おすすめコンテンツと共にキーワードを追加する (Office SharePoint Server)
キーワードの用語は、検索結果を向上させるために管理者によって定義されます。これらは、[検索] ボックス、検索センター サイト、または [高度な検索] から実行されるクエリで使用できます。クエリにキーワードの用語またはその類義語の 1 つが含まれている場合、その用語の定義とその用語に関連する場所またはドキュメント ("おすすめコンテンツ" と呼ばれます) へのリンクが、検索結果ページ中でも目立つ場所である、主要な検索結果の上部に表示されます。
サイト コレクション管理者は検索で頻繁に使用される用語をキーワードとして定義することによって、組織のメンバが共有する "常識" の一部である名称、プロセス、および概念の標準的な用語集を提供できます。キーワードに類義語がある場合やおすすめコンテンツのリンクが関連付けられている場合は、ユーザーに推奨リソースを紹介するための便利なツールにもなります。
この記事の内容:
[キーワードの管理] ページを表示するには
キーワードを追加する
おすすめコンテンツを管理する
キーワードとおすすめコンテンツをレビューする
[キーワードの管理] ページを表示するには
[キーワードの管理] ページを表示する手順は、Microsoft Office Servers インフラストラクチャ更新プログラムがインストールされているかどうかによって異なります。
[キーワードの管理] ページを表示する
インストールの状態に応じて、次の手順のいずれかを実行します。
注意
この手順を完了するには、共有サービス管理サイト コレクションの読み取り権限が最低限必要です。
Microsoft Office Servers インフラストラクチャ更新プログラムがインストールされている場合は、サーバーの全体管理のサイド リンク バーで、[共有サービス管理] グループの共有サービスをクリックします。
[共有サービス管理] ページの [検索] セクションで、[検索管理] をクリックします。
[サイトの操作] メニューで [サイトの設定] をクリックします。
共有サービス管理ページで、[サイト コレクションの管理] セクションの [キーワード検索] をクリックして、[キーワードの管理] ページを表示します。
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詳細については、「Microsoft Office サーバー製品インフラストラクチャ更新プログラムについて」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x411) を参照してください。
Microsoft Office Servers インフラストラクチャ更新プログラムがインストールされていない場合は、サイト コレクションのトップレベル サイトのホーム ページにログオンします。
注意
この手順を完了するには、対応するサイト コレクションの管理者であることが最低限必要です。
[サイトの操作] メニューの [サイトの設定] をポイントし、[すべてのサイト設定の変更] をクリックします。
[サイト コレクションの管理] セクションの [キーワード検索] をクリックして、[キーワードの管理] ページを表示します。
キーワードを追加するには
キーワードでは、組織内で使用される一般的な用語を定義します。また、各キーワード エントリに、類義語のリストと、推奨コンテンツにリンクするおすすめコンテンツの Web アドレス (URL) を含めることもできます。
キーワードを追加する
[キーワードの管理] ページの [キーワードの追加] をクリックして、[キーワードの追加] ページを表示します。
[キーワード フレーズ] ボックスに、キーワードとして定義する単語、名称、頭字語、または語句を入力します。
ヒント
検索で頻繁に使用される用語がキーワードの用語として適しています。キーワードを定義するときには、組織内でよく利用されるサイト、プロセス、およびツールのリストから作業を開始します。
意味が似ている用語を [類義語] ボックスに入力します。キーワードの類義語がクエリで使用されている場合は、検索結果の上部にキーワードの定義とおすすめコンテンツが表示されます。類義語はセミコロン (";") で区切って入力してください。
クエリでキーワードが使用された場合に、主要な検索結果の上部に必ず表示される定義を [定義] ボックスに入力します。
検索結果の上部におすすめコンテンツのリンクを表示するには、[おすすめコンテンツの追加] をクリックして、「おすすめコンテンツを管理する」で説明する手順を実行します。
キーワードに関する連絡先 (たとえば、レビューの担当者など) を保存するには、[連絡先] ボックスに電子メール エイリアスを入力します。[名前の確認] をクリックしてエイリアスを確認するか、[参照] をクリックし、ディレクトリ サービスを使用して名前を選択します。
[発行] セクションでは、キーワードのレビュー担当者の [レビュー日]、キーワードの定義とおすすめコンテンツを検索結果に表示し始める [開始日]、キーワードの使用を終了する [終了日] (必要な場合) を設定できます。設定する日付の横のカレンダーをクリックしてください。
注意
[開始日] の既定値として現在の日付が表示されます。[終了日] ボックスを空のままにすると、キーワードの期限が切れることがありません。
[OK] をクリックして、キーワードの定義を終了します。
注意
キーワードとそのおすすめコンテンツが各キーワードのデータベース テーブルに保存され、すぐに有効になります。
注意
既存のキーワードにおすすめコンテンツのリンクを追加するには、カーソルをそのキーワードの上に移動して、表示されるメニューを開きます。次に [編集] をクリックして、「おすすめコンテンツを管理するには」で説明する手順を実行します。
おすすめコンテンツを管理するには
おすすめコンテンツは、推奨 Web サイト、データ ストア、およびドキュメントにリンクできます。ユーザーがクエリでキーワードまたはその類義語の 1 つを使用した場合、検索結果ページの主要な検索結果の上部に、キーワードに関連付けられているおすすめコンテンツへのリンクがキーワードの定義と共に表示されます。管理者は、この表示によって、推奨する場所や権限のあるページをユーザーに紹介できます。
注意
クエリで使用するキーワードの用語は、キーワードまたはその類義語と完全に一致する必要があります。部分的な一致は機能しません。キーワードは、定義されているサイト コレクション内のみで使用できます。キーワードの定義とそのおすすめコンテンツのリンク (設定されている場合) は、クエリの結果が [検索] ボックスから、同じサイト コレクション内に存在し、おすすめコンテンツ Web パーツが含まれている検索結果ページに送信された場合に表示されます。
たとえば、"給与" をキーワードとして定義し、[おすすめコンテンツ] のリンクの 1 つとして給与の担当部署のホーム ページの URL を設定したとします。この場合、ユーザーがキーワードの用語として [検索] ボックスに「給与」と入力すると、検索結果には会社の給与に関するサイトへのリンクが表示されます。
おすすめコンテンツを管理する
[キーワードの管理] ページで、キーワードの名前の上にカーソルを移動して、表示されるメニューを開きます。次に [編集] をクリックして、[キーワードの編集] ページを表示します。
新しいキーワードを作成しておすすめコンテンツを設定する場合は、[キーワードの追加] をクリックして、前述の「キーワードを追加するには」で説明した手順を実行します。
[キーワードの管理] ページまたは [キーワードの追加] ページの [おすすめコンテンツ] セクションで [おすすめコンテンツの追加] をクリックします。
おすすめコンテンツが設定されている別のキーワードが既に作成されている場合は、[おすすめコンテンツの追加] ダイアログ ボックスに [既存のおすすめコンテンツの選択] オプションまたは [新しいおすすめコンテンツの追加] オプションが表示されます。
既存のおすすめコンテンツを再利用するには :
[既存のおすすめコンテンツの選択] を選択します。
一覧から 1 つまたは複数のおすすめコンテンツを選択します。この操作を行うと、選択したおすすめコンテンツが現在のキーワードに追加されます。
新しいおすすめコンテンツを作成するには :
[新しいおすすめコンテンツの追加] を選択します。
[URL] ボックスに、追加するおすすめコンテンツの Web アドレスを入力します。
[タイトル] ボックスに、おすすめコンテンツのリンクのリンク テキストを入力します。
[説明] ボックスに、おすすめコンテンツのリンクの下に表示するテキストを入力します。
[OK] をクリックして、新しいおすすめコンテンツの作成を終了します。
キーワードに関連付けられている各おすすめコンテンツ エントリには、おすすめコンテンツの編集、順序設定、または削除を実行するリンクが含まれています。
おすすめコンテンツの URL、タイトル、または説明を変更するには、[編集] をクリックして、変更する情報のテキスト ボックスに新しい情報を入力します。[OK] をクリックすると、変更内容が保存されます。
注意
複数のキーワードで共有されているおすすめコンテンツを編集すると、このおすすめコンテンツを使用するすべてのキーワードに関して変更されます。
キーワードに複数のおすすめコンテンツが設定されている場合は、[順序] ボックスを使用して、検索結果ページに表示される順序を設定できます。
キーワードに設定されているおすすめコンテンツを削除するには、[削除] をクリックします。
注意
[既存のおすすめコンテンツの選択] ボックスを使用して追加できるおすすめコンテンツは、少なくとも 1 つのキーワードで使用されているおすすめコンテンツのみです。おすすめコンテンツがすべてのキーワードで使用されなくなると、そのおすすめコンテンツはこの一覧から削除されます。
キーワードとおすすめコンテンツをレビューする
[キーワードの追加] ページの [発行] セクションでは、キーワードのレビュー担当者の [レビュー日] を設定できます。レビュー日を設定するには、前述の「キーワードを追加するには」で説明した手順を実行します。
特定の日付までにキーワードをレビューするように依頼される担当者は、レビューを実行することを指示する通知を受け取ります。期限に設定されている日を過ぎると、さらに通知が送信されます。これらの通知には、[キーワードの管理] ページへのリンクが記載されています。通知を受け取る担当者には、[キーワードの管理] ページを表示する権限が必要です。担当者は、[レビューの必要なキーワード] リンクを使用してページをフィルタ処理し、レビューを必要とするキーワードを表示できます。また、[期限切れのキーワード] リンクを使用して、期限が切れたキーワードを表示することもできます。