予定表リストの電子メール設定を有効化および構成する
次の手順を実行して、受信した電子メール メッセージに対して Microsoft Office SharePoint Server 2007 の予定表リスト内にアイテムを作成できます。元の電子メール メッセージ自体は、予定表リストには保存されていません。
リストまたはライブラリの受信メール サポートを有効にするか、または構成するには、そのリストまたはライブラリでのリストの管理権限が必要です。既定では、リストの管理権限は <サイト名> Owners SharePoint グループに付与されます。
重要
すべての送信者からの電子メール メッセージをアーカイブすると、認証されていないユーザーを含むすべてのユーザーがライブラリに書き込みを行うことができます。セキュリティ上に潜在的なリスクが発生するため、このオプションを構成する前に、慎重に検討する必要があります。
リストまたはライブラリでは、管理者の設定方法に応じて、電子メール アイテムを送信できるユーザーが制限される場合があります。たとえば、リストまたはライブラリでは、サイトのメンバであるユーザーからのアイテムだけを受け取ったり、追加の制限が設定されたりする場合があります。詳細については、サイトの所有者または管理者に確認してください。
この手順を実行する前に、次の点を確認してください。
- SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトで受信メールのサポートを有効にしていること。サーバーの全体管理で受信メールのサポートを有効にしていないと、[受信メールの設定] リンクは使用できません。受信メールのサポートを有効にするには、サーバーの全体管理 Web サイトの Administrators グループのメンバである必要があります。受信メールのサポートを有効にする場合は、「受信メールの設定を構成する (Office SharePoint Server)」を参照してください。
この手順を完了するには、<サイト名> Owners SharePoint グループのメンバであることが最低限必要です。
予定表リストの電子メール設定を有効化および構成する
予定表リストで電子メール設定を有効にして構成し、SharePoint の予定表リストで電子メール メッセージを受信するには、次の手順を使用します。
予定表リストの電子メール設定を有効化および構成する
以下のどちらかの方法を使用して、電子メール メッセージを受信するサイトを開きます。
Internet Explorer で、サイトの URL を入力します。
サイト コレクションの表示ページで、表示するサイト コレクションをクリックします。
ホーム ページの左側のナビゲーション ウィンドウで、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックします。
[リスト] セクションで、作成した予定表の名前をクリックし、電子メール設定を有効にして構成する予定表を開きます。
[設定] をクリックし、[リストの設定] をクリックします。
[通信] セクションで、[受信メールの設定] をクリックします。
注意
サーバーの全体管理で受信メール サポートが構成されていない場合は、[受信メールの設定] リンクを使用できません。
[電子メール] セクションで [はい] を選択して、このリストでの電子メール メッセージの受信を有効にし、このリストへの電子メール メッセージの送信に使用するエイリアスを入力します。
[電子メールの添付ファイル] セクションで、このリストで電子メールの添付ファイルをアーカイブするかどうかを選択します。
注意
[いいえ] を選択した場合は、電子メールの添付ファイルが破棄されます。
[電子メール セキュリティ] セクションで、リストに書き込み可能なサイトのメンバからの電子メール メッセージのみ受け入れるか、電子メール メッセージの送信者に関係なく電子メール メッセージを受け入れるかを選択します。
重要
すべての送信者からの電子メール メッセージをアーカイブすると、認証されていないユーザーを含むすべてのユーザーがライブラリに書き込みを行うことができます。セキュリティ上に潜在的なリスクが発生するため、このオプションを構成する前に、慎重に検討する必要があります。
[OK] をクリックして、設定の変更を保存します。
関連項目
概念
ポータル サイトへの接続を構成する
サイト、リスト、またはライブラリの受信メールを構成する
マスタ サイト ディレクトリの設定を管理する (Office SharePoint Server)
その他のリソース
受信メールについて
Demo: Configure a SharePoint Server 2007 site to receive e-mail (英語)