Office Excel のツリー リストでの作業項目の構成
Office Excel のツリー リストを使用することで、親子リンクまたはツリー リンクを使用して関連付けられる作業項目を追加したり、そのような作業項目のツリー構造を変更したりする作業をより簡単かつ効果的に行うことができます。
Office Excel では、ツリー リストの作業項目は複数の列に表示されます。 ツリー リストでは、次の操作を実行できます。
更新を発行すると、ツリー階層に加えられた変更に応じて、ツリーのリンクが作成または削除されます。 これらのリンクは、作業項目間の親リンクおよび子リンクとして作成され、作業項目データベースに格納されます。 |
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注意
トピック目次:
作業項目のツリー リストへのレベルの追加
新しい子作業項目の追加
ツリーからのレベルの削除
ツリー内での作業項目の移動
作業項目の子状態への降格
子作業項目の子状態からの昇格
作業項目への追加および変更の発行
重要
Office Excel のツリー リストで作業しているときに、列を並べ替えないでください。 列を並べ替えるとリンク エラーが発生する可能性があります。エラーが発生した場合は、作業項目を発行する前にエラーを解決する必要があります。
必要なアクセス許可
これらの手順を実行するには、貢献者グループのメンバーであるか、または [このノードの作業項目を表示します] および [このノードの作業項目を編集します] のアクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。 詳細については、「Team Foundation Server のアクセス許可」を参照してください。
作業項目のツリー リストへのレベルの追加
ツリー クエリに関連付けられている作業項目リストを作成するとき、作業項目に親子階層構造のレベルが 2 つ以上既に含まれている場合、作業項目リストはタイトル列が複数あるツリー リストとして開きます。 それ以外の場合は、作業項目リストを作成した後にタイトル列を追加する必要があります。 また、作業分割構造でさらにレベルを定義するたびに、ツリー レベルを追加する必要があります。
作業項目のツリー リストにレベルを追加するには
作業項目リスト内のセルをクリックします。
[チーム] タブの [ツリー] グループで、[ツリー レベルの追加] をクリックします。
注意
[ツリー] グループのコマンドが使用できない場合、作業項目リストはフラットなリストのクエリに関連付けられたクエリ リストです。 この種類のリストをツリー リストに変換する方法については、「Office Excel での作業項目の更新とリストの種類の変更」を参照してください。
[ツリー リストに変換] ダイアログ ボックスが表示されたら、[ツリーを作成するリンクの種類を選択してください] の一覧で [親-子] をクリックします。
[はい] をクリックして、リストを変換することを確認します。
1 つ以上の新しい "タイトル <番号>" 列が Office Excel の作業項目リストに表示されます。 表示される列の数は、作業項目リストに既に存在する親と子の作業項目のレベルの数によって決まります。
新しい子作業項目の追加
子作業項目を作成するには
作業項目のツリー リストを開くかまたは作成します。
ツリー リストで、子作業項目を追加する作業項目のセルをクリックします。
[チーム] タブの [ツリー] グループで、[子の追加] をクリックします。
Office Excel によって、選択した作業項目の下に空白行が挿入され、子作業項目のタイトルが配置されるタイトル列のセルが選択されます。
注意
[ツリー] グループのコマンドが使用できない場合、作業項目リストはフラットなリストのクエリに関連付けられたクエリ リストです。 作業項目のフラットなリストをツリー リストに変換する方法の詳細については、「Office Excel での作業項目の更新とリストの種類の変更」を参照してください。
子作業項目の新しいタイトルを入力します。
[作業項目の種類] フィールドで、作業項目の種類を選択します。 [作業項目の種類] 列が表示されない場合は、作業項目リストにその列を追加する必要があります。
列を追加する方法の詳細については、「作業項目リストでの列の追加または削除」を参照してください。
追加のフィールドの値を入力または選択して、作業項目を定義します。
次のいずれかの方法で子作業項目を追加します。
親作業項目を選択し、[チーム] タブで [子の追加] をクリックします。
新しい作業項目を挿入する場所にある作業項目を右クリックし、[挿入] をポイントして、[テーブルの行 (上)] または [テーブルの行 (下)] のいずれかをクリックします。
注意
[テーブルの行 (下)] コマンドは、リスト内の最後の作業項目を選択した場合にのみショートカット メニューに表示されます。
(省略可能) 目的のレベルまでツリーを定義したら、[チーム] タブの [作業項目] グループで、[発行] をクリックします。
(省略可能) 作業項目リストを保存します。
ツリーからのレベルの削除
次に示す手順では、データが含まれているタイトル列の右側にある空のタイトル列を削除します。 データが含まれているタイトル列の左側に空のタイトル列がある場合、それは構造的なエラーであるため、子作業項目のタイトルを移動して手動でそのエラーを修正する必要があります。
ツリー レベルを削除するには
- ツリー レベルを削除する前に、作業項目に加えた変更を発行します。
重要
ツリー レベルを削除するには、最新の情報に更新して、作業項目リストのデータを上書きする必要があります。 データを発行しておかないと、データは失われます。
列に値が含まれていないことを確認します。 列を削除するには、列が空である必要があります。
[チーム] タブの [作業項目] グループで、[最新の情報に更新] をクリックします。
ツリー内での作業項目の移動
作業項目をドラッグするには
移動する作業項目を右クリックし、[選択] をポイントして、[テーブルの行] をクリックします。
選択範囲の境界線をポイントします。 ポインターが移動ポインター (
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) になったら、別の場所に行をドラッグします。
子作業項目の切り取りおよび貼り付けを行うには
切り取る作業項目を右クリックし、[選択] をポイントして、[テーブルの行] をクリックします。
作業項目を再度右クリックし、[切り取り] をクリックします。
または、Ctrl キーを押しながら X キーを押します。
作業項目の移動先の行をクリックします。 行全体を選択するには、行の左端をポイントし、矢印 (
.gif "選択矢印")
) が表示されたときにクリックします。選択した行を右クリックし、[切り取ったセルを挿入] をクリックします。
作業項目の子状態への降格
作業項目を子状態に降格するには
親作業項目のタイトルの右側の列がタイトル列であることを確認します。 列の上部にあるヘッダーにタイトル <番号> と表示されている必要があります。表示されていない場合は、ツリー レベルを追加します。
必要に応じて、子作業項目になる作業項目を親作業項目の下の行に移動できます。
作業項目が親作業項目の唯一の子である場合は、親の下の次の行に配置する必要があります。 それ以外の場合は、親の既存の子作業項目の下の行に配置できます。
子になる作業項目のタイトルが含まれているセルを選択します。
[ホーム] タブで、[切り取り] をクリックします。
または、Ctrl キーを押しながら X キーを押します。
同じ行の、親作業項目のタイトルを含むタイトル列の右側にあるタイトル列のセルを選択します。
[ホーム] タブで、[貼り付け] をクリックします。
または、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。
子作業項目の子状態からの昇格
作業項目を子状態から昇格するには
子状態から昇格する作業項目のタイトルが含まれているセルを選択します。
[ホーム] タブで、[切り取り] をクリックします。
または、Ctrl キーを押しながら X キーを押します。
同じ行の、作業項目のタイトルの左側にあるセルを選択します。
[ホーム] タブで、[貼り付け] をクリックします。
または、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。
作業項目への追加および変更の発行
作業項目を Team Foundation Server に格納し、チーム メンバーがアクセスできるようにするには、作業項目を発行する必要があります。 結果の発行が正常に行われると、新しい各作業項目にそれぞれ ID が割り当てられます。 また、作業項目が発行されるだけではなく、ツリー リストに表示される各親子関係に対応するリンクが定義されます。
注意
作業項目リストの発行が完了するまで、数分かかる場合があります。
ツリー リスト内の作業項目への追加および変更を発行するには
ワークシートで空白の必須フィールドがないかどうかを確認します。 ツリー リストの場合、以下のエラーがあれば修正します。
親作業項目と子作業項目の間の行が空白のままになっている。
作業項目のタイトルが入力されている列が正しくない。
同じ作業項目に対して、複数のタイトル列にデータが入力されている。
[チーム] タブをクリックします。
[作業項目] グループの [発行] をクリックします。
参照
処理手順
Office Excel を使用した作業項目の作成、オープン、および変更
Microsoft Excel リスト ツリー内の無効なリンクの解決
Office Excel での作業項目の更新とリストの種類の変更
作業項目のツリー リストの使用によるトップダウン プランニングの実行 (Excel)
概念
Team Foundation Server に接続している Microsoft Excel および Microsoft Project での作業
Team Foundation Server にバインドされた Microsoft Excel を使用することによる作業項目の管理