eDiscovery (Premium) でレビュー セットのデータを分析する

ヒント

新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。

収集されたドキュメントの数が多い場合、すべてを確認することは困難な場合があります。 Microsoft Purview eDiscovery (Premium) には、ドキュメントを分析して、情報を失わずに確認するドキュメントの量を減らし、ドキュメントを一貫した方法で整理するのに役立つツールが多数用意されています。 これらの機能の詳細については、次を参照してください。

• 準重複の検出
• 電子メールのスレッド化
• テーマ

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

レビュー セットの分析を実行する

注:

期間限定で、この従来の電子情報開示エクスペリエンスは、新しい Microsoft Purview ポータルでも利用できます。 電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンス設定でコンプライアンス ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。

レビュー セットのデータを分析するには:

1. ケースの分析設定を構成します。 詳細については、検索と分析の設定を構成するをご覧ください。

2. 分析するレビュー セットを開きます。

3. [ 分析>電子メール分析 & ドキュメントを実行する] を選択します。

   

分析の進行状況は、ケースの [ジョブ] タブでチェックできます。

分析が完了したら、分析レポートを表示し、分析の出力に対してレビュー セット内でクエリを実行できます (「 レビュー セット内のクエリ」を参照し、特定のドキュメントの関連ドキュメントを参照してください (「 レビュー セット内のデータのレビュー」を参照してください)。

For Review フィルター クエリの使用

レビュー セットの分析を実行した後、自動的に生成されたフィルター クエリ ( For Review と呼ばれる) を使用してレビューをフィルター処理し、非マテリアル、重複、または非包括的な項目を除外できます。 これにより、レビュー セット内の代表的、一意、包括的な項目のみが表示されます。

レビュー セットに For Review フィルター クエリを適用するには、[ 保存されたフィルター クエリ ] ドロップダウン リストを選択し、[ AutoGen] For Review を選択します。

For Review フィルター クエリの構文を次に示します。

(((FileClass="Email") AND (IsInclusive="true") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Conversations") AND (MarkAsRepresentative="Unique")))

次のリストは、フィルター クエリの結果を、レビュー セットに適用した後に表示されるコンテンツについて説明しています。

• メール。 True、Inclusive、または InclusiveMinus としてマークされている項目を表示します。 包括的アイテムは、電子メール スレッドの最後のメッセージです。 これには、電子メール スレッドの以前のすべてのコンテンツが含まれます。 包括的なマイナスには、電子メール スレッド内の特定のメッセージに関連付けられている 1 つ以上の添付ファイルが含まれています。 レビュー担当者は、包括的なマイナス値を使用して、電子メール スレッド内のどの特定のメッセージに添付ファイルが関連付けられているかを判断できます。
• 添付ファイル。 同じメール セット内の重複する添付ファイルを除外します。 レビュー セット内の電子メール スレッドで一意の添付ファイルのみが表示されます。
• ドキュメントおよびその他。 重複するドキュメントを除外します。 レビュー セット内で一意のドキュメントのみが表示されます。
• チームの会話。 重複する会話をフィルター処理します。 レビュー セットで一意である Teams (および Viva Engage) の会話のみが表示されます。

包括的な型とドキュメントの一意性の詳細については、「電子情報開示 (Premium) でのEmailスレッド化」を参照してください。

注:

電子情報開示 (Premium) の新しいケース形式のパブリック プレビュー中、For Review フィルター クエリでは、2021 年 11 月 4 日より前に作成されたレビュー セット (大きなケース形式を使用する場合) の Teams またはViva Engage会話が返されませんでした。 この問題は解決されました。 つまり、大きなケース形式を使用するケースで For Review クエリをレビュー セットに再適用すると、すべての Teams またはViva Engageの会話が含まれているため、フィルター クエリに一致するアイテムが表示される可能性があります。

分析レポート

注:

期間限定で、この従来の電子情報開示エクスペリエンスは、新しい Microsoft Purview ポータルでも利用できます。 電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンス設定でコンプライアンス ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。

レビュー セットの分析レポートを表示するには:

1. レビュー セットを開きます。
2. [分析>レポートの表示] を選択します。

分析レポートには、分析の 7 つのコンポーネントがあります。

• ターゲットの作成: レビュー セットで見つかった電子メール メッセージ、添付ファイル、および緩やかなドキュメントの数。
• ドキュメント (添付ファイルを除く): ピボット、ピボットの一意のほぼ重複、または別のドキュメントの正確な複製である緩やかなドキュメントの数。
• 電子メール: 包括コピー、包括コピー、包括マイナス、または上記のいずれともマークされていない電子メール メッセージの数。
• 添付 ファイル： レビュー セット内の別のメール添付ファイルの一意または重複する電子メールの添付ファイルの数。
• ファイルの種類別にドキュメントを番号付けする: ファイル拡張子で識別されるファイルの数。
• ソース別のドキュメント: 元のデータ ソースによるコンテンツの概要。
• プロセス別に集計されたドキュメント: レビュー セット プロセス別のコンテンツの概要。