レッスン 3 : マトリックスの書式設定と合計の追加

マトリックスを追加してグループで表示するデータを整理した後、合計の追加と、数値およびテキストの書式設定を行うことができます。1 つのテキスト ボックスでテキストを書式設定して、複数のフォントおよびスタイルを使用できます。列ヘッダー内の複数のセルやマトリックスの隅にある複数のセルを結合して、ラベルを追加できます。

通貨値を書式設定するには

1. 以前のレッスンで追加したマトリックスがデザイン画面に表示されていることを確認します。

2. フィールド式 [Sum(LineTotal)] が表示されている最初のセルを右クリックして、[テキスト ボックスのプロパティ] をクリックします。

3. [数値] をクリックします。

4. [カテゴリ] の [通貨] をクリックします。

5. [OK] をクリックします。

   次に、書式設定した値を次のセルに貼り付けます。

6. 同じセルを右クリックして、[コピー] をクリックします。

7. 同じフィールド式が表示されている別のセルを右クリックして、[貼り付け] をクリックします。セルの内容をコピーして貼り付けると、セルの書式設定もコピーされます。

   次に、行の合計を表示する列を追加します。

行の合計を追加するには

• [Year] が表示されている列ヘッダーを右クリックし、[合計の追加] をポイントして [後] をクリックします。

  Total というラベルが付いた新しい列がマトリックスの右側に追加されます。セルの内容およびスタイルは、既定では、[Year] 列に含まれていた書式設定済みの数値フィールドと同様に設定されます。

  次に、行および列ヘッダーを書式設定します。

行および列ヘッダーを書式設定するには

1. 最初の列の列ハンドルをクリックして、次の列ハンドルにドラッグします。行ヘッダー Category および Subcat を含む列が選択されます。

2. [書式] メニューの [フォント] をクリックし、[太字] をクリックします。

   Category と Subcat の行グループ領域が書式設定されます。

3. 最初の 2 つの行ハンドラに対して、手順 1. および 2. を繰り返します。Geography、Year、および CountryRegion の列グループ領域が書式設定されます。

4. 最初の 2 行が選択されている状態で、[書式] メニューの [背景色] をクリックします。[色の選択] ダイアログ ボックスが表示されます。

5. [その他の色] をクリックします。[色の選択] ダイアログ ボックスが表示されます。

6. [標準色パレット] で [LightBlue] までスクロールして選択します。

7. [OK] をクリックします。次にもう一度 [OK] をクリックします。

   行および列ヘッダーの書式が太字テキストに設定され、列ヘッダーの背景色が薄い青に設定されます。

   次に、Year 列グループの複数のセルを結合して、中央にラベルを配置します。

列セルを結合して列グループ ヘッダーのテキストを中央に配置するには

1. [Year] と表示されている列グループ ヘッダーをクリックして、1 つ下のセルまでドラッグします。垂直方向に 2 つのセルが選択されます。

2. 選択された 2 つのセル内の任意の場所を右クリックし、[セルの結合] をクリックします。2 つのセルは、2 行にわたる 1 つのセルに結合されます。

3. 結合されたセル内を右クリックして、[テキスト ボックスのプロパティ] をクリックします。

4. [配置] をクリックします。

5. [横] の [中央揃え] をクリックします。

6. [縦] の [中央揃え] をクリックします。

7. [OK] をクリックします。

   結合されたセルの中央に列ヘッダー値 [Year] が表示されます。

8. Total 列に対して、手順 1. ～ 7. を繰り返します。

   次に、コーナー領域のセルを結合して、余分な線を削除します。

コーナー領域のセルを結合するには

1. 左角の最初のセルをクリックし、斜めにドラッグして 4 つのコーナー セルを選択します。

2. 選択されたセル内の任意の場所を右クリックし、[セルの結合] をクリックします。

   複数のセルが 1 つのセルに結合されます。

   次に、複数のスタイルとサイズが適用されたラベルをコーナー セルに追加します。

異なるスタイルとサイズのテキストを使用するラベルを追加するには

1. コーナー セル内を右クリックして、[テキスト ボックスのプロパティ] をクリックします。

2. [値] に「Sales by Area and Year」と入力します。

3. [配置] をクリックします。

4. [横] の [中央揃え] をクリックします。

5. [縦] の [中央揃え] をクリックします。

6. [OK] をクリックします。

7. 同じセルで、"Area" というテキストをダブルクリックします。単語が強調表示されます。

8. 強調表示されたテキストを右クリックし、[テキストのプロパティ] をクリックします。

9. [フォント] をクリックします。

10. [サイズ] で [14 pt] をクリックします。

11. [スタイル] で [太字] をクリックします。

12. [OK] をクリックします。

13. "Year" という単語に対して、これらの手順を繰り返します。

14. [OK] をクリックします。

15. (省略化) レポートをプレビューします。

    複数のフォントとサイズが適用されたテキストがコーナー セルに表示されます。

次の手順

ここでは、マトリックスに合計を追加して書式設定しました。次に、レポートをレポート サーバーにパブリッシュして、他のユーザーとレポートを共有します。「レッスン 4 : レポートのパブリッシュ」を参照してください。

関連項目

概念

マトリックスの追加 (Reporting Services)