チャット ルームの作成
トピックの最終更新日: 2011-01-24
カテゴリにチャット ルームを作成する前に、そのカテゴリのスコープとメンバーシップが適切であることを確認してください。カテゴリのメンバーシップが正しく定義されている場合は、カテゴリの新しいチャット ルームがメンバーシップを継承できるため、管理が簡略化されます。スコープとメンバーシップの定義方法の詳細については、「グループ チャットのユーザー アクセスの管理」を参照してください。
通常のチャット ルームまたはオーディトリアム チャット ルームを作成するには、以下の手順を使用します。
.gif "note") 注: |
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| 既定では、カテゴリのメンバーシップ リストが、そのカテゴリで作成されるチャット ルームの初期メンバーシップ リストになります。ユーザーがカテゴリのスコープ内にいる場合、常にチャット ルームにメンバーを追加できます。一方、空のメンバーシップ リストで開始するチャット ルームを作成する場合は、チャット ルームを作成するときに [Create a new membership list] チェック ボックスをオンにします。 |
.gif "Caution") 注意: |
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| 1 つのカテゴリに 10,000 より多くのチャット ルームを作成することはお勧めしません。チャット ルームが 10,000 を超えると、Microsoft Lync Server 2010 グループ チャット管理ツールのパフォーマンスが低下する場合があります。 |
新しいチャット ルームを作成するには
[スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]、[Microsoft Lync Server 2010] の順にポイントして、[Microsoft Lync Server 2010, Group Chat Admin Tool] をクリックします。
[Chat Rooms] ボックスの一覧で、チャット ルームを作成するカテゴリをクリックします。
[File] メニューの [New] をクリックし、[Chat Room] をクリックします。
[Chat Room Settings] の下にある各ボックスで、[Inherit from Parent] をクリックして親カテゴリと同じ設定 ([Parent Category Settings] の下に表示されています) を使用するか、または特定の設定を選択できます。
[Name] ボックスに、新しいチャット ルームのわかりやすい名前を入力します。名前の先頭には英字を使用します。英字、数字、ハイフン (-)、およびアンダースコア (_) を使用できます。フェデレーション メンバー用のチャット ルームの場合は、名前に "公開 (Public)" を含めることを考えてください。
チャット ルームが使用できる状態になる前にユーザーがチャット ルームに参加できないようにするには、[Disable this chat room] チェック ボックスをオンにします。チャネルを使用する準備ができたら、このチェック ボックスをオフにできます。
[Description] ボックスに、新しいチャット ルームの説明を入力します。
以下の手順は、要件によって必須の場合と省略可能の場合があります。
チャット ルームのすべてのメンバーがメッセージを投稿できるようにするには、[Type] ボックスの [Normal] をクリックします。
チャット ルームを重要なアナウンスを行うだめだけに使用し、[Presenters] タブで指定されているメンバーだけがメッセージを投稿できるようにする場合は、[Auditorium] をクリックします。他のすべてのメンバーは、メッセージを読むことはできますが、投稿できません。
[Topic] ボックスに、チャット ルームの件名の簡単な概要を入力します。ユーザーは、チャット ルーム内にいるときにこの概要を参照できます。これは、説明よりも簡潔な内容にしてください。
このチャット ルームで親カテゴリのメンバーシップ リストを自動的に継承するには、[Create a new membership list] チェック ボックスをオフのままにします。
メンバーのいないチャット ルームを作成するには、[Create a new membership list] チェック ボックスをオンにします。
チャット ルームをカテゴリのスコープ内のすべてのユーザーに対して表示するには、[Visibility] ボックスの [Scoped] をクリックします。または、チャット ルームをそのメンバーに対してのみ表示するには、[Visibility] ボックスの [Private] をクリックします。
チャット ルームのメンバーシップ リストに追加されたユーザーに招待状を自動的に送信するには、[Invitations] ボックスの [Yes] をクリックします。
.gif "important")
重要:[Yes] をクリックする場合は、チャット ルームが使用できる状態になるまで、[Disable this chat room] チェック ボックスをオンにしておく必要があります。そうしないと、メンバーシップ リストに載っているすべてのユーザーに対して、チャット ルーム参加の招待がすぐに発行されます。そうすると、既定のメンバーシップ リストで新しいチャット ルームを作成した後、メンバーシップ リストを修正してグループを小さくしようとした場合、意図したものとは異なる結果になる可能性があります。除外されたユーザーは、招待と、参加を制限されたことの通知の両方を受け取ります。 チャット ルームの内容で Microsoft Lync 2010 グループ チャットの内容を維持するには、[Chat history] ボックスの [Yes] をクリックします。
メンバーがチャット メッセージと共にファイルを投稿できるようにするには、[File uploads] ボックスの [Yes] をクリックします。
カテゴリ メンバーがメッセージと URL だけを投稿できるようにするには、[File Uploads] ボックスの [No] をクリックします。