別の種類のファイルとしてのレポートのエクスポート (レポート ビルダ)
レポート ビルダには、Excel や HTML などの別の種類のファイルとしてレポート データを保存するためのエクスポート オプションがあります。レポートのコンテンツをエクスポートすると、次の操作を実行できます。
- レポート データを別のアプリケーションで操作する。
- レポート データを別の種類のファイルとして保存する。
- レポート データを別の形式で印刷する。
たとえば、過去 5 年間の売り上げ情報を分析し、この情報を使用して次の 5 年間の年間売り上げを予測するとします。レポート ビルダで過去 5 年間の必要なデータを含むレポートを作成し、そのレポート データを Microsoft Excel にエクスポートし、このデータを使用して将来の売上傾向の予測を開始できます。
また、プレゼンテーションでレポートのデータを使用するとします。レポート データを HTML ファイルとしてエクスポートし、プレゼンテーションの準備に使用するアプリケーションにインポートできます。
エクスポート オプションは、レポート ツール バーで使用できます。このツール バーは、[レポート ビルダ] ウィンドウの [レポートの実行] ボタンをクリックすると、レポートの上部に表示されます。[エクスポート] をクリックし、ドロップダウン リストから形式を選択します。[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示され、エクスポートするレポートの保存場所を選択して、新しいファイルの名前を指定できます。エクスポートしたレポートを開く際に使用されるアプリケーションは、コンピュータで構成されているファイルの関連付けによって決まります。
レポート データをエクスポートすると、レポートは現在の状態で保存されます。エクスポートした後、レポート ビルダでレポートの操作を続行するか、レポート サーバーにレポートを保存するか、またはレポート ビルダ セッションを終了できます。エクスポート後にレポート ビルダで行ったレポートの変更内容は、エクスポートした新しいファイルには保存されません。エクスポートしたレポートに変更内容を適用するには、レポートを再度エクスポートする必要があります。
.gif "Aa337100.note(ja-jp,SQL.90).gif") メモ : |
|---|
| レポートを別の種類のファイルとしてエクスポートした後、そのファイルの内容をレポート ビルダにインポートし直すことはできません。 |
使用可能なエクスポート形式
レポート ビルダで使用可能なエクスポート オプションは、サーバー管理者によってレポート サーバーで構成されます。ここで説明しているエクスポート オプションが使用できない場合は、サーバー管理者に問い合わせてください。次の表では、レポートからデータをエクスポートするためのオプションについて説明します。
| 形式 | 説明 | 推奨する利用形態 |
|---|---|---|
Excel |
Microsoft Excel ファイルとしてレポートを保存します。 |
この形式は、Microsoft Excel 2000 以降でレポート データを操作する場合に使用します。 |
Web アーカイブ |
MHTML ファイルとしてレポートを保存します。レポートは Internet Explorer で開きます。これは Internet Explorer 6.0 の既定の表示形式です。 |
Web アーカイブ形式では、自己完結型のポータブル レポート (レポート内に画像が埋め込まれているレポート) が生成されます。この形式は、HTML レポートをオフラインで表示する場合や電子メール ベースの配信を行う場合に使用します。 |
Acrobat (PDF) ファイル |
PDF ファイルとしてレポートを保存し、Adobe Acrobat Reader (バージョン 6.0 以降) で開くことができます。 |
この形式は、ページ割り当て済みのレポートを印刷する場合やレポートの PDF バージョンを作成する場合に使用します。 |
TIFF ファイル |
ページ指向形式でレポートを保存します。保存したファイルを開くアプリケーションは、Windows オペレーティング システムのバージョンによって決まります。 |
この形式は、ページ割り当て済みのレポートを印刷する場合に使用します。Acrobat Reader がインストールされていない場合に便利な形式です。 |
レポート データが含まれている XML ファイル |
XML ファイルとしてレポートを保存します。レポートは、任意のブラウザで開きます。 |
この形式は、レポート データを他のアプリケーションまたはサーバーにコピーする場合に使用します。XML 表示拡張機能によって生成された XML は、UTF-8 でエンコードされます。 |
CSV (コンマ区切り) |
コンマ区切り形式のファイルとしてレポートを保存します。レポートは、スプレッドシート アプリケーションや、テキスト ファイルを読み取るその他のプログラムなど、CSV ファイル形式に関連付けられたアプリケーションで開きます。 |
ファイル サイズが最も小さくなる形式です。この形式は、レポート データを他のアプリケーションまたはサーバーにコピーする場合に使用します。 |
参照
処理手順
別の種類のファイルとしてレポートをエクスポートする方法 (レポート ビルダ)
概念
別の種類のファイルとしてレポートをエクスポートする場合のデザイン上の注意事項 (レポート ビルダ)
レポートの保存 (レポート ビルダ)