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チュートリアル: レポートへのスパークラインの追加 (レポート ビルダー)

  • [アーティクル]

このチュートリアルでは、サンプルの売上データに基づいて基本的なテーブル レポートを作成してから、テーブルのセルにスパークライン グラフを追加します。

このチュートリアルで作成するレポートについては、SQL Server 2012 レポート ビルダーのサンプル レポートに発展版が含まれています。 このサンプル レポートおよびその他のサンプル レポートをダウンロードする方法の詳細については、レポート ビルダーのサンプル レポートのページを参照してください。 次の図に、ここで作成するレポートと同様のサンプル レポートを示します。

rs_SparklineMatrixTutorial

ビデオ「テーブルにスパークラインを作成する方法 (レポート ビルダー ビデオ)」では、スパークラインを使用して同様のレポートを作成する方法を説明しています。

学習する内容

このチュートリアルでは、次の方法を学習します。

1. テーブルを使用したレポートを作成する

2. テーブルまたはマトリックス ウィザードでクエリを作成する

3. スパークラインをテーブルに追加する

4. スパークラインを垂直方向および水平方向に揃える

その他のオプションの手順

5. データに通貨の書式を設定する

6. データに日付の書式を設定する

7. 列幅を変更する

8. レポート タイトルを追加する

9. レポートを保存する

このチュートリアルの推定所要時間: 30 分

必要条件

必要条件の詳細については、「チュートリアルの前提条件 (レポート ビルダー)」を参照してください。

1.テーブルを使用したレポートを作成する

レポートを作成するには

  1. [スタート] ボタンをクリックし、[プログラム]、[Microsoft SQL Server 2012 レポート ビルダー] の順にポイントして、[レポート ビルダー] をクリックします。

    [作業の開始] ダイアログ ボックスが表示されます。

    注意注

    [作業の開始] ダイアログ ボックスが表示されない場合は、[レポート ビルダー] ボタンの [新規作成] をクリックします。

  2. 左ペインで、[新しいレポート] が選択されていることを確認します。

  3. 右ペインで、[テーブルまたはマトリックス ウィザード] をクリックします。

  4. [データセットの選択] ページで [データセットを作成する] を選択し、[次へ] をクリックします。 [データ ソースへの接続の選択] ページが開きます。

    注意注

    このチュートリアルでは、特定のデータは必要ありません。SQL Server 2012 データベースへの接続だけが必要です。 [データ ソース接続] の一覧に既にデータ ソース接続が表示されている場合は、データ ソース接続を選択して手順 10 に進みます。 詳細については、「別の方法でデータ接続を取得する (レポート ビルダー)」を参照してください。

  5. [新規作成] をクリックします。 [データ ソースのプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  6. [名前] に、データ ソースの名前として「Product Sales」と入力します。

  7. [接続の種類の選択] で、[Microsoft SQL Server] が選択されていることを確認します。

  8. [接続文字列] に次のように入力します。

    Data Source=<servername>

    式 <servername> には、たとえば Report001 など、SQL Server データベース エンジンのインスタンスがインストールされているコンピューターを指定します。 レポート データは SQL Server のデータベースから抽出されるのではないので、データベース名を含める必要はありません。 指定したサーバー上の既定のデータベースを使用して、クエリが解析されます。

  9. [資格情報] をクリックします。 外部データ ソースへのアクセスに必要な資格情報を入力します。

  10. [OK] をクリックします。

    [データ ソースへの接続の選択] ページに戻ります。

  11. データ ソースに接続できることを確認するために、[接続テスト] をクリックします。

    "接続が正常に作成されました" というメッセージが表示されます。

  12. [OK] をクリックします。

  13. [次へ] をクリックします。

2.テーブル ウィザードでクエリを作成する

レポートでは、クエリが事前に定義された共有データセットを使用するか、そのレポートでのみ使用する埋め込みデータセットを作成できます。 このチュートリアルでは、埋め込みデータセットを作成します。

注意注

このチュートリアルのクエリにはデータ値が含まれているため、外部のデータ ソースを必要としません。 この場合、クエリが非常に長くなります。 ビジネス環境でクエリにデータを含めることはありません。 これは、学習に使用することのみを目的としています。

クエリを作成するには

  1. [クエリのデザイン] ページでは、リレーショナル クエリ デザイナーが開きます。 このチュートリアルでは、テキスト ベースのクエリ デザイナーを使用します。

  2. [テキストとして編集] をクリックします。 テキスト ベースのクエリ デザイナーは、クエリ ペインと結果ペインで構成されています。

  3. [クエリ] ボックスに、次の Transact-SQL クエリを貼り付けます。

    SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
   'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Carrying Case' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-10' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Carrying Case' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,
   'Slim Digital' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,  
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-07' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-08' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-10' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-06' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Carrying Case' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-08' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-06' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity

  4. クエリ デザイナーのツール バーで、[実行] (!) をクリックします。

    SalesDate、Subcategory、Product、Sales、および Quantity の各フィールドを取得するクエリが実行され、結果セットが表示されます。

  5. [次へ] をクリックします。

  6. [フィールドの配置] ページで、Sales を [値] にドラッグします。

    Sales は Sum 関数を使用して集計されます。 値は [Sum(Sales)] です。

  7. Product を [行グループ] にドラッグします。

  8. SalesDate を [列グループ] にドラッグします。

  9. [次へ] をクリックします。

  10. [レイアウトの選択] ページの [オプション] で、[小計と総計を表示] が選択されていることを確認します。

    ウィザードのプレビュー ペインに、3 行を含むテーブルが表示されます。 レポートを実行すると、各行は次のように表示されます。

    1. 1 行目はテーブルで 1 回表示され、列見出しを示します。

    2. 2 行目は製品ごとに 1 回表示され、製品名、1 日あたりの合計、および行の合計を示します。

    3. 3 行目はテーブルで 1 回表示され、総計を示します。

  11. [次へ] をクリックします。

  12. [スタイルの選択] ページのスタイル ペインで、[スレート] を選択します。

    プレビュー ペインにそのスタイルのテーブルのサンプルが表示されます。

  13. [完了] をクリックします。

  14. テーブルがデザイン画面に追加されます。 テーブルには 3 列および 5 行が含まれています。

    グループ化ペインを確認します。 グループ化ペインが表示されない場合、[表示] メニューの [グループ化] をクリックします。 行グループ ペインに行グループ Product が表示されます。 列グループ ペインに列グループ SalesDate が表示されます。 詳細データは、データセット クエリによって取得されるすべてのデータです。

  15. [実行] をクリックして、レポートをプレビューします。

3.スパークラインを追加する

テーブルにスパークライン グラフを追加するには

  1. [デザイン] をクリックしてデザイン ビューに戻ります。

  2. テーブルの合計列を選択します。

  3. 右クリックして表示される [列の挿入] を選択してから、[左] をクリックします。

  4. 新しい列で [Product] 行を右クリックし、[挿入] リボン タブをポイントしてから、[スパークライン] をクリックします。

  5. [列] 行の最初のスパークラインが選択されていることを確認してから、[OK] をクリックします。

  6. スパークラインをクリックして、グラフ データ ペインを表示します。

  7. [値] ボックスのプラス記号 (+) をクリックしてから、Sales をクリックします。

    Sales フィールドの値がスパークラインの値になります。

  8. [カテゴリ グループ] ボックスのプラス記号 (+) をクリックしてから、SalesDate をクリックします。

  9. [実行] をクリックして、レポートをプレビューします。

    テーブルの各行にスパークライン グラフがありますが、正しくないことに注意してください。 グラフ内のバーが揃っていません。 データの 2 行目のバーは 4 本しかないので、バーが 6 本ある最初の行のバーよりも太くなっています。 1 日あたりの各製品の値を比較できません。 グラフ内のバーは揃っている必要があります。

    また、どの行も、最も高いバーの高さがその行の高さに合わせられています。 各行の最大値は同じではないので、誤解を招きます。たとえば、Budget Movie-Maker の最大の値は 10,400 ドルですが、Slim Digital の最大の値は 26,576 ドルで 2 倍以上あります。 ところが、これらの 2 つの行の最も高いバーはほぼ同じ高さになっています。 こちらも他のスパークラインに合わせて修正する必要があります。

    rs_SprklineMtrxUnaligndBars

4.スパークラインを垂直方向および水平方向に揃える

スパークラインは、測定方法が異なると、読み取りにくくなります。 各スパークラインの縦軸と横軸は、残りのスパークラインと一致させる必要があります。

テーブル内のスパークラインの配置を設定するには

  1. [デザイン] をクリックしてデザイン ビューに戻ります。

  2. スパークラインを右クリックし、[縦軸のプロパティ] をクリックします。

  3. [軸を整列する] チェック ボックスをオンにします。

    一覧に Tablix1 が表示されます。 これが唯一のオプションです。 このオプションによって、各スパークラインのバーの高さが相対的に設定されます。

  4. [OK] をクリックします。

  5. スパークラインを右クリックし、[横軸のプロパティ] をクリックします。

  6. [軸を整列する] チェック ボックスをオンにします。

    一覧に Tablix1 が表示されます。 これが唯一のオプションです。 このオプションによって、各スパークラインのバーの幅が相対的に設定されます。 あるスパークラインで他のスパークラインよりバーの数が少ない場合は、そのスパークラインのデータがない位置は空白のスペースになります。

  7. [OK] をクリックします。

  8. [実行] をクリックして、レポートをもう一度プレビューします。

今度は、すべてのバーが他の行のバーと揃っています。

5.(オプション) データに通貨の書式を設定する

既定では、Sales フィールドの集計データは通常の数値として表示されます。 このフィールドを書式設定して、数値を通貨として表示します。 書式設定したテキスト ボックスおよびプレースホルダー テキストのサンプル値を表示するには、[プレースホルダーのスタイル] の設定を切り替えます。

通貨フィールドを書式設定するには

  1. [デザイン] をクリックしてデザイン ビューに切り替えます。

  2. SalesDate 列の 2 行目 (列見出しの次の行) のセルをクリックしてドラッグし、[Sum(Sales)] が格納されたすべてのセルを選択します。

  3. [ホーム] タブの [数値] グループで、[通貨] ボタンをクリックします。 セルの表示が、通貨の書式に変更されます。

    地域設定が英語 (米国) の場合、既定のサンプル テキストは $12,345.00 です。 通貨値の例が表示されない場合は、[数値] グループの [プレースホルダーのスタイル] をクリックし、[サンプルの値] をクリックします。

  4. [実行] をクリックして、レポートをプレビューします。

Sales の集計値が通貨として表示されます。

6.(オプション) データに日付の書式を設定する

既定では、SalesDate フィールドには日付と時刻の情報が表示されます。 このフィールドを書式設定して、日付のみを表示できます。

日付フィールドの書式を既定の書式に設定するには

  1. [デザイン] をクリックしてデザイン ビューに戻ります。

  2. [SalesDate] が格納されたセルをクリックします。

  3. リボンの [ホーム] タブの [数値] グループで、ドロップダウン リストから [日付] を選択します。

    セルに、日付の例として [2000/1/31] と表示されます。 日付の例が表示されない場合は、[数値] グループの [プレースホルダーのスタイル] をクリックし、[サンプルの値] をクリックします。

  4. [実行] をクリックして、レポートをプレビューします。

SalesDate の値が、既定の日付の書式で表示されます。

7.(オプション) 列幅を変更する

テーブルの各セルには、既定でテキスト ボックスが含まれます。 テキスト ボックスは、ページを表示するときにテキストに合わせて垂直方向に拡張されます。 表示されるレポートでは、各行がその行で最も高いテキスト ボックスの高さに拡張されます。 デザイン画面の行の高さは、表示されるレポートの行の高さには影響しません。

各行の垂直方向の領域を小さくするには、列の幅を広げ、列で想定されるテキスト ボックスの内容が 1 行に収まるようにします。

列の幅を変更するには

  1. [デザイン] をクリックしてデザイン ビューに戻ります。

  2. テーブルをクリックし、列ハンドルおよび行ハンドルをテーブルの上部および横に表示します。

    テーブルの上と横のグレーのバーは、列および行ハンドルです。

  3. 列ハンドルの間の罫線をポイントします。カーソルが 2 方向の矢印の形状に変化します。 列をドラッグして、目的のサイズに変更します。 たとえば、製品名が 1 行に表示されるように Product 列を広げます。

  4. [実行] をクリックして、レポートをプレビューします。

8.(オプション) レポート タイトルを追加する

レポート タイトルは、レポートの最上部に表示されます。 レポート ヘッダーがあれば、そこにレポート タイトルを配置します。レポート ヘッダーを使用しない場合は、レポート本文の一番上のテキスト ボックスに配置します。 このチュートリアルでは、自動的にレポート本文の一番上に配置されるテキスト ボックスを使用します。

テキストの語句や文字のフォントのスタイル、サイズ、および色を変更して、テキストをさらに強調することもできます。 詳細については、「テキスト ボックス内のテキストの書式設定 (レポート ビルダーおよび SSRS)」を参照してください。

レポート タイトルを追加するには

  1. デザイン画面で、[クリックしてタイトルを追加] をクリックします。

  2. 「Product Sales」と入力し、テキスト ボックスの外側をクリックします。

  3. "Product Sales" が含まれているテキスト ボックスを右クリックし、[テキスト ボックスのプロパティ] をクリックします。

  4. [テキスト ボックスのプロパティ] ダイアログ ボックスで、[フォント] をクリックします。

  5. [サイズ] ボックスの一覧の [18pt] を選択します。

  6. [色] ボックスの一覧の [栗色] を選択します。

  7. [太字] を選択します。

  8. [OK] をクリックします。

9.レポートを保存する

レポートをレポート サーバーまたは自分のコンピューターに保存します。 レポート サーバーに保存しない場合は、Reporting Services のいくつかの機能 (レポート パーツ、サブレポートなど) が使用できなくなります。

レポート サーバーにレポートを保存するには

  1. レポート ビルダーのボタンの [名前を付けて保存] をクリックします。

  2. [最近使ったサイトとサーバー] をクリックします。

  3. レポートを保存する権限があるレポート サーバーの名前を入力するか選択します。

    "レポート サーバーに接続しています" というメッセージが表示されます。 接続が完了すると、レポート サーバー管理者がレポートの既定の場所として指定したレポート フォルダーのコンテンツが表示されます。

  4. [名前] に入力されている既定の名前を「Product Sales」に置き換えます。

  5. [保存] をクリックします。

レポートがレポート サーバーに保存されます。 接続しているレポート サーバーの名前がウィンドウ下部のステータス バーに表示されます。

コンピューターにレポートを保存するには

  1. レポート ビルダーのボタンの [名前を付けて保存] をクリックします。

  2. [デスクトップ]、[マイ ドキュメント]、または [マイ コンピューター] をクリックして、レポートを保存するフォルダーを参照します。

  3. [名前] に入力されている既定の名前を「Product Sales」に置き換えます。

  4. [保存] をクリックします。

次の手順

これで、スパークライン グラフを使ったテーブル レポートを作成するチュートリアルを終了します。 スパークラインの詳細については、「スパークラインとデータ バー (レポート ビルダーおよび SSRS)」を参照してください。

関連項目

概念

レポート ビルダーの概要

その他の技術情報

チュートリアル (レポート ビルダー)