセージが別のアイテムとしてライブラリに保存されます。

  10. [電子メールによる会議への招待] セクションで、このライブラリ内の会議への招待の添付ファイルを保存するかどうかを選択します。

  11. [電子メールのセキュリティ] セクションで、ライブラリに書き込みができるサイトのメンバからの電子メール メッセージのみをアーカイブするか、電子メール メッセージの送信者に関係なくアーカイブするかを選択します。

  12. [OK] をクリックして、設定の変更を保存します。

関連項目

概念

ポータル サイトへの接続を構成する
サイト、リスト、またはライブラリの受信メールを構成する
マスタ サイト ディレクトリの設定を管理する (Office SharePoint Server)

その他のリソース

Introduction to incoming e-mail (英語)
デモ : Configure a SharePoint Server 2007 site to receive e-mail (英語)