レポート履歴を作成する方法 (SharePoint 統合モード)
新規 : 2006 年 12 月 12 日
レポート履歴とは、時間の経過と共に作成されるレポート スナップショットの集まりです。各スナップショットは、レポート作成時の状態でのレポートのコピーであり、スナップショット作成時点のレポートのレイアウト情報とデータが含まれています。ただし、スナップショットは表示形式で保存されるのではありません。レポート履歴のスナップショットを開くと、レポート ビューア Web パーツに HTML で表示されます。表示されたスナップショットは、別のアプリケーション形式にエクスポートできます。
レポート履歴を作成するには、レポートの自動実行が可能な状態である必要があります (つまり、レポート サーバー側で、ユーザーの操作を必要とせずにレポートを実行できる必要があります)。自動処理を構成する方法については、「レポートとサブスクリプションの処理をスケジュールする方法 (SharePoint 統合モード)」を参照してください。レポート履歴を作成するには、レポートが含まれているライブラリに対する "アイテムの編集" 権限が必要です。レポート履歴を表示または削除するには、"バージョンの表示" 権限または "バージョンの削除" 権限が必要です。
要求に応じてレポート履歴を作成するには
レポートをポイントします。
クリックして下矢印を表示し、[履歴の表示] を選択します。
[新しいスナップショット] をクリックします。レポート履歴にスナップショットを作成する権限がない場合、このボタンは表示されません。
作成したスナップショットを表示するには、一覧から選択します。各スナップショットは、スナップショットの作成日時を示すタイムスタンプで識別できます。スナップショットは、名前を変更したり、別の場所に移動したり、内容を変更したりすることはできません。
レポート履歴をスケジュールするには
レポートをポイントします。
クリックして下矢印を表示し、[処理オプションの管理] を選択します。
[履歴スナップショットのオプション] の [スケジュールに従ってレポート履歴スナップショットを作成する] をクリックします。
使用するスケジュール情報が含まれている共有スケジュールがある場合は、[次の共有スケジュールで実行する] を選択し、使用するスケジュールを選択します。それ以外の場合、[カスタム スケジュールで実行する] を選択し、[構成] を選択して、スケジュールに従って定期的にレポート履歴を作成するためのオプションを指定します。
レポートのデータが更新されたときにレポート履歴を作成するには
レポートをポイントします。
クリックして下矢印を表示し、[処理オプションの管理] を選択します。
[履歴スナップショットのオプション] の [すべてのレポート データ スナップショットをレポート履歴に保存します] をクリックします。
参照
処理手順
レポートとサブスクリプションの処理をスケジュールする方法 (SharePoint 統合モード)
処理オプションを設定する方法 (SharePoint 統合モード)
概念
レポート サーバーの操作方法に関するトピック (SharePoint 統合モード)
SharePoint サイトからのレポート サーバー アイテムの表示と管理
レポート履歴の管理