レビュー セットから選択したドキュメントをダウンロードする

ヒント

新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。

ダウンロードは、ネイティブ形式でレビュー セットからコンテンツをダウンロードする簡単な方法を提供します。 電子情報開示 (Premium) のダウンロード ツールでは、ブラウザーのデータ転送機能が使用されます。 ダウンロードの準備ができたら、ブラウザー プロンプトが表示されます。

このメソッドを使用してダウンロードされたファイルはコンテナー ファイルに圧縮され、このファイルには項目レベルのファイルが含まれています。 つまり、添付ファイルのダウンロードを選択すると、添付ファイルが含まれた電子メール メッセージが表示されます。 同様に、Word 文書に埋め込まれた Excel スプレッドシートをエクスポートすると、Word 文書と埋め込み Excel スプレッドシートがダウンロードに含まれます。

アイテムをダウンロードすると、[ 最終変更データ ] プロパティが保持され、ファイル プロパティとして表示できます。

重要

レビュー セットからアイテムをダウンロードしても、アイテムのメタデータは保持されません。 アイテム メタデータは、レビュー セットからアイテムをエクスポートする場合にのみ保持されます。

電子情報開示 (Premium) ケースのレビュー セットからレビュー セット項目をダウンロードするには、まずダウンロードするアイテムを選択し、アイテム メニューから [元のアイテムを ダウンロード ] を選択します。

重要

レビュー セットから元のアイテムをダウンロードするには、エクスポート ロールを割り当てるか、エクスポート ロールを含むロール グループに割り当てる必要があります。 電子情報開示のアクセス許可の詳細については、「 コンプライアンス ポータルで電子情報開示のアクセス許可を割り当てる」を参照してください。

レビュー セットから複数のアイテムを同時にダウンロードするには、ダウンロードするアイテムを選択し、選択したドキュメントをレビュー セットからエクスポートします。