Excel のリンク テーブルを使用したデータの追加
リンク テーブルは、Excel で作成され、PowerPivot ウィンドウのテーブルにリンクしているテーブルです。 データをインポートしないで、Excel でデータを作成して管理する利点は、値を引き続き Excel ワークシートで編集しながら、そのデータを PowerPivot での分析に使用できることです。
リンク テーブルの作成
PowerPivot ウィンドウに表示される新しいテーブルの名前は、常に Excel のテーブルの名前と同じになります。したがって、Excel のテーブルにわかりやすい名前を付けてから、リンク テーブルを作成する必要があります。 既定で、Excel ではテーブル名 (Table1、Table2 など) が自動的に生成されますが、これは Excel のインターフェイスで簡単に変更することができます。
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Windows Vista および Windows 7 では、PowerPivot ウィンドウの機能をリボンから実行できます。このトピックではその手順について説明しています。 Windows XP では、同じ機能を一連のメニューから実行できます。 Windows XP を使用している場合、メニュー コマンドとリボン コマンドの対応については、「Windows XP の PowerPivot UI」を参照してください。 |
Excel のテーブルを作成するには
Excel ウィンドウで、テーブルとして書式設定するデータを選択します。
[ホーム] タブで [テーブルとして書式設定] をクリックし、テーブルのスタイルを選択します。 [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] を選択してください。
次の手順の説明に従い、テーブルに名前を付けます。
Excel 内のテーブル名を変更するには
- Excel ウィンドウの [テーブル ツール] で、[デザイン] タブの [プロパティ] グループに、テーブルの名前を入力します。
Excel にリンク テーブルを作成するには
Excel ウィンドウで、作成したテーブルを選択します。
[PowerPivot] タブの [Excel データ] グループで、[リンク テーブルの作成] をクリックします。
新しいテーブルが PowerPivot ウィンドウに挿入され、表示されます。 そのテーブルのデータは、Excel で選択しているテーブルにリンクされているので、Excel で編集できますが、PowerPivot ウィンドウでは編集できません。
リンク テーブルの変更
リンク テーブルの作成後に Excel でテーブルの名前を変更した場合は、テーブル間のリンクが失われます。 データを更新しようとすると、[リンク テーブルのエラー] ダイアログ ボックスが表示されます。 [オプション] をクリックして、エラーを解決するためのオプションを選択します。 PowerPivot ウィンドウで名前を変更しても、リンクは影響を受けません。
Excel でテーブルの列見出しの名前を変更すると、リンク テーブルに反映されます。 ただし、PowerPivot リレーションシップで使用されている列見出しの名前を Excel で変更した場合は、PowerPivot リレーションシップを再度作成する必要があります。 リレーションシップの詳細については、「テーブル間のリレーションシップ」を参照してください。
リンク テーブルのデータの更新
既定では、Excel テーブルにリンクされている PowerPivot テーブルは、データが変更されると自動的に更新されます。 また、PowerPivot ウィンドウまたは Excel ウィンドウから手動で更新することもできます。
PowerPivot の更新モードを設定するには
- PowerPivot ウィンドウの [テーブル ツール] で [リンク テーブル] タブをクリックし、[リンク テーブル] グループの [更新モード] をクリックしてから、[手動] または [自動] をクリックします。
PowerPivot のリンク テーブルを手動で更新するには
- PowerPivot ウィンドウの [テーブル ツール] で [リンク テーブル] タブをクリックし、[リンク テーブル] グループで [すべて更新] または [選択更新] をクリックします。
Excel のリンク テーブルを手動で更新するには
- Excel ウィンドウで [PowerPivot] タブをクリックし、[Excel データ] グループの [すべて更新] をクリックします。