PowerPivot ギャラリーの使用
PowerPivot ギャラリーは、PowerPivot データを含むパブリッシュされた Excel ブックおよびReporting Services レポートの豊富なプレビューとドキュメント管理を提供する、特殊な目的の SharePoint ドキュメント ライブラリです。
注意
サーバーの設定によっては、特定のドキュメントのプレビュー領域に警告またはエラー メッセージが表示されることがあります。 Excel ブックが開くたびにデータを自動更新するように設定されている場合は、メッセージが表示されることがあります。 データ更新に関する警告エラー メッセージを表示するように Excel Services が構成されている場合は、データ更新警告メッセージがプレビュー画像として表示されます。 ファーム管理者またはサービス管理者は、実際のワークシートのプレビューが表示されるように構成設定を変更できます。 詳細については、「 Create a trusted location for PowerPivot sites in Central Administration」を参照してください。
このトピックの内容
前提条件
注意
Power Pivot ギャラリーには、Microsoft Silverlight が必要です。 Microsoft Edge ブラウザーでは、Silverlight がサポートされていません。
Microsoft Edge でライブラリの内容を表示するには、Power Pivot ギャラリーの [ ライブラリ ] タブをクリックし、ドキュメント ライブラリ ビューを [すべてのドキュメント] に変更します。
既定のビューを変更するには、[ ライブラリ ] タブをクリックし、[ビューの変更] をクリックします。 [このビューを既定のビューにする] をクリックし、[OK] をクリックして既定のビューを保存します。
Microsoft Edge でサポートされている内容の詳細については、Windows ブログ「過去からの休憩、パート 2: ActiveX、VBScript に別れを告げよう」を参照してください。
前提条件の完全な一覧については、「 PowerPivot ギャラリーの作成とカスタマイズ」を参照してください。
PowerPivot ギャラリーのアイコン イメージ
アイコンは、コンテンツを使用できるかどうか、およびコンテンツの状態を視覚的に示すインジケーターです。
| アイコン | 説明 |
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砂時計アイコンは、ドキュメントの各ページのサムネイル画像が生成されているときに表示されます。 ページを更新して、更新された画像を表示します。 |
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ページ アイコンは、ブックまたはレポートに含まれるページ数が PowerPivot ギャラリーで表示できるページ数を超えているときに表示されます。 すべてのページを表示するには、クライアント アプリケーションを使用する必要があります。 |
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エラー アイコンは、ドキュメントのサムネイル画像をレンダリングできなかったときに表示されます。 ドキュメントはライブラリにパブリッシュされていますが、カスタム PowerPivot ギャラリー ビューでレンダリングできません。 PowerPivot for Excel アドインなどのクライアント アプリケーションではドキュメントを表示できます。 |
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利用できないコンテンツ アイコンは、アップロードしたドキュメントを PowerPivot ギャラリーでレンダリングできないときに表示されます。 サポートされているドキュメントの種類には、SQL Server 2008 R2 Reporting Services レポート ビルダーで作成した PowerPivot ブックおよびレポートがあります。 ごみ箱からドキュメントをリサイクルする場合も、このアイコンが表示されます。 以前に有効なプレビュー画像を提供したドキュメント用にこのアイコンを取得する場合は、ドキュメントのプロパティを編集して変更を保存することによって画像を更新できます。 |
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ロックされたコンテンツ アイコンは、このドキュメントでサムネイル画像が意図的に無効になっているときに表示されます。 PowerPivot ギャラリーは、PowerPivot データを含んでいない Excel ブックのサムネイル画像や、スナップショット生成要件を満たしていない PowerPivot ブックまたは Reporting Services レポートのサムネイル画像を生成しません。 詳細については、このトピックの「前提条件」を参照してください。 |
PowerPivot ギャラリーに Excel ブックを保存する
Excel 2010 で提供されるすべての共有手法を使用して、PowerPivot ブックをライブラリに発行できます。 たとえば、Excel 2010 では、[名前を付けて保存] を使用してライブラリへの SharePoint パスの全体またはその一部を指定できます。
ファイルを保存します。
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Excel 2010: [ファイル] メニューの [保存して送信] をクリックします。
[SharePoint に保存]をクリックします。
パブリッシュする個々のシートまたはパラメーターを [Excel Services のオプション] を使用して選択する場合は、 [発行オプション] をクリックします。 たとえば、[Excel Services のオプション] の [パラメーター] タブでは、パブリッシュしたブックに表示するスライサーを選択できます。
Excel 2013: [ファイル] メニューの [ 保存] をクリックします。
パブリッシュする個々のシートまたはパラメーターを [Excel Services のオプション] を使用して選択する場合は、 [ブラウザー ビュー オプション] をクリックします。 たとえば、[Excel Services のオプション] の [パラメーター] タブでは、パブリッシュしたブックに表示するスライサーを選択できます。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイル名] に、PowerPivot ギャラリーの URL またはその一部を入力します。 サーバー名などの URL アドレスの一部を入力すると、サイトを参照して PowerPivot ギャラリーを見つけることができます。 そのためには、 [保存] をクリックして、指定したサーバーへの接続を開きます。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを使用して、サイトの [PowerPivot ギャラリー] を選択します。
[開く] をクリックしてライブラリを開きます。
[保存] をクリックしてブックをライブラリにパブリッシュします。
ブラウザー ウィンドウで、ドキュメントが PowerPivot ギャラリーに表示されることを確認します。 新たにパブリッシュされたドキュメントが一覧に表示されます。 ライブラリの設定によってドキュメントの表示位置が決まります (ドキュメントは、日付の昇順や名前のアルファベット順などで並べ替えられます)。 ブラウザー ウィンドウを更新しないと、直前に追加したドキュメントが表示されない場合もあります。
PowerPivot ギャラリーへのブックのアップロード
SharePoint から開始して、パブリッシュするファイルをコンピューターから選択する場合は、ブックをアップロードすることもできます。
SharePoint サイトで、PowerPivot ギャラリーを開きます。
[ライブラリ] リボンで [ドキュメント]をクリックします。
[ドキュメントのアップロード]で、アップロード オプションを選択し、アップロードするファイルの名前と場所を入力します。 ライブラリの設定によってドキュメントの表示位置が決まります。 ブラウザー ウィンドウを更新しないと、直前に追加したドキュメントが表示されないことがあります。
パブリッシュ済みの PowerPivot ブックに基づいて新しいレポートまたはブックを作成する
PowerPivot ギャラリーに発行する PowerPivot ブックの場合は、追加のブックを作成するか、パブリッシュされたブックを接続されたデータ ソースとして使用するレポートをReporting Servicesできます。
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レポート ビルダーまたは Excel 2010 を開始するには、[新しいレポート] ボタンの下矢印部分をクリックします。 PowerPivot ギャラリーで [新しいレポート] ボタンを使用するには、デザイン済みのビュー (シアター、ギャラリー、またはカルーセル) のいずれかを選択する必要があります。 |
レポート ビルダー レポートの作成
ライブラリ内の既存の PowerPivot ブックに基づいて新しいレポートを作成するには、PowerPivot ギャラリーを含む同じサイトに対する SharePoint 統合用に Reporting Services が構成されている必要があります。 [レポート ビルダー レポートの作成] オプションを選択すると、レポート ビルダーはレポート サーバーからダウンロードされ、初回使用時にローカル ワークステーションにインストールされます。 プレースホルダー レポート ファイルが、新しいレポート用に作成され、PowerPivot ギャラリーに保存されます。 PowerPivot ブックへの接続情報が、レポートの新しいデータ ソースとして作成されます。 次の手順で、デザイン ワークスペースにデータセットおよびレポート レイアウトを構築できます。 レポート ビルダーを使用してレポートを作成すると、変更および最終結果をギャラリーのレポート ドキュメントに保存できます。 後のデータ切断を回避するには、レポートおよびブックのファイルを同じライブラリに保存します。
新しい Excel ブックを開く
既存のブックから新しい Excel ブックを作成するには、ローカル コンピューターに Excel と PowerPivot for Excel が既に存在している必要があります。 [新しい Excel ブックを開く] を選択すると、Excel が起動し、空白のブック (.xlsx) ファイルが開き、PowerPivot データが接続されたデータ ソースとしてバックグラウンドで読み込まれます。 元のブックの PowerPivot ウィンドウのデータのみが新しいブックに使用されます。 元のブックのピボットテーブルやピボットグラフは除外されます。 新しいブックは、元のブックのデータにリンクされます。 新しいブック自体にデータがコピーされるのではありません。
ブックまたはレポートをページ全体モードで開く
プレビューされたドキュメントの表示されているサムネイル画像をクリックすると、PowerPivot ギャラリーのプレビューとは無関係にフル ページ モードで開きます。 PowerPivot ブックがブラウザーで開きます。 Reporting Services レポートは、SharePoint サーバー上の Reporting Services 配置に含まれているレポート ビューアー Web パーツで開きます。
ブックをブラウザーで表示する代わりに、クライアント ワークステーション上で Excel を使用して開く方法もあります。 ファイルを表示するには、Excel 2013 または Excel 2010 と PowerPivot for Excel アドインが必要です。 Excel 2007 では、ファイルを開くことはできても、データをピボットすることができません。 このため、PowerPivot データの表示と作成には、Excel 2013 または Excel 2010 をお勧めします。 必要なアプリケーションがない場合は、SharePoint からブラウザーでブックを表示する必要があります。
PowerPivot ギャラリーの PowerPivot ブックに対するデータ更新のスケジュール
パブリッシュされた Excel ブックの PowerPivot データは、スケジュールされた間隔で更新できます。
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接続されているデータ ソースから更新されたデータを取得するスケジュールを作成または表示するには、[データ更新の管理] ボタンをクリックします。 スケジュールの作成方法については、「 データ更新のスケジュール設定 (PowerPivot for SharePoint)」を参照してください。 |
PowerPivot ギャラリーのブックまたはレポートを削除する
ライブラリからドキュメントを削除するには、最初に [すべてのドキュメント] ビューに切り替えます。
SharePoint サイトで、PowerPivot ギャラリーを開きます。
リボンで、 [ライブラリ]をクリックします。
[ビューの管理] で、[現在のビュー] ボックスの一覧の下矢印をクリックし、[すべてのドキュメント] を選択します。
削除するブックまたはレポートを選択します。
[ドキュメント (ファイル)] の [管理] で、 [ドキュメントの削除] ボタンをクリックします。
サムネイル画像を更新する
次の手順を使用して、PowerPivot ギャラリーのドキュメントのサムネイル画像を再生成します。
PowerPivot ギャラリーを [すべてのドキュメント] ビューに切り替えます。 実行するには、リボンの [ライブラリ] をクリックし、 [現在のビュー] を [すべてのドキュメント]に変更します。
サムネイル画像を更新するブックまたはレポートを選択します。
右側にある下矢印をクリックし、 [プロパティの編集]を選択します。
[保存] をクリックします。 ドキュメントを保存すると、スナップショット サービスにより強制的にプレビュー画像が再生成されます。
の既知の問題
ドキュメントの種類がサポートされていません
コンテンツの種類 " PowerPivot ギャラリー ドキュメント " はサポートされていません。 ドキュメント ライブラリに対してコンテンツの種類 " PowerPivot ギャラリー ドキュメント " を有効にし、その種類の新しいドキュメントを作成しようとすると、次のようなエラー メッセージが表示されます。
"新しいドキュメント" には、Microsoft Sharepoint Foundation 互換のアプリケーションと Web ブラウザーが必要です。 このドキュメント ライブラリにドキュメントを追加するには、[ドキュメントのアップロード] ボタンをクリックします。
"インターネット アドレス 'http://[サーバー名]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' が無効です。"Microsoft Excel はファイル 'http://[サーバー名]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' にアクセスできません。 さまざまな原因が考えられます。
PowerPivot ギャラリー ドキュメント コンテンツ タイプはドキュメント ライブラリに自動的に追加されません。サポートされていないコンテンツ タイプを手動で有効にしない限り、この問題は発生しません。
参照
サーバーの全体管理で PowerPivot サイトの信頼できる場所を作成する PowerPivot ギャラリーの作成とカスタマイズ PowerPivot ギャラリーのデータ更新のスケジュール設定 (PowerPivot for SharePoint)