データを並べ替える方法 (レポート ビルダ)
レポートの作成時には、レポートの各グループ内に含まれているデータの並べ替え順を設定できます。実行モードで表形式のレポートを表示している場合は、各列見出しの横にある上矢印と下矢印を使用して各グループ内のフィールドで並べ替えを行うことができます。
データを並べ替えるには
レポート ビルダのウィンドウで、[レポート] メニューの [並べ替えとグループ化] をクリックします。
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メモ :または、[レポート] ツール バーの [並べ替えとグループ化] ボタンをクリックします。 [グループの選択] 一覧で、並べ替えを行うフィールドが含まれているグループを選択します。
[並べ替え] 一覧で、並べ替えを行うフィールドの名前を選択します。
フィールド内のデータを並べ替える方法として、[昇順] または [降順] をクリックします。
必要に応じて、グループ内の別のフィールドについても並べ替え順を指定する場合は、そのフィールドの名前を選択してから、昇順または降順を指定します。
メモ :[並べ替え] 一覧の項目数は、グループ内に含まれているフィールドの数によって異なります。たとえば、グループに 2 つのフィールドが含まれている場合は、[並べ替え] 一覧には項目が 2 つしか表示されません。 [OK] をクリックします。
レポートを表示するユーザーがデータを並べ替えられるようにするには
レポート ビルダのウィンドウで、[レポート] メニューの [レポートのプロパティ] をクリックします。
[レポートのプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。
[レポートの表示時にユーザーがレポート データの並べ替えを行えるようにする] チェック ボックスをオンにします。
既定では、このオプションはオンになっています。
[OK] をクリックします。
表形式のレポートの表示中にグループ内のデータを並べ替えるには
レポート ビルダの実行モードで、フィールド名の横に表示される上矢印または下矢印をクリックします。
上矢印をクリックすると、レポート列の内容が昇順に並び替わります。下矢印をクリックすると、レポート列の内容が降順に並び替わります。
参照
概念
データのグループ化と並べ替え (レポート ビルダ)
改ページ、見出し、および列の制御 (レポート ビルダ)