Project Web App のワークフローにステージ状態を設定する

2023-04-07

概要： Project Web App のワークフローでステージ状態を設定して、ユーザーにメッセージを伝える方法について説明します。
適用対象: Project Server 2016、Project Server 2013

Project Web App ワークフローの Project Stage Status 機能を使用して、ワークフローの実行中にProject Web App ユーザーにメッセージを残すことができます。この機能は、ワークフローを進行させるために完了する必要のある操作をユーザーに知らせる場合に便利です。

はじめに

始める前に、次の要件を確認してください。

Project Server のオンプレミス展開を使用している場合は、 SharePoint 2013 ワークフロープラットフォームを設定しています。
「Create a sample Project Web App workflow」に説明されているとおり、サンプルワークフロー、ステージ、およびエンタープライズプロジェクトの種類が作成してあること。

ワークフローに状態の更新を設定する

「サンプル Project Web App ワークフローの作成」で作成したサンプルワークフローを使用して、次のようなワークフローを構築します。

SharePoint デザイナーのワークフローのスクリーンショット。

このシリーズの他の記事の手順を完了している場合は、このワークフローの一部が既に用意されている可能性があります。以下の操作では、このワークフローを作成するための手順全体を示します。

Project Web App のワークフローでステージ状態を設定するには

SharePoint デザイナーを起動します。
Project Web App サイトに接続します。
左側にある [ワークフロー] をクリックします。
[サンプルワークフロー] をクリックします。
[ワークフローを編集する] をクリックします。
リボンで [ ステージ] をクリックし、[ 1 - アイデアの提案] をクリックします。
[ステージ 1] の一番上のセクションにオレンジ色のカーソルを置き、リボンで [アクション] をクリックした後、[Project Web App アクション] の下で [プロジェクトイベントの待機] をクリックします。
[このプロジェクトイベント] をクリックして、ドロップダウンメニューから [イベント: プロジェクトの提出時] を選択します。
オレンジ色のカーソルを [イベント: プロジェクトの提出時の待機] の下に置きます。
リボンの [アクション] をクリックして、[Project Web App のアクション] の下の [プロジェクトステージの状態を設定する] をクリックします。
1 番目の [この値] リンクをクリックして、ドロップダウンリストから [なし] を選択します。
この値の 2 番目のリンクをクリックし、テキストボックスに「Project submitted」と入力します。
ステージ 1 の下にオレンジ色のカーソルを置き、[ ステージ] をクリックし、[ 2 - レビューの要求] をクリックします。
オレンジ色のカーソルをステージ 1 の [ステージに移行] 領域内に置き、リボンの [アクション] をクリックしてから [ステージに移動する] をクリックします。
ステージをクリックし、ドロップダウンメニューから [2 - レビューの要求] を選択します。
オレンジ色のカーソルをステージ 2 の [ステージに移行] 領域に置いて、リボンの [アクション] をクリックしてから、[ステージに移動] をクリックします。
[ステージ] をクリックして、ドロップダウンメニューから [ワークフローの終了] を選択します。
リボンの [発行] をクリックします。

テストの実行

ワークフローが発行されたので、次の手順として、状態が正しく設定されたことを確認するためのテストプロジェクトを作成します。

プロジェクトを作成するには

Project Web Appの左側のナビゲーションで、[プロジェクト] をクリックします。
リボンの [プロジェクト] タブをクリックします。
[新規] をクリックして、[サンプルプロジェクトの種類] をクリックします。
プロジェクトの名前を [Set the stage status] にして、[保存] をクリックします。

[ワークフローの状態] ページには、ワークフローステージが 1 - アイデアの提案として表示されます。 (すぐに表示されない場合は、1 ~ 2 分待ってからページを更新する必要がある場合があります)。

ページの下部にある [すべてのワークフローステージ] を展開します。 [1 - アイデアの提案] ステージの状態情報は空にする必要があります。

次に、プロジェクトを送信して、SharePoint デザイナーに含まれている状態の更新をトリガーします。

プロジェクトを提出するには

ワークフロー状態のページで、リボンの [送信] をクリックします。
[OK] をクリックして確定します。

[ワークフローの状態] ページには、ワークフローステージが 2 - 要求レビューとして表示されます。

ページの下部にある [すべてのワークフローステージ] を展開します。 ステータス情報は、1 - アイデアの提案ステージに対して Project を送信する必要があります。これはワークフローに含めたユーザー設定テキストです。

次の記事では、プロジェクトの詳細ページにユーザー設定フィールドを追加する方法について説明します。