フォルダーの作成、変更、および削除
SQL Server Reporting Services では、レポート サーバーが保存および管理するアイテムの場所を特定するために、フォルダー階層が提供されます。ルート ノードおよび、既存の機能をサポートするために使用される少数の予約済みフォルダー ([個人用レポート] フォルダーなど) を除き、フォルダー階層のフォルダーはユーザーが定義します。必要に応じてフォルダーを作成、変更、および削除し、レポート サーバー コンテンツを編成することができます。
フォルダーに対する作業は、レポート マネージャーを使って行います。フォルダーでどのように作業を行うかは、ロールの割り当ての一部であるタスクによって異なります。既定のセキュリティを使用している場合、コンテンツ マネージャーおよびパブリッシャーは、フォルダーを作成および管理できます。カスタム ロールの割り当てを使用している場合は、フォルダー管理をサポートするタスクがロールの割り当てに含まれている必要があります。ロールの割り当ておよびタスクの詳細については、「ネイティブ モードのレポート サーバーに対する権限の許可」、および「タスクと権限」を参照してください。
目的 |
タスク |
|---|---|
フォルダーの作成、表示、削除、およびフォルダー プロパティの設定 |
フォルダーの管理 |
フォルダー内のアイテムの表示 |
フォルダーの表示 |
フォルダー以外のアイテムのフォルダーへの追加 |
レポートの管理、モデルの管理、データ ソースの管理、リソースの管理 |
フォルダーの作成
階層内にあるアクセス可能なフォルダー内にフォルダーを作成できます。フォルダーは常に現在の場所に作成されます。したがって、フォルダーを作成する前に、フォルダーを作成するフォルダー階層に移動します。フォルダー作成後に、フォルダーのプロパティを設定できます。
特定のレポートやモデルへのアクセスを制限する目的でフォルダーを作成する場合は、ユーザーがそのフォルダー パスにある親フォルダーを参照することはできても、親フォルダーの内容を閲覧することはできないようにロールの割り当てを指定する必要があります。詳細については、「チュートリアル: Reporting Services での権限の設定」を参照してください。
フォルダー プロパティの変更
フォルダーを作成した後、フォルダーの名前を変更したり、説明を追加または変更したり、またはフォルダーを他の場所へ移動するために、プロパティを変更することができます。これらのプロパティは、フォルダーの [全般] プロパティ ページで設定できます。フォルダーへのアクセスを許可するプロパティの設定の詳細については、「フォルダのセキュリティ保護」を参照してください。
フォルダーおよびフォルダー コンテンツの削除
フォルダーを削除すると、フォルダーに含まれるすべてのアイテムが削除されます。フォルダーを削除する前に、コンテンツを調べて、フォルダー階層の他の場所にあるアイテムによって参照または使用されている可能性のあるアイテムがないかどうかを判断してください。参照されるアイテムには、リンク レポート、共有データ ソース、およびリソースをサポートするレポート定義があります。
レポートを参照するリンク レポートを持つレポートを削除した場合、レポートの削除後に、リンク レポートは無効になります。レポートは、そのレポートを基としているリンク レポートに関する情報を保持しないので、どのリンク レポートに影響するかを事前に判断することはできません。ただし、リンク レポートのプロパティを参照して、リンク レポートの基になっているレポートを確認できます。一方、共有データ ソース アイテムでは、接続情報が使用中であるかどうかを簡単に判断できるように、そのアイテムを現在使用しているすべてのレポートが一覧表示されます。詳細については、「共有データ ソースの作成、変更、および削除 (SSRS)」を参照してください。最後に、レポートによって使用されているリソースは、これらのレポートを識別できません。
フォルダーを削除する前に、削除しようとしているレポートのレポート履歴、またはレポートの一部であるレポート固有の構造 (たとえば、データ ドリブン サブスクリプション) を保持する必要があるかどうかを検討します。この情報に必要なものがある場合、フォルダーを削除する前に、フォルダー外にアイテムを移動します。
フォルダー内でアイテムを表示できるかどうかは、ロールの割り当て (つまり、アイテムを表示する権限) と、フォルダーに対して有効な表示オプションの両方によって異なります。レポート マネージャーで、[コンテンツ] ページをリスト ビューまたは詳細ビューに設定することができます。リスト ビューでは、レポートまたはアイテムが非表示になる場合があります。コンテンツを削除する前に、詳細ビューでフォルダーを表示してください。