電子情報開示での電子メール スレッド (Premium)

ヒント

新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。

しばらく続いている電子メールの会話を考えてみましょう。 ほとんどの場合、電子メール スレッドの最後のメッセージには、先行するすべてのメッセージの内容が含まれます。 したがって、最後のメッセージを確認すると、スレッドで発生した会話の完全なコンテキストが得られます。 電子メール スレッドはそのようなメッセージを識別できるため、レビュアーは収集されたドキュメントの一部をコンテキストを失うことなく確認できます。

ヒント

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電子メールスレッドは何を行いますか?

電子メール スレッドは、各メール スレッドを解析し、個々のメッセージに分解します。 各電子メール スレッドは、個々のメッセージのチェーンです。 Microsoft Purview 電子情報開示 (Premium) は、レビュー セット内のすべての電子メール メッセージを分析して、電子メール メッセージに一意のコンテンツがあるかどうか、またはチェーン (親メッセージ) が電子メール スレッドの最後のメッセージに完全に含まれているかどうかを判断します。 電子メール メッセージは、次の 4 つの包括的な値に分割されます。

• 包括的: 包括的 な電子メールは、電子メール スレッド内の最終的な電子メール メッセージであり、その電子メール スレッドの以前のすべてのコンテンツが含まれています。
• 包括マイナス: 電子メール メッセージは、電子メール スレッド内の特定のメッセージに関連付けられている 1 つ以上の添付ファイルがある場合は、 包括マイナス として指定されます。 レビュー担当者は、包括的マイナス値を使用して、スレッド内のどの電子メール メッセージに添付ファイルが関連付けられているかを判断できます。
• 包括コピー: 電子メール メッセージは、 包括的または包括的 な差し引きメッセージの正確なコピーである場合、包括的コピーと見なされます。
• None: None 値は、メッセージの内容が、少なくとも 1 つの他の電子メール メッセージに完全に含まれていることを示します。これは、包括的または包括的なマイナスとしてマークされています。

Outlook での会話との違いは何ですか?

ひとめで見て、これは Outlook の会話グループに似ています。 ただし、いくつかの重要な違いがあります。 2 つの会話にフォークされたメールの会話を考えてみましょう。たとえば、会話の最新ではないメールに誰かが返信したので、会話内の最後の 2 つのメールはどちらも一意のコンテンツを持っています。

Outlook は引き続きメールを 1 つの会話にグループ化します。最後のメールのみを読み取ると、一意のコンテンツも含まれる 2 番目から最後のメールのコンテキストが見つからないことになります。 電子メールスレッドは各メールを個々のコンポーネントに解析して比較するため、電子メールスレッドでは、最後の 2 つのメールの両方が包括的としてマークされ、包括的としてマークされたすべてのメールを読む限り、コンテキストを見逃すことはありません。