チーム メンバー間での作業項目およびクエリの共有
特定の作業項目、作業項目リスト、または作業項目クエリの詳細を、チーム メンバー、顧客、またはその他の関係者に電子メールで送信できます。 また、受信者が Team Foundation Server に対する必要なアクセス許可を持っている場合は、これらの項目へのハイパーリンクを作成することで、受信者はこれらの項目を開いて、表示、保存、および変更を行うことができます。
クエリおよびチーム クエリは、フォルダーとサブフォルダーを使用して整理し、共有できます。 クエリ フォルダーは、[作業項目] の下位にある、次の 2 つのノードにあります。
[マイ クエリ]: このフォルダー内のクエリは、当該ユーザーのみに表示されます。 当該ユーザーのみが使用するために作成するクエリは、マイ クエリ フォルダーに保存されます。 たとえば、当該ユーザーに割り当てられたアクティブなタスクをすべて検索するクエリを作成するとします。 これは当該ユーザー独自の作業に関するクエリであるため、当該ユーザーのマイ クエリ フォルダーに保存できます。
[チーム クエリ]: このフォルダー内のクエリは、チーム メンバー全員に表示されます。 たとえば、各チーム メンバーが実行する必要のあるクエリを作成し、"すべての作業項目" という名前を付けたとします。 他のユーザーがこのクエリにアクセスできるようにするには、チーム クエリ フォルダーに保存します。
注意
クエリおよびクエリ フォルダーのアクセス許可は、チーム エクスプローラーを使用する場合にのみ設定できます。 Team System Web Access を使用してクエリおよびクエリ フォルダーにアクセスする場合、チーム エクスプローラーを使用して設定したアクセス許可が Team System Web Access でも使用されます。
頻繁にアクセスするクエリがある場合は、[お気に入り] にまとめて保存できます。 [お気に入り] は、Team System Web Access ではクイック起動領域に表示され、[チーム エクスプローラー] ウィンドウでは上部に表示されます。 また、これらの各ノードの下位にフォルダーまたはサブフォルダーを作成することもできます。 [お気に入り] の詳細については、「頻繁に使用するまたは最近表示した作業項目、クエリ、およびレポートへのアクセス」を参照してください。
注意
マイ クエリ フォルダーまたはチーム クエリ フォルダー内にあるクエリ、フォルダー、およびサブフォルダーは、Team System Web Access とチーム エクスプローラーの両方で同様に表示されます。 一方、Team System Web Access の [お気に入り] の区分に追加したクエリ、フォルダー、サブフォルダー、およびその他の要素と、チーム エクスプローラーの [お気に入り] に追加したクエリ、フォルダー、サブフォルダー、およびその他の要素は、Team System Web Access 用とチーム エクスプローラー用の個別の 2 つのリストとして管理されているため、表示が異なります。
一般的なタスク
一般的なタスク |
関連トピック |
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作業項目クエリを整理および共有する。 作業項目クエリは、チーム クエリ フォルダー内に保存することにより、共有することができます。また、フォルダーおよびサブフォルダーを使用して作業項目クエリを整理し、これらの項目を表示、変更、および削除できるユーザーを定義することもできます。 |
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作業項目のデータを共有する。 作業項目のハイパーリンクまたは詳細情報を電子メールで送信できます。 |
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作業項目クエリを共有する。 電子メールを使用して、作業項目クエリを実行するハイパーリンクを共有したり、作業項目クエリ (.wiq) ファイルを共有したりできます。 これにより、受信者はクエリを開いて、保存したり変更したりできます。 |
関連するタスク
一般的なタスク |
関連トピック |
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作業項目に加えられた変更の通知を受け取る。 特定の作業項目が変更されたときに、ユーザーまたは配布リスト宛てに通知の電子メール メッセージが自動的に送信されるように設定できます。 |
トピックは次のリリースで提供される予定です。 |