レポート内のテキスト、数値、日付を検索する方法 (Reporting Services の SharePoint 統合モード)
レポートのコンテンツは、単語や語句を入力して検索できます (検索用語の最大文字数は 256 文字です)。検索は、レポート内にある一致する値を検出し、その値の位置にカーソルを移動するナビゲーション技法です。
検索は大文字と小文字を区別せず、現在選択されているページまたはセクションから開始されます。レポートで表示されているコンテンツのみが、検索の対象になります。展開したり折りたたんだりできる領域がレポートに含まれている場合、その領域に含まれている値は検索対象外となります。検索できるのは、現在のレポート内のテキスト、数値、または日付だけです。自動生成されたクリックスルー レポートを使用してデータを検索している場合、以前に生成されたレポートに含まれる用語を検索することはできません。また、データ パスに含まれる用語を検索することもできません。
検索する値を入力する際には、レポートで実際に使用されていることが予想される値を入力します。「今月の平均利益は」のような質問は、この文字列がレポートに含まれていると予想できる場合を除いて不適切です。
一度に検索できる用語または値は 1 つだけです。検索演算子 (AND や OR など)、記号、およびワイルドカードは使用できません。複数のセクションにわたったデータは検索できません (たとえば、特定の製品のある月の純売上高を検索することはできません)。このような分析には、レポート ビルダーを使用してクリックスルー レポートを作成するか、作成したクリックスルー レポートを使用します。
レポート データへのアクセスを制限するデータベースとモデルのセキュリティ設定は、検索操作にも適用されます。データ ソースにモデルを使用しているクリックスルー レポートで値を検索する場合に、そのモデルの一部にアクセス権限がないと、その部分に含まれるデータは検索対象外になります。
レポートでデータを検索するには
レポートを開きます。
レポート ツール バーで、検索するテキスト、数値、または日付を入力します。
レポート ツール バーが表示されない場合は、意図的に非表示に設定されているため、レポート ツール バーの機能を使用することはできません。このツール バーが表示されるかどうかは、レポート ビューアー Web パーツのプロパティで指定されます。
[検索] をクリックします。
同じ値で引き続き検索を続ける場合は、[次へ] をクリックします。